Éléments à prendre en compte lors de l’utilisation d’un modèle de convention d’arbitrage

L’utilisation d’un modèle de convention d’arbitrage est plus facile que d’essayer de travailler avec un avocat pour rédiger des accords individuels. Nos modèles de convention d’arbitrage peuvent être entièrement personnalisés pour vous permettre de les adapter à vos besoins.

Voici ce que nous allons couvrir ci-dessous:

• Utilisations typiques de la convention d’arbitrage
• Lorsque l’arbitrage ne peut pas être utilisé
• Considérations relatives à l’arbitrage
• Autres ressources

Les employeurs demandent souvent à un employé de signer une convention d’arbitrage distincte comme condition d’emploi ou condition de maintien de l’emploi. Ces accords visent à éviter le coût élevé d’un différend entre employeurs et employés devant les tribunaux. Certaines des raisons typiques pour lesquelles une convention d’arbitrage peut être demandée pour l’une de ces possibilités

• Réclamations pour dommages corporels
• Accusations de discrimination, de représailles ou de harcèlement
• Rupture de contrat
• Différends concernant les salaires, les avantages sociaux ou la rémunération des heures supplémentaires
• Réclamations en responsabilité délictuelle

La théorie générale derrière une convention d’arbitrage est que les deux parties à la convention (normalement un employeur et un employé) conviennent qu’elles régleront la question en utilisant un tiers neutre au lieu des tribunaux. Cela signifie que la partie qui demande l’arbitrage (employeur ou employé) renonce également à son droit à un procès devant jury.

Il existe des cas spécifiques où une convention d’arbitrage ne peut pas remplacer les droits détenus par l’employé ou les droits spécifiques d’un employeur. Il s’agit notamment des éléments suivants :

• Lorsqu’un incident implique une sollicitation, une concurrence ou une violation de la confidentialité qui sont généralement couvertes par des accords de non-divulgation (NDA).
• Lorsque les avantages sociaux des employés en vertu de régimes ou de programmes dans lesquels il existe un plan de règlement des différends sont remis en question.
• Lorsque le litige concerne l’indemnisation des travailleurs ou les prestations de chômage que l’employé a demandées.

En général, une convention d’arbitrage contiendra les clauses suivantes. Lorsque vous utilisez un modèle de convention d’arbitrage, vous devez vous assurer que le libellé de ces clauses répond à vos objectifs :

• Nom et emplacement des deux parties
• Acceptation du caractère mutuel de l’accord
• Reconnaissance des conditions associées à l’entente
• Paragraphe expliquant qui est lié par l’accord (parties plus ayants droit, héritiers, filiales, sociétés affiliées, etc.)
• Exclusions à l’arbitrage
• Juridiction (généralement le lieu de l’employeur)
• Reconnaissance du droit de déposer des réclamations administratives auprès de l’EEOC
• Comment, quand et où aviser les parties de leur intention de demander l’arbitrage
• Processus comprenant un délai après la notification de l’intention de demander l’arbitrage
• Comment les arbitres doivent être sélectionnés
• Autorité et compétence de l’arbitre
• Reconnaissance des droits des employés en vertu de l’article 7 de la loi nationale sur les relations de travail
• Paiement des frais liés à l’arbitrage
• Frais d’avocat associés à l’arbitrage
• Reconnaissance de la possibilité de clauses invalides ou inapplicables qui laisseraient intact l’équilibre de l’accord
• Clause d’opt-out
• Comment modifier la convention d’arbitrage
• Signatures

L’arbitrage offre des avantages uniques. Non seulement ce processus est plus rentable qu’un tribunal, mais il est également privé. Contrairement à un processus judiciaire qui se déroule en public, le processus d’arbitrage est mené en privé. Lors de l’utilisation d’un modèle de convention d’arbitrage, il y a quelques points qui doivent être clarifiés:

• Les arbitres doivent être neutres. L’une ou l’autre des parties à l’accord devrait pouvoir refuser de traiter avec un arbitre qui a un conflit d’intérêts.
• L’arbitrage doit être équitable. Le résultat d’un arbitrage doit être similaire à celui que serait le résultat si la personne lésée s’adressait aux tribunaux.
• Les droits des employés doivent être clairs. L’employé doit être informé qu’il peut faire examiner l’entente par un conseiller juridique avant de la signer. Ils doivent également être conscients qu’ils peuvent consulter un avocat pour les aider dans le processus d’arbitrage à leurs propres frais.

• Association® américaine d’arbitrage
• Manuel sur les modes alternatifs de règlement des différends
• Accord mutuel pour arbitrer les réclamations : tout ce que vous devez savoir
• Règlement d’arbitrage fédéral original (1925)
• Article 7 de la loi nationale sur les relations de travail

Comme pour tout document juridique, les signatures signifient l’acceptation d’un accord. Les signatures permettent aux deux parties de lier l’autre à l’accord en question. Une fois que vous aurez terminé l’adaptation du modèle de convention d’arbitrage à vos besoins, vous devrez faciliter la signature du document. Cela n’exige pas toujours que les deux parties soient au même endroit.

Plutôt que d’attendre que l’employeur et l’employé soient au même endroit, vous pouvez utiliser un processus de signature de document sécurisé. Grâce à Nitro Sign, l’employeur et l’employé peuvent signer le document et le rendre accessible à l’autre signataire. Essayez Nitro Sign dès aujourd’hui gratuitement; Utilisez ce système pour votre convention d’arbitrage dûment remplie et tous les contrats et accords importants.