Comment protéger par mot de passe un PDF sur Mac

Disons que vous avez un contrat250$000 à gérer. Il comprend des informations financières critiques et des informations personnelles telles que les noms et les dates. Informations bancaires, numéros de sécurité sociale, vous l’appelez. Si vous les laissez sans protection, vous pouvez devenir une cible facile pour les voleurs d’identité.

Ce n’est pas exactement quelque chose que vous voudriez voir flotter librement sur Internet. Pourtant, beaucoup de gens ne prennent pas le petit investissement de temps pour protéger leurs PDF par mot de passe.

Pour beaucoup, la raison est simple. Ils ne savent pas comment. Il est également frustrant de savoir comment le faire si c’est Windows ou Mac. Pour simplifier les choses, nous pouvons vous montrer. Voici comment vous pouvez protéger par mot de passe un PDF sur Mac - appareils sans vous arracher les cheveux.

Tout d’abord: la gestion des PDF est beaucoup plus facile lorsque vous disposez d’un logiciel fiable que vous pouvez utiliser. Nous recommandons Nitro PDF Pro pour Mac. Il facilite la manipulation des PDF.

Et une fois que vous savez comment le faire, ajouter un mot de passe à votre fichier PDF semblera ridiculement simple. Voici ce que vous devrez faire.

Tout d’abord, vous devrez choisir entre deux options clés. Pour créer un mot de passe utilisateur sur le document, vous allez créer un mot de passe que plusieurs personnes peuvent connaître pour afficher le document. Si vous voulez que quelqu’un puisse modifier les autorisations de document, vous devez utiliser la voie du mot de passe propriétaire .

Définition d’un mot de passe utilisateur dans Nitro PDF Pro pour Mac

Si vous permettez aux utilisateurs d’afficher, mais pas de modifier, le fichier PDF, vous devez définir un mot de passe utilisateur. Voici les étapes de base :

• Ouvrez le fichier que vous souhaitez protéger par mot de passe.
• Allez dans Fichier -> Dupliquer (Commande + Maj + S sur Mac). 
• Dans le nouveau fichier, utilisez Fichier -> Enregistrer ou Commande + S pour enregistrer.
• Cela ouvrira une boîte de dialogue « Enregistrer ». Au bas de cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner une option de chiffrement. Choisissez Fort.
• Entrez un mot de passe dans le champ du mot de passe. 
• Entrez à nouveau le mot de passe lorsqu’il vous demande de vérifier votre mot de passe.
• Cliquez sur Enregistrer.

Que se passe-t-il maintenant ? Essentiellement, le fichier fonctionnera comme n’importe quel autre fichier que vous avez. Vous pouvez l’envoyer pour signatures, par exemple. Cependant, pour ouvrir le fichier et le visualiser, l’utilisateur sera invité à saisir le mot de passe, que vous devrez fournir.

Comprendre les différents niveaux de chiffrement
Si vous avez lu ce qui précède mais que vous ne l’avez pas encore essayé, vous remarquerez que nous vous recommandons de choisir « Fort » comme niveau de cryptage dans la boîte de dialogue Enregistrer.

Pourquoi « fort »? Voici ce que vous devez savoir sur chaque niveau de chiffrement :

• Faible: Il s’agit d’un niveau de cryptage RC-4 40bits. Toute personne disposant d’une visionneuse PDF régulière pourra afficher le fichier, c’est pourquoi vous devrez sélectionner un niveau plus fort pour activer la protection par mot de passe.
• Fort: Il s’agit d’un cryptage AES 128bits. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs de Nitro PDF Pro pour Mac v4.2 et les versions ultérieures pourront le visualiser, tout comme les utilisateurs d’Adobe Reader 7 et versions ultérieures. Sous macOS 10.5 et plus tard, les utilisateurs pourront le voir dans Aperçu. Cela activera un mot de passe.
• Le plus fort, le moins compatible: cryptage AES 256bits. Il s’agit du niveau le plus élevé et activera des exigences de compatibilité qui peuvent parfois être difficiles à respecter pour chaque utilisateur. Pour cette raison, vous sélectionnerez généralement « Fort » pour obtenir des niveaux raisonnables de cryptage pour votre document protégé par mot de passe.

Suppression d’un mot de passe utilisateur
Que se passe-t-il si vous changez d’avis sur le niveau de sécurité dont vous avez besoin avec un PDF ? C’est à ce moment-là que vous voudrez penser à supprimer l’exigence qu’un utilisateur entre un mot de passe pour l’afficher.

• Allez dans Fichier -> Dupliquer ou Commande + Maj + S. 
• Dans le nouveau document que vous avez créé, effectuez Fichier -> Enregistrer ou Commande + S.
• Cela fera apparaître la boîte de dialogue Enregistrer.
• Au bas de la boîte de dialogue Enregistrer, vous verrez à nouveau la liste des options de chiffrement. Cette fois, sélectionnez Faible. 
• Cliquez sur Enregistrer.

À présent, vous devriez avoir une idée assez claire de la façon dont vous pouvez protéger par mot de passe (ou déprotéger) vos PDF sur un Mac. Dans Nitro PDF Pro pour Mac, il s’agit simplement de définir différents niveaux de cryptage. Pour passer d’un PDF protégé par mot de passe à un fichier non protégé, vous pouvez simplement changer Fort en Faible. Ou, pour revenir en arrière, vous pouvez faire l’inverse.

Jusqu’à présent, nous avons parlé des mots de passe des utilisateurs: les mots de passe dont les gens ont besoin pour simplement afficher un PDF, peut-être pour signer un contrat. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez protéger la possibilité de modifier les autorisations sur le PDF lui-même? Que faites-vous alors?

Nous parlons maintenant d’ajouter un mot de passe propriétaire. Et comme il s’agit d’un outil plus avancé dans Nitro PDF Pro pour Mac, il vaut la peine d’être abordé dans sa propre section.

Pour commencer, vous pouvez vous référer à la section Autorisations de document de Nitro PDF Pro pour Mac. Cependant, nous allons également le décomposer en étapes simples afin que vous puissiez vous référer à cette page chaque fois que vous avez besoin d’ajouter ou de supprimer des autorisations.

• Ouvrez la fenêtre Inspecteur sur votre programme PDFpen. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils .

  

  Sur Mac, vous pouvez également utiliser Commande + Option + I pour ouvrir la fenêtre Inspecteur.
• Cliquez sur le bouton Ajouter .
• Cela fera apparaître la section « Entrer le mot de passe du propriétaire », comme indiqué ci-dessous. Vous devrez entrer un mot de passe, puis le saisir à nouveau pour vérifier qu’il s’agit du mot de passe correct.

• Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez définir. Pour une explication plus complète de ces autorisations, consultez la section ci-dessous.
• Accédez à Fichier -> Enregistrer pour rendre ces nouveaux paramètres permanents.

La principale différence entre la définition de la sécurité du propriétaire et les mots de passe des utilisateurs est que vous devrez ouvrir la fenêtre de l’inspecteur, qui n’est généralement pas une fenêtre avec laquelle vous aurez à travailler très souvent lorsque vous utiliserez Nitro PDF Pro pour Mac.

Présentation des paramètres d’autorisation du propriétaire
Jusqu’à présent, vous savez comment définir un mot de passe propriétaire pour protéger votre PDF. Mais cela soulève une nouvelle question : quels types de protections appliquez-vous à un PDF lorsque vous définissez ce mot de passe propriétaire ? Pour répondre à cette question, nous devons nous pencher sur les autorisations spécifiques qui seront accordées.

Sous Paramètres d’autorisation, vous pourrez choisir parmi un large éventail d’options. Voici une brève explication de ces options si vous souhaitez personnaliser vos paramètres d’autorisation de propriétaire :

• Imprimer: Assez simple, cela permet à un utilisateur d’imprimer le PDF s’il le souhaite. Vous pouvez également choisir d’autoriser l’impression haute résolution, bien que ce paramètre ne soit pas recommandé. Lorsque quelqu’un utilise l’impression haute résolution, le fichier PDF est aplati, ce qui annule tous les paramètres d’autorisation. C’est pourquoi c’est probablement une bonne idée de laisser celui-ci de côté.
• Modifier n’importe quel contenu : Voulez-vous que quelqu’un puisse modifier le contenu? Vous ne voudrez peut-être pas le faire si vous voulez simplement que quelqu’un puisse voir le contenu. Cela inclura des options pour modifier les pages, remplir des formulaires et même annoter les documents.
• Modifier les pages : La possibilité de réorganiser, de copier et même de supprimer des pages relève de la catégorie des « pages modifiées ».
• Copier du texte et des objets : Tout comme cela peut paraître, cela permet à quelqu’un de copier le contenu du document directement en dehors du document. Laissez-le désactivé si vous souhaitez minimiser le partage de contenu.
• Remplir des formulaires : Choisissez si un utilisateur peut ou non remplir les champs du formulaire.
• Annoter les documents : Vous voulez que quelqu’un ajoute des commentaires, des notes, des surlignages et des annotations ? Assurez-vous que cette autorisation est activée.

Vous pouvez consulter d’autres autorisations dans notre guide des fonctionnalités avancées et des autorisations de document. Avant de commencer à les utiliser, essayez de bricoler le logiciel dans des contrats que vous n’avez pas encore à utiliser professionnellement. Cela vous aidera à mieux comprendre comment fonctionnent le partage, la protection par mot de passe et plus encore. Et si vous vous inscrivez pour un essai gratuit de Nitro PDF Pro pour Mac, vous pouvez immédiatement commencer à apprendre tout ce que vous pouvez faire avec un PDF lorsque vous utilisez un logiciel fiable.