Comment modifier un PDF sur Mac

Cela peut être l’une des choses les plus courantes mais les plus vexantes à faire en ligne: éditer un PDF. Pourquoi les PDF sont-ils la norme pour les contrats et les contrats de travail, alors que si peu d’entre nous semblent savoir comment en éditer un nous-mêmes? Dans la plupart des cas, c’est simplement parce que nous avons appris des documents de traitement de texte, au lieu d’éditer des programmes comme Adobe Acrobat.

Il existe de nombreuses réponses différentes sur la façon de modifier un fichier PDF, en fonction des plates-formes que vous utilisez. Si vous avez un Mac par rapport à un PC, les étapes spécifiques pour la gestion des documents PDF peuvent ne pas être les mêmes, et vice versa. Dans cet esprit, concentrons-nous sur l’édition d’un PDF sur un Mac et sur les étapes spécifiques dont vous aurez besoin pour modifier le PDF à votre guise.

Si vous souhaitez travailler avec un PDF sur un Mac, ce correctif seul vous donnera tout ce dont vous avez besoin. Après tout, l’édition de fichiers PDF se résume à une question majeure: comment éditez-vous le texte lui-même?

• Ouvrez Nitro PDF Pro pour Mac. Pour ouvrir le PDF de votre choix, vous pouvez cliquer sur Ouvrir (Commande + O). Alternativement, vous pouvez faire glisser l’icône du fichier PDF directement dans le programme, qui l’ouvrira également.
• Cliquez sur l’outil Sélectionner un texte. Gardez à l’esprit ici que si le PDF a été numérisé directement à partir du papier, il n’y aura pas de texte sélectionnable. Toutefois, si le fichier PDF a été converti à partir d’un document Microsoft Word, par exemple, il le fera probablement. Les PDF sans texte numérisable sont essentiellement des images.
  
  • Pour sélectionner un mot entier, double-cliquez dessus. Si vous ajoutez un troisième clic pour un triple clic, vous sélectionnerez une ligne entière.
  • Vous souhaitez choisir sur plusieurs pages ? Modifiez les pages et cliquez sur la page suivante tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Cela étendra votre sélection actuelle à la page suivante.
  • Pour sélectionner tout le texte d’un document, utilisez Edition -> Sélectionner tout ou appuyez sur Commande + A. 

Cela peut sembler beaucoup d’étapes uniquement pour sélectionner du texte, mais gardez à l’esprit que vous construisez d’abord les fondamentaux. Plus vous serez à l’aise avec les premières étapes, plus il sera facile de faire ce que vous trouverez dans les sections suivantes: formatage et remplacement du texte.

L’une des principales raisons de modifier un PDF est de tout aligner correctement et de le formater de manière cohérente. Vous pouvez le faire sur un PDF avec une précision similaire à celle d’un traitement de texte, mais encore une fois, vous aurez besoin des étapes appropriées pour votre programme. Restez dans Nitro PDF Pro pour Mac.
Comment changer le type des mots
La police de caractères et la taille du texte peuvent être votre première priorité pour transformer les mots en un format présentable. Voici comment procéder :

• Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier. Pour tout modifier, n’oubliez pas que vous pouvez utiliser Modifier -> Sélectionner tout ou Commande + A.
• Accédez à la barre d’édition. S’il n’est pas visible actuellement, vous pouvez utiliser Commande + Maj + E pour le révéler.
• Sous la barre d’édition, vous verrez des options pour la mise en forme de la police et du texte. Si votre texte est sélectionné, vous pouvez simplement choisir différentes options pour la taille de la police et le style de texte pour reformater les mots.

Comment changer la couleur de votre texte
Changer la couleur de votre texte peut ne pas se produire aussi souvent, mais cela peut être essentiel si vous voulez qu’un PDF entier ait un aspect professionnel et cohérent.

• Sélectionnez votre texte.
• Encore une fois, accédez à la section Formatage de police/texte de la barre d’édition.
• Localisez l’icône de couleur.

Si la couleur est déjà définie sur le noir, elle pourrait ne pas se démarquer autant que les autres éléments, alors gardez cela à l’esprit.

• Une fois que vous avez cliqué

Le programme créera un menu déroulant. C’est à ce moment que vous pouvez sélectionner vos couleurs. Si vous souhaitez personnaliser la couleur, vous pouvez également accéder à Autre couleur de texte... pour afficher les autres options.
Modifier la position de votre texte PDF
Que faire si vous voulez qu’une citation se démarque au milieu du PDF en lui donnant une justification centrale? Bien que beaucoup de gens ne pensent pas à changer la position du texte PDF, cela peut être l’un des moyens les plus critiques d’organiser le contenu et de le rendre plus facile à lire.

• Sélectionnez votre texte. Pour modifier la position du texte PDF, cela signifie souvent double-cliquer pour sélectionner une ligne entière.
• Sous la barre d’édition, revenez à notre vieil ami, la section de mise en forme de la police et du texte. Vous verrez quelque chose qui ressemble à ceci:

  

  Cela vous donne quatre options. Vous pouvez parcourir la justification gauche, centre, droite et complète et voir ce qui fonctionne le mieux pour votre sélection de texte.

Modifier l’espacement des lignes
Soyez frustré lorsqu’un paragraphe a 1.5 espaces entre chaque ligne, et une autre a zéro espace? Il peut créer un PDF qui n’a pas l’air professionnel. Voici comment y remédier:

• Sélectionnez votre texte. N’oubliez pas que les modifications que vous tentez ici auront l’air étranges avec un seul mot, alors faites de votre mieux pour le rendre aussi cohérent que possible tout au long du texte.
• Accédez à Format -> Police -> Ligne de base pour modifier votre interligne. Vous pouvez sélectionner Par défaut, Augmenter ou Inférieur pour déplacer les éléments vers le haut et vers le bas. Soyez prêt à expérimenter un peu pour voir ce qui fonctionne le mieux.
• Vous pouvez également utiliser Format -> Police -> Kern pour modifier l’espacement entre chaque caractère. Par défaut, Aucun, Resserrer et Desserrer sont vos options ici. 

Si vous souhaitez partager certains aspects d’un PDF, mais pas tous, vous devrez peut-être effectuer des modifications pour plus de confidentialité. Voici comment caviarder du texte sans ruiner le reste de votre document PDF :

• Sélectionnez uniquement le texte que vous souhaitez caviarder.
• Accédez à Format -> Rédiger le texte. 
• Ici, vous aurez deux options pour le style avec lequel vous caviardez. Vous pouvez choisir soit Bloquer pour une apparence comme la capture d’écran ici, soit vous pouvez utiliser Effacer si vous voulez simplement un espace vide au lieu du texte.

Que se passe-t-il si vous devez faire plus que caviarder un nom? Que se passe-t-il si vous souhaitez caviarder des sections entières à la fois ? Voici ce que vous faites :

• Accédez à Outils et sélectionnez l’outil rectangle qui ressemble à ceci :

• Lorsque cet outil est activé, vous pouvez cliquer et maintenir la souris enfoncée pour faire glisser le rectangle sur la section de la page que vous souhaitez rédiger. Soyez prudent ici; Cela vaut la peine de prendre une seconde ou deux de plus pour bien faire les choses. Vous voudrez également vous assurer que vous ne caviardez rien qui devrait rester dans le document final.

• Revenez à la même option que vous faisiez auparavant: Format -> Rédiger le texte , puis choisissez Bloquer ou Effacer. Pour les grandes sections, Effacer a tendance à mieux paraître car il n’en résulte pas un grand bloc à contraste élevé occupant d’énormes sections de la page.

C’est très bien si vous voulez supprimer du texte pour des raisons de confidentialité ou changer l’apparence du PDF. Mais qu’en est-il de la manipulation du texte lui-même? Vous seriez surpris de voir à quel point cela peut être facile.

Cette option est en fait la plus facile du groupe. Vous voudrez localiser la fonction Rechercher et remplacer ici, qui est configurée pour que vous puissiez modifier tout ce que vous voulez, à condition que vous sachiez ce que vous recherchez.

Notez la mise en surbrillance : cela indique où vous remplacez le texte sur le PDF. Entrez le texte que vous souhaitez modifier, suivi de ce par quoi vous souhaitez le remplacer. Gardez à l’esprit, cependant, qu’il y a quelques options ici.

• Remplacer remplacera l’instance unique, ce qui peut être utile si vous ne souhaitez pas apporter de modifications à l’échelle du document.
• Remplacer tout remplacera chaque instance de votre requête par l’alternative que vous avez entrée. Cela peut être utile pour changer les noms sur les contrats, par exemple. Mais gardez à l’esprit que cela changera chaque instance de celui-ci dans le document. Cela signifie que vous voudrez faire une relecture finale pour éviter de changer quelque chose que vous n’aviez pas l’intention de changer dans d’autres sections.

Si vous devez remplacer un nom sous une zone pour la signature du destinataire dans un contrat, par exemple, cela peut être un excellent outil.

Vous souhaitez vous lancer dans l’utilisation de vos propres documents ? Ou voulez-vous envoyer des contrats qui incluent des sections faciles à remplir afin que les gens n’aient pas à modifier leurs propres PDF ? Inscrivez-vous pour un essai gratuit de Nitro PDF Pro pour Mac et découvrez à quel point il peut être facile de gérer vos documents à partir d’un seul endroit.