Comment taper sur un PDF sur Mac

Demandez à quelqu’un qui est frustré par les PDF, et il vous dira la seule raison : ils sont difficiles à modifier. Et si vous voulez changer un mot ici ou là? Et si vous voulez taper un nouveau paragraphe? Comprendre les PDF et les logiciels compliqués que les gens utilisent pour les éditer semble être plus de travail que cela n’en vaut la peine.

Trop de gens abandonnent, ne réalisant pas que taper sur un PDF sur un Mac, par exemple, est beaucoup plus accessible qu’ils ne le pensaient. Mais vous avez besoin d’un peu d’aide pour apprendre à le faire.

Dans les fichiers PDF, vous avez probablement déjà essayé ceci: vous pouvez sélectionner du texte et le coller dans un autre document. Un texte PDF étrangement formaté peut rendre cela difficile. Mais si vous savez comment gérer la sélection et l’édition de texte dans un PDF, vous pouvez souvent ignorer les processus plus difficiles de gestion de ce traitement de texte.

Si vous utilisez Nitro PDF Pro pour Mac, vous aurez accès à une large gamme d’outils PDF qui vous aideront à remanier la façon dont vous modifiez ces documents. Pensez-y comme ajoutant un autre outil à votre arsenal de traitement de texte, mais avec l’avantage supplémentaire que vous pouvez utiliser le logiciel de gestion des contrats pour faire beaucoup plus.

Cela dit, il vaut la peine d’explorer comment utiliser Nitro PDF Pro pour Mac.
Sélection du texte

• Ouvrez votre PDF. 
• Gardez à l’esprit que lorsque vous sélectionnez du texte, les traitements de texte essaieront généralement de garder la mise en forme aussi proche que possible. Par exemple, si vous sélectionnez du texte sur deux colonnes dans un fichier PDF, lorsque vous allez le coller dans un document Word, vous remarquerez peut-être un espacement étrange. Il s’agit de la réponse du programme au collage de texte dans un format spécifique.
• Choisissez l’outil Sélectionner un texte . 
• En cliquant et en faisant glisser la souris, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.

Ceci, bien sûr, n’est qu’une approche. Une fois que vous êtes bon dans la sélection du texte, vous pouvez utiliser ces conseils pour rendre le processus beaucoup plus facile:

• Double-cliquez sur un mot pour le sélectionner. Cliquez trois fois et vous sélectionnerez la ligne entière.
• Sélectionnez du texte sur plusieurs pages en modifiant les pages et en maintenant la touche Maj enfoncée pendant que vous cliquez sur la nouvelle page. Cela étendra la sélection actuelle que vous effectuez.
• Pour sélectionner tout le texte, utilisez Commande + A sur un Mac. Vous pouvez également accéder à Modifier -> Sélectionner tout.

Que se passe-t-il si vous utilisez l’outil de sélection, que vous le déplacez sur le texte que vous souhaitez modifier et que rien ne se passe ?
Gardez à l’esprit que lorsque vous utilisez un document PDF provenant d’une numérisation d’une page de texte, cela ne se traduira pas. Cela signifie que le PDF est essentiellement une image de texte. Cela signifie que vous devrez convertir le document en texte modifiable.

Pour ce faire dans Nitro PDF Pro pour Mac, utilisez la fonction de reconnaissance optique de caractères .

h2>Utilisation de la reconnaissance optique de caractères pour créer du texte modifiable

Remarque : si vous avez déjà du texte modifiable et sélectionnable dans votre document, vous pouvez passer plus loin. Mais gardez cette section pour référence au cas où vous rencontreriez un document qui est essentiellement une image de texte.

L’OCR, ou reconnaissance optique de caractères, fonctionne en numérisant l’image et en créant un nouveau calque du texte qu’il pense voir sur le PDF existant. Une fois que vous avez activé l’OCR, Nitro PDF Pro pour Mac créera cette couche de texte. Et une fois que vous avez sélectionné ce texte, vous le sélectionnez essentiellement à partir de ce calque « invisible ». Cela finit par se rapprocher de la même expérience.

Il existe des moyens d’utiliser l’OCR manuelle et automatique. Nous allons passer à l’OCR automatique dans un souci de simplicité :

• Ouvrez votre PDF numérisé.
• Si une boîte d’alerte s’ouvre, vous avertissant que le document « semble avoir été numérisé », vous devriez avoir quelques options.
• Annuler signifie que vous n’effectuez aucune OCR. La page OCR n’effectue l’OCR que sur la page en surbrillance actuelle. Document OCR donnera votre OCR à toutes les pages. Choisissez les langues reconnues par OCR sous Préférences -> OCR

Que se passe-t-il lorsque vous souhaitez entrer et corriger manuellement du texte dans un PDF, comme si vous tapiez ? Vous pouvez le faire, mais encore une fois, tout repose sur la connaissance des bonnes étapes. Il y a une raison pour laquelle nous vous avons appris à sélectionner le texte en premier: cela vous donnera les bases pour corriger votre texte en quelques clics.

• Une fois le document ouvert, utilisez l’outil Sélectionner un texte . Sélectionnez votre texte

• Cliquez sur le bouton Corriger le texte dans la barre d’outils.
• Vous verrez que le texte sélectionné deviendra désormais une zone de texte que vous pourrez modifier ou supprimer. Cela fonctionne comme n’importe quelle autre zone de texte à laquelle vous êtes habitué. Allez-y et tapez vos modifications.

Gardez à l’esprit quelques points ici. Tout d’abord, « Texte correct » fonctionnera mieux si vous n’utilisez que du texte limité, tel que quelques éléments de texte dans la même ligne ou le même paragraphe. Essayer de sélectionner des pages entières et « Corriger le texte » peut être un peu plus difficile.

Vous pouvez également remarquer que la modification du texte peut ne pas correspondre au texte existant. Cela peut être un peu comme faire correspondre les couleurs de la peinture. Si vous utilisez un Mac, Nitro PDF Pro fera correspondre la police de votre PDF à l’aide du livre de polices fourni sous macOS. En d’autres termes, si vous n’avez pas la police que le PDF utilise à portée de main, il recherchera une correspondance proche, mais vous remarquerez peut-être que ce n’est pas exactement la même chose.

Pour de nombreuses personnes, l’apprentissage de l’outil Sélectionner un texte, puis de la fonction Texte correct, est le raccourci pour taper directement dans un PDF sur votre Mac. Mais que se passe-t-il si cela ne correspond pas tout à fait? Que faire si vous avez d’autres changements à apporter? C’est à ce moment-là que vous voudrez réfléchir à la façon de formater correctement votre texte pour une apparence plus professionnelle.

Une fois que vous connaissez tout ce qui précède, vous pouvez faire beaucoup avec un PDF. Mais vous n’avez peut-être toujours pas tout à fait la correspondance entre votre zone de texte et le texte environnant. Voici comment vous pouvez modifier de grands groupes de votre texte PDF sur un Mac pour vous assurer d’avoir l’aspect professionnel que vous recherchez.

• En suivant les étapes ci-dessus, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme. Il y a cependant une autre option ici. Vous pouvez utiliser l’outil Modifier et cliquer sur une zone de texte. La sélection de l’ensemble du bloc de texte vous permettra de travailler pour éditer le texte comme bon vous semble.

• Sous la barre d’édition , accédez à la section Formatage des polices et du texte. (Remarque : vous ne voyez pas la barre d’édition ? Allez dans Affichage -> Afficher la barre d’édition, ou Commande + Maj + E pour le révéler).
• Dans la section police et mise en forme du texte, vous verrez la police, la taille et le style actuels déjà affichés. Vous pouvez simplement faire défiler ces options vers le bas pour modifier le texte sélectionné. N’hésitez pas à les parcourir pour trouver la meilleure correspondance - rappelez-vous, il s’agit essentiellement d’un choix esthétique à ce stade.
• Une fois que vous avez finalisé l’apparence, laissez ces propriétés sélectionnées. Vous pouvez également sélectionner les polices et les tailles ici. Cliquez simplement sur la police ou la taille actuelle pour ajuster comme bon vous semble.

Si vous avez besoin d’obtenir une image plus claire des polices disponibles sur votre Mac, accédez à Format -> Police -> Afficher les polices, auquel vous pouvez également accéder à partir de Commande + T. Cela ouvrira un panneau qui vous permettra également d’apporter des modifications directement au texte.

Vous avez probablement remarqué que la saisie d’un PDF ne nous vient pas toujours intuitivement. Nous avons l’habitude d’utiliser des traitements de texte qui nous permettent d’apporter des modifications au texte à tout moment. Mais les PDF sont un animal différent. Ils se sentent un peu plus « gravés dans la pierre », surtout si vous travaillez avec un PDF numérisé à partir d’une image préexistante.

Heureusement, les informations contenues dans cet article vous donneront tout ce dont vous avez besoin pour copier ou modifier du texte dans un PDF. Vous pourrez non seulement taper directement dans le PDF, mais vous réaliserez les avantages de le faire: surtout, cela permet de gagner du temps. Plutôt que de travailler sur plusieurs solutions, vous pouvez accomplir beaucoup en utilisant un logiciel de gestion de contrats comme Nitro PDF Pro pour Mac. Vous voulez l’essayer par vous-même? Inscrivez-vous pour un essai gratuit de Nitro dès aujourd’hui.