Le PDF a été omniprésent dans le lieu de travail moderne. Il est si omniprésent, en fait, que si vous recherchez « PDF » sur Google Trends et le comparez à d’autres sujets populaires, il maintient une présence constante qui se classe souvent plus haut que les recherches pour la NFL et la Major League Baseball.
Il s’avère que l’impression d’un PDF ne se limite pas à appuyer sur Commande + P. Mais vous ne devriez pas avoir à utiliser une application compliquée sur votre téléphone pour le comprendre non plus. Vous devrez peut-être enregistrer un fichier PDF pour plus tard. Vous pouvez « imprimer » dans un fichier PDF, ce qui signifie enregistrer au format PDF, avant l’impression littérale. Tout devient un peu déroutant. Dans cet article, nous verrons comment imprimer un PDF sur un Mac, ainsi que d’autres options pour plier des PDF afin de faire votre volonté.
Configuration de votre PDF pour l’impression
Avant de faire quoi que ce soit d’autre, vous devez configurer votre PDF pour l’impression. Nous savons que vous êtes peut-être impatient d’imprimer un document maintenant. Mais si vous suivez ces étapes, vous apprendrez non seulement à le faire correctement, mais vous n’aurez probablement pas besoin de revenir en arrière et de corriger une erreur. Voici ce qu’il faut faire.
- Une fois le fichier PDF ouvert, saisissez Fichier > Mise en page. Vous pouvez également appuyer sur Commande + Maj + P sur le clavier de votre Mac.
- L’un des problèmes les plus courants est de faire correspondre le PDF à votre format de papier. Si vous savez que votre PDF correspond déjà à la taille du papier de votre imprimante, vous serez prêt à partir.
- Toutefois, si vous devez ajuster cela pour un format de papier spécifique, accédez à Fichier -> Mise en page -> Format de papier.
- Sélectionnez le format de papier en fonction de vos dimensions spécifiques.
- Sélectionnez l’imprimante que vous utilisez. (Remarque: dans la plupart des cas, il ne devrait y avoir qu’une seule option).
À partir de là, vous êtes prêt à imprimer.
Maîtriser la boîte de dialogue d’impression PDF
N’ayez pas peur du dialogue. Et si vous le réglez sur les paramètres appropriés lors de l’utilisation de Nitro PDF Pro pour Mac, vous vous faciliterez la tâche à l’avenir. Voici comment procéder.
Nous savons tous que lorsque vous avez un PDF ouvert et que vous appuyez sur Commande + P pour imprimer, ce n’est pas si simple. Votre logiciel fera toujours apparaître une nouvelle fenêtre. C’est ce qu’on appelle la boîte de dialogue d’impression PDF.
Obtenir l’impression de votre fichier PDF sur un Mac via la boîte de dialogue d’impression PDF:
- Avec Nitro PDF Pro pour Mac ouvert, accédez à Fichier -> Imprimer ou Commande + P. La boîte de dialogue d’impression PDF s’ouvre.
- Cliquez sur Afficher les détails si vous souhaitez consulter des paramètres plus avancés. Ou, si votre PDF semble prêt à l’emploi, vous pouvez simplement sélectionner « Imprimer » et commencer.
- Si vous avez ouvert Afficher les détails, vous pourrez sélectionner tous les paramètres supplémentaires que vous devrez peut-être modifier.
Explication détaillée des paramètres de la boîte de dialogue d’impression que vous pouvez modifier
- Réduisez automatiquement les grandes pages pour les adapter à votre format de papier. Il s’agit d’un processus automatique qui réduit les grandes pages afin qu’elles tiennent dans le format de papier que vous avez chargé et sélectionné avec la boîte de dialogue d’impression. Dans Nitro PDF Pro pour Mac, cette option est vérifiée automatiquement. Si vous rencontrez des problèmes de formatage avec la taille de votre papier, vous pouvez essayer de modifier les paramètres manuellement.
- Ajustez automatiquement l’orientation d’impression pour un ajustement optimal. Votre « orientation d’impression » a généralement deux options : standard et paysage. Votre logiciel Nitro PDF Pro pour Mac vérifiera automatiquement les paramètres appropriés en fonction de votre PDF. Semblable à ce qui précède, cela sera également vérifié automatiquement. Vous pouvez modifier les paramètres dans Nitro PDF Pro pour Mac si vous souhaitez passer au manuel.
- Ajoutez un résumé des annotations. Cela « ajoutera » une page d’annotations à la fin de votre document, si nécessaire.
- Imprimer le résumé des annotations uniquement. Vous souhaitez d’abord vérifier le résumé des annotations ? Vous pouvez imprimer le résumé des annotations uniquement pour voir à quoi cela ressemblera. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour imprimer un résumé d’annotation distinct pour tous ceux qui souhaitent le voir.
- Imprimer les commentaires .
Choisir - Imprimer des notes. Vous souhaitez que vos notes apparaissent également dans l’impression du PDF ?
Sélectionnez Imprimer les notes et vous pourrez voir tout ce qui était inclus dans les notes. - Imprimer les empreintes uniquement. Si vous ne souhaitez pas imprimer le texte original du document, mais uniquement les « impressions », c’est-à-dire les champs de réponse que vous avez inclus, vous pouvez utiliser « Imprimer uniquement les empreintes ». Il s’agit essentiellement de la liste complète des notes, commentaires et annotations que vous avez joints au fichier PDF. Par exemple, si vous écriviez la première ébauche d’un roman et que vous ne vouliez voir que les notes qui y sont attachées pour une liste de tâches pour l’édition de ce roman, vous pouvez le faire avec des « empreintes imprimées uniquement ».
Utilisation du bouton « PDF »
Vous remarquerez dans la boîte de dialogue d’impression PDF qu’il y a un bouton PDF. Si vous cliquez dessus, vous aurez plus d’options pour travailler avec votre document. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Enregistrer au format PDF... ce qui produira un fichier PDF du document que vous souhaitez imprimer.
Pourquoi faire cela? Eh bien, vous remarquerez que nous avons passé une grande partie de la section précédente à parler de notes et d’annotations. Que se passe-t-il si vous souhaitez prendre un PDF, ajouter des annotations, puis « aplatir » ces annotations pour qu’elles deviennent une partie permanente de votre document ? C’est vrai: vous devez cliquer sur Enregistrer au format PDF... pour tout aplatir et créer un nouveau fichier avec les propriétés souhaitées.
Impression de pages non continues
Que se passe-t-il si vous avez un PDF, que vous êtes prêt à l’imprimer, mais que vous savez que vous ne voulez que les dix premières pages d’un document de vingt pages ? On ne devrait pas s’attendre à ce que vous gaspilliez du papier simplement parce que vous ne savez pas comment le comprendre. Heureusement, c’est beaucoup plus facile que vous ne le pensez.
- Accédez à Fichier -> Imprimer ou appuyez sur Commande + P sur votre Mac. Cela fait apparaître votre vieil ami, la boîte de dialogue d’impression.
- Cliquez sur Afficher les détails pour développer la boîte de dialogue Imprimer et afficher toutes les options disponibles.
- Sous le dernier menu contextuel disponible, il doit être défini sur Nitro PDF Pro pour Mac.
- Dans ce menu contextuel, sélectionnez Gestion du papier.
- Choisissez maintenant vos paramètres spécifiques pour vous assurer que les pages non continues s’impriment uniquement.
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