Comment enregistrer une page d'un PDF sur Mac

• Faites semblant que vous allez imprimer seulement une page. Par exemple, vous pourriez dire d'imprimer seulement la Page 1, même s'il y a deux pages. (Ne vous inquiétez pas ; vous n'aurez pas à imprimer quoi que ce soit pour l'instant !)
• Sous « PDF », vous remarquerez l'option qui dit Enregistrer sous PDF. Vous pouvez le voir mis en surbrillance dans l'image ci-dessus.
• Nommez le PDF selon vos besoins spécifiques, en veillant à mentionner dans le titre qu'il s'agit d'une page spécifique.

Ce qui se passe ensuite est intéressant : parce que vous avez configuré les paramètres « d'impression » pour une seule page, la boîte de dialogue enregistrera désormais uniquement cette sélection en tant que PDF. Vous êtes essentiellement en train de « imprimer » une partie du fichier dans un nouveau fichier PDF. Vous n'allez en réalité rien imprimer ici, mais enregistrer une page du PDF. Bien sûr, après cela, vous pouvez le nommer comme vous le souhaitez.

Si vous utilisez un Mac, vous êtes probablement familiarisé avec tout ce que vous pouvez faire dans l'application « Aperçu ». C'est robuste, mais seulement si vous connaissez les étapes appropriées pour bien l'utiliser. Voici quelques étapes spécifiques que vous pouvez mettre en œuvre pour isoler des pages spécifiques d'un PDF plus long, puis les enregistrer.

• Ouvrez le document PDF.
• Sur un Mac, cela ouvrira l'application Aperçu. À l'aide des vues miniature, faites défiler jusqu'à la première page que vous souhaitez enregistrer séparément de votre PDF.
• Faites glisser et déposez la page unique à partir de la miniature du PDF sur le bureau de votre Mac. Cela permet d'exporter une page PDF, sans exporter le reste du document. Encore mieux, vous remarquerez que vous ne perdrez aucune qualité visuelle de la page.

Et c'est tout. Vous êtes maintenant libre d'utiliser le bureau de votre Mac pour mettre le fichier où vous le souhaitez. Vous devriez également profiter de ce moment pour le renommer ; il y a de fortes chances que la renaming par défaut de Mac ne convienne pas à vos besoins.

Imaginez que vous avez un PDF de 31 pages. Vous avez trois pages de cette sélection (mais non consécutivement) qui doivent sortir du PDF pour que vous puissiez les télécharger à divers clients sous forme de fichiers PDF propres. Supposons également que vous n'ayez pas d'imprimante à portée de main. Vous ne pouvez pas simplement imprimer le PDF, retirer les pages dont vous avez besoin et les rescanner. Vous devez savoir comment gérer le PDF. Mais pourquoi quelqu'un pourrait-il bénéficier du fait de retirer certaines pages d'un PDF ? Il y a quelques réponses potentielles ici :

• Envoyer des pièces spécifiques d'information sans révéler d'autres informations. Les raisons peuvent être variables. Cependant, il n'est pas toujours nécessaire d'envoyer un PDF de 99 pages lorsque vous souhaitez simplement les commentaires de quelqu'un sur l'une de ces pages. Vous ne voulez peut-être des commentaires de quelqu'un que sur un paragraphe spécifique. Savoir comment séparer ce PDF peut être une manière beaucoup plus facile de le rechercher, plutôt que de donner à quelqu'un un PDF entier et de lui dire de trouver la section lui-même.
• Organiser vos PDF précisément. Disons que vous avez un dossier rempli de fichiers PDF que vous souhaitez accéder rapidement sur un appareil Mac. Vous pourriez avoir besoin de titrer séparément certaines sections afin de pouvoir y avoir facilement accès chaque fois que vous entrez un mot-clé de recherche. Séparer certains aspects d'un PDF du reste vous permet de renommer ces fichiers pour qu'ils soient plus faciles à rechercher. C'est particulièrement utile si vous avez un PDF scanné qui n'a pas de texte à l'intérieur, mais qui est seulement une image de texte. Plutôt que de sauvegarder l'ensemble du fichier et de rendre difficile la recherche des aspects spécifiques de ce fichier, vous pouvez le séparer en fichiers distincts avec leurs propres noms. Plus tard, lorsque vous aurez besoin de faire apparaître l'un de ces fichiers, vous pourrez simplement aller dans le Finder de votre Mac et taper le mot-clé que vous devez rechercher.
• Éliminer l'excès. Soyons honnêtes : tous les PDF que vous recevez ne seront pas captivants. Vous n'avez peut-être pas besoin d'un fichier PDF entier. Dans ce cas, éliminer l'excès facilitera beaucoup votre vie. Il suffit de sauvegarder le nouveau fichier PDF et vous aurez tout ce dont vous avez besoin. (Cependant, il convient de mentionner qu'il est judicieux de sauvegarder des fichiers complets pour des cas spécifiques, comme le maintien des comptes et des contrats).

Maintenant que vous savez comment enregistrer une page d'un PDF à la fois en utilisant plusieurs méthodes, examinons certaines des meilleures pratiques qui peuvent vous éviter des maux de tête à l'avenir.

• Enregistrez plusieurs versions. L'une des raisons pour lesquelles nous vous avons présenté les fonctionnalités « Enregistrer sous... » sur un Mac est que cela peut être utile de garder plusieurs copies d'un PDF, juste pour référence. C'est particulièrement utile lors de l'organisation de vos PDF de manière à ce qu'il soit facile de rechercher un fichier ou une section spécifique dont vous avez besoin.
• Conservez une version « maître » d'un PDF. Vous n'avez pas toujours besoin de retirer les pages et de jeter le reste. Gardez une version « maîtresse » d'un PDF, car vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de revenir au contexte de ce fichier d'origine pour obtenir des informations supplémentaires. Utilisez le terme « exemplaire maître » ou quelque chose de similaire dans le titre du fichier pour le distinguer des sections individuelles du PDF que vous avez enregistrées.
• Nommez vos fichiers aussi précisément et complètement que possible. Lorsque vous divisez des fichiers PDF en parties séparées, vous devez savoir lequel est lequel. Et certaines personnes sautent complètement cette étape essentielle parce qu'elle semble coûter tellement de temps inutile. Mais considérez quelques secondes de votre temps comme un investissement dans votre future capacité à rechercher dans vos fichiers. Donnez à chaque PDF un nom précis. Ne dites pas « Contrat. » Dites « Contrat entre l'Entreprise A et l'Entreprise B - Fichier Maître. » Ainsi, vous savez ce que contient le PDF, et vous n'aurez pas besoin de cliquer dessus pour découvrir son contenu.

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