Dans l'Union européenne, les signatures électroniques sont reconnues juridiquement par le règlement (UE) n^o 910/2014, plus communément appelé règlement eIDAS. Le règlement eIDAS est entré en vigueur le 1er juillet 2016, en remplacement de la directive sur la signature électronique (1999/93/CE). Il est obligatoire pour tous les États membres de l'UE et prévaut sur les lois nationales existantes et contradictoires.

Le règlement eIDAS définit trois types de signatures électroniques :

Le règlement définit une signature électronique standard comme « des données sous forme électronique qui sont jointes ou logiquement associées à d’autres données sous forme électronique et qui sont utilisées par un signataire pour signer ».

En termes simples, il s’agit d’une forme électronique de signature qu’un signataire applique à un document comme preuve de son intention de signer.

Une signature électronique avancée est une signature électronique simple qui répond aux exigences suivantes :

• Il est uniquement lié au signataire
• Elle permet d'identifier le signataire
• Elle a été créée à l’aide de données de création de signature électronique que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son contrôle exclusif

• Elle est associée aux données signées de manière à pouvoir détecter toute modification ultérieure

Une signature électronique qualifiée est une signature électronique avancée créée à l'aide d'un outil de signature électronique qualifiée et basée sur un certificat qualifié pour les signatures électroniques.

Un certificat qualifié est un certificat émis par un prestataire de services de confiance (PSCO) qui figure sur la liste de confiance de l'UE (ETL). Chaque État membre de l'UE peut ajouter des PSCO à l'ETL en certifiant qu'ils respectent les règles strictes énoncées dans le règlement eIDAS.

Le règlement eIDAS stipule : « L’effet juridique et la recevabilité d’une signature électronique ne peuvent être refusés en tant que preuve dans une procédure judiciaire au seul motif qu’elle se présente sous forme électronique. »

Le règlement eIDAS ne précise pas les circonstances dans lesquelles un type de signature électronique est obligatoire ou interdit. Ces restrictions sont définies dans le cadre du droit national de chaque État membre de l'UE. En pratique, les restrictions légales qui interdisent ou imposent un certain type de signature électronique sont extrêmement rares.

Par conséquent, les signatures électroniques simples sont juridiquement valables pour la très grande majorité des transactions signées en vertu du droit communautaire.

Nitro Sign vous permet d’appliquer et d’envoyer facilement des transactions à l’aide de signatures électroniques standard, et Nitro Pro vous permet de signer et de certifier numériquement des documents. Pour de plus amples renseignements, veuillez sales@gonitro.com envoyer un courriel.