Comment créer un PDF sur Mac

« Envoyez-moi un contrat. » Si vous êtes une nouvelle entreprise et que vous venez de gagner le cœur d’un nouveau client, entendre quelque chose comme ça peut être intimidant. Vous ne savez pas nécessairement comment créer un contrat, et encore moins gérer tout ce qui entre dans la création d’un PDF que deux parties peuvent signer.

Heureusement, la création de PDF est beaucoup plus facile que vous ne l’imaginez. Que vous soyez en créant un PDF à partir de zéro ou en travaillant à partir d’un document existant, vous découvrirez que c’est beaucoup plus intuitif avec un Mac, tant que vous avez le bon logiciel prêt à l’emploi. Voici ce que vous devrez faire.

La première option consiste à démarrer un PDF vierge à partir de zéro. Vous trouverez peut-être que c’est l’option la plus simple, car cela signifie que vous n’aurez rien d’autre à faire que d’ouvrir l’éditeur PDF de votre choix (dans ce cas, nous vous recommanderons Nitro PDF Pro pour Mac) et de commencer. Voici ce que vous devez savoir.

• Choisissez Fichier -> Nouveau -> Document vierge lorsque vous effectuez une sélection dans le menu supérieur.
• Cela ouvrira la fenêtre Nouvelle page . Vous remarquerez que vous pouvez choisir l’orientation de la page. Par défaut, vous verrez que « page vierge » est sélectionné. Vous pouvez cliquer sur « choisir » ici si vous le souhaitez, ou simplement appuyer sur la touche retour / entrée pour confirmer votre choix.
• Si vous souhaitez insérer une nouvelle page vierge dans le fichier PDF, choisissez Edition -> Insérer une page vierge. (Commande + Option + B). Vous pouvez également faire glisser une vignette de page à partir d’un PDF ouvert et la déposer.
• Choisissez Fichier -> Dupliquer ou Fichier -> Enregistrer sous lorsque vous êtes prêt à donner un nom au fichier PDF.

Une remarque sur l’orientation de la page : quel que soit le style et l’orientation du papier que vous sélectionnez lorsque vous démarrez ce fichier, ils resteront l’orientation par défaut tout au long de votre session d’édition.

Vous pouvez également contourner cette option en sélectionnant à nouveau Édition -> Insérer une page vierge ou, si vous souhaitez utiliser des styles de papier dupliqués qui se trouvent déjà dans le document, copiez-collez simplement.

À partir de là, vous aurez un PDF vierge avec lequel travailler. L’utilisation d’un logiciel comme Nitro PDF Pro pour Mac vous donnera quelques options pour saisir des informations, souvent à partir d’autres PDF, si vous le souhaitez. Par exemple, vous aurez la possibilité de :

• Déposez les pages PDF existantes dans le nouveau fichier PDF. Ceci est essentiel si vous souhaitez créer un document partiellement basé sur des fichiers existants, mais que vous devez tout de même saisir de nouvelles informations critiques pertinentes pour la personne ou l’entreprise avec laquelle vous travaillez.
• Édition PDF. Lorsque vous créez votre nouveau document, vous devrez peut-être apporter des modifications. Inversement, vous pouvez déposer une page PDF qui doit être modifiée pour se conformer au reste du document que vous créez. Avec Nitro PDF Pro pour Mac, vous trouverez qu’il est facile d’effectuer l’édition PDF pour faire un travail rapide de ces changements.

Que se passe-t-il si vous n’avez besoin que d’un document PDF d’une page ? Encore plus facile. Il suffit de suivre ces étapes:

• Insérez une page dans votre PDF avec Edition -> Insérer une page vierge. (Commande + Option + B). Comme c’était le cas ci-dessus, vous pouvez également faire glisser une vignette de page à partir d’un PDF ouvert et la déposer directement dans le nouveau document.
• Une fois que vous êtes prêt, utilisez Fichier -> Dupliquer ou Fichier -> Enregistrer sous pour donner un nom à votre PDF.

Vous ne créerez pas toujours un PDF à partir de zéro. Plusieurs fois, il y aura un morceau d’un PDF que vous voudrez peut-être déplacer dans un nouveau document. En fait, il peut être moins efficace de créer un PDF à partir de zéro si vous avez déjà du contenu prêt à l’emploi. C’est pourquoi il vaut la peine d’explorer les étapes de création d’un PDF lorsqu’il existe du matériel préexistant :

• Ouvrez le fichier PDF existant dans Nitro.
• Regardez dans la barre latérale. Il y aura des vignettes des pages du fichier existant. Vous devrez maintenant prendre des décisions. Quelles pages souhaitez-vous inclure dans le nouveau PDF ? Sélectionnez-les.
• Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes sur Mac, cliquez tout en maintenant la touche Maj enfoncée. C’est un excellent moyen de sélectionner plusieurs pages d’affilée, car cela signifie que vous pouvez contourner tous les clics individuels que vous auriez autrement à faire.
• Pour sélectionner plusieurs pages qui ne sont pas côte à côte, maintenez la touche Commande enfoncée. Cliquez ensuite sur chaque page que vous souhaitez sélectionner.
• Une fois que vous avez sélectionné les pages appropriées, accédez à Fichier -> Nouveau -> De la sélection ou Commande + Maj + N. Vous verrez que cela crée un nouveau fichier PDF à l’aide des pages que vous avez sélectionnées.

Un conseil clé : maintenir la touche Commande enfoncée et cliquer sur des pages individuelles est un moyen rapide de copier des parties d’un document que vous n’avez pas besoin de personnaliser. Par exemple, supposons que vous souhaitiez envoyer une lettre d’offre à quelqu’un, mais que vous deviez saisir le contrat dans le PDF à une date ultérieure. Vous pouvez ouvrir un fichier PDF précédent qui inclut uniquement la lettre d’offre et utiliser Fichier -> Nouveau -> De la sélection pour copier la lettre d’offre existante dans un nouveau fichier PDF. À partir de là, vous pouvez utiliser Nitro PDF Pro pour Mac pour modifier le PDF comme bon vous semble.

Ce ne sera pas toujours aussi tranché et sec. Vous devrez peut-être créer un nouveau fichier PDF en sélectionnant uniquement une page dans un fichier PDF existant. Voici comment vous devriez aborder cela:

• Ouvrez votre document PDF et assurez-vous que tout semble correct.
• Accédez à la partie de la page que vous savez que vous voulez dans votre nouveau document.
• Accédez à la barre d’édition et choisissez l’outil Sélectionner un rectangle .

• Placez votre souris en faisant glisser cet outil sur la zone que vous souhaitez importer dans le nouveau PDF. C’est la seule section qui ira dans le nouveau PDF.
• Maintenant, allez à l’emplacement familier: Fichier -> Nouveau -> De la sélection. 

Juste comme ça, le programme créera un nouveau fichier PDF à partir de la sélection que vous avez choisie.

Remarque : c’est idéal pour créer des contrats, car vous pouvez copier des clauses spécifiques dans un PDF que vous devez inclure dans un nouveau PDF. Cependant, assurez-vous de passer en revue tout ce que vous faites dans le nouveau document. Il est essentiel de s’assurer que vous n’introduisez pas de nouveaux problèmes de continuité en copiant directement sur le texte.

Pourquoi s’embêter à créer vos propres fichiers PDF comme celui-ci? N’est-il pas plus facile d’ouvrir un document Word et de le convertir plus tard au format PDF? Cela dépend de ce dont vous avez besoin. Considérer:

• La création d’un nouveau PDF à partir d’un contenu existant est plus facile. Si vous travaillez directement dans un éditeur PDF comme Nitro PDF Pro pour Mac, vous pouvez modifier le PDF directement; vous n’aurez pas à vous soucier de l’exportation vers un nouveau type de fichier, de la modification dans un nouveau programme, puis de l’exportation au format PDF. Cela devient trop compliqué. Créez simplement vos propres fichiers PDF et partez pour les courses. Il y a suffisamment de distractions lorsque vous faites des affaires.
• Un nouveau fichier PDF peut toujours incorporer des éléments provenant d’anciens fichiers PDF. Il n’y a aucune raison de réinventer la roue chaque fois que vous créez un nouveau PDF. Cela prendrait trop de temps et d’efforts. Au lieu de cela, copiez les parties des anciens fichiers PDF que vous souhaitez toujours utiliser, puis utilisez-les pour « amorcer » le nouveau fichier PDF. Cela réduira la quantité de travail que vous consacrez à la production de nouveaux documents. Cela assurera également la continuité entre les documents, car vous pouvez faire correspondre correctement le libellé spécifique.
• Vous obtenez le contrôle. Une fois que vous avez un fichier PDF prêt à être utilisé dans Nitro, vous aurez également le contrôle de ce PDF. C’est maintenant à vous d’envoyer d’autres personnes pour signer. Vous pouvez l’envoyer à une équipe pour qu’elle collabore. Vous pouvez l’envoyer pour des notations. Vous pouvez l’envoyer – eh bien, vous avez compris. La création d’un fichier PDF dans Nitro PDF Pro pour Mac vous donne tout ce dont vous avez besoin pour contrôler, surveiller et modifier ce qui se passe avec vos PDF. Ceci, à son tour, facilitera grandement la gestion des PDF à l’avenir.

Utilisé correctement, Nitro peut être bien plus qu’un logiciel de signature électronique. Il peut s’agir d’un raccourci vers l’utilisation d’un Mac pour faire toutes sortes de choses avec des PDF, des choses qui auraient peut-être pris trop de temps à apprendre auparavant. Si vous voulez en savoir plus, envisagez d’essayer gratuitement Nitro PDF Pro pour Mac.