Détails essentiels sur les contrats de location de base

Avant de conclure des baux, les locataires et les propriétaires doivent comprendre leurs droits et responsabilités. Ceux-ci peuvent être décrits dans un modèle de contrat de location, qui constitue la base d’une relation propriétaire / locataire positive.

Dans ce guide, nous aborderons les éléments essentiels suivants :

• Détails de base à inclure dans le contrat
• Clauses courantes à envisager d’ajouter
• Meilleures pratiques pour l’utilisation d’un modèle de contrat de location de base

Il n’y a pas deux contrats de location identiques, mais les modèles constituent un point de départ solide. En règle générale, un modèle de contrat de location de base comprendra les détails suivants:

• Locaux loués. Décrivez l’emplacement des lieux. Cette clause devrait inclure non seulement l’adresse, mais aussi tout bien personnel que le locateur possède et qui sera inclus dans les lieux. 
• Occupation. Tous ceux qui occupent une propriété doivent être mentionnés dans le contrat de location. Le nom du locataire sera mis en évidence au début du contrat, tandis qu’une clause d’occupation ajoutera les noms et dates de naissance des occupants supplémentaires.
• Durée du bail. Quand le bail commence-t-il et se termine-t-il? L’entente prévoit-elle des ententes d’un mois à l’autre? Pour clarifier, mettez en évidence le premier et le dernier jour où le contrat s’applique.
• Louer. Combien le locataire paiera-t-il chaque mois? Que se passe-t-il si le bail ne commence pas le premier jour du mois? Mentionnez les options pour calculer le loyer au prorata en fonction de la date d’entrée en vigueur du bail.
• Dépôt de garantie. De nombreux propriétaires exigent des dépôts de garantie, qui peuvent être utilisés pour traiter des préoccupations telles que les dommages matériels (au-delà de l’usure générale) et le loyer en retard. Chaque contrat de location doit détailler le montant du dépôt demandé et les situations dans lesquelles il pourrait être utilisé plutôt que retourné au locataire. Les contrats devraient également expliquer comment toute partie du dépôt de garantie non utilisée par le locateur sera transmise au locataire une fois la propriété libérée.
• Utilitaires. Certains propriétaires couvrent certains frais de services publics, tandis que d’autres préfèrent que les locataires gèrent eux-mêmes ces dépenses. Un modèle de contrat de location de base devrait mettre en évidence des types spécifiques de services publics et indiquer s’ils sont couverts ou non dans le paiement de loyer référencé. Les exemples incluent l’électricité, le gaz, l’eau et l’élimination des ordures.

Les informations décrites ci-dessus sont cruciales, mais idéalement, les contrats de location incluront d’autres détails spécifiques à la propriété et aux meilleurs intérêts du propriétaire et du locataire. En tant que tels, les contrats de location de base incluent souvent ces termes:
Conséquences en cas de retard ou d’impayé. Au moment où ils signent des contrats de location ou de location, les locataires potentiels devraient comprendre exactement ce qui se passera s’ils négligent de payer leur loyer à temps. Les pénalités convenues peuvent inclure des frais de retard, y compris les frais initiaux et les amendes de suivi si le loyer reste impayé. 

• Comment les chèques retournés seront traités. Des pénalités supplémentaires ou des frais de retard peuvent être imposés si les paiements effectués par chèques sont retournés. Cette section peut également expliquer si – ou dans quelles circonstances – l’argent comptant sera accepté comme paiement.
• Notification lorsque le bail change. Une clause spécifique devrait expliquer comment et quand le locateur avisera les locataires de toute modification apportée au contrat de location. Les exemples pourraient inclure la résiliation ou le renouvellement du bail, ainsi que les augmentations de loyer. La pratique courante consiste à avertir les locataires de ces changements au moins trente jours à l’avance.
• Animaux. Si les animaux de compagnie sont autorisés sur les lieux, le contrat peut exiger un addenda écrit décrivant les dépôts de garantie supplémentaires ou les paiements de location d’animaux de compagnie. Cette section devrait également mentionner les conséquences de garder des animaux de compagnie sur les lieux sans le consentement exprès du propriétaire. 

Un modèle de contrat de location de base peut fournir des conseils indispensables lorsque vous déterminez ce qu’il faut inclure dans votre contrat. La signature et l’exécution du contrat, cependant, est une toute autre affaire. Gardez ces meilleures pratiques à l’esprit lorsque vous procédez :

• Profitez-en pour personnaliser les modèles de contrat de location. Un modèle de contrat de location de base permet d’éviter d’omettre des détails importants dans le contrat. Au-delà de cela, cependant, les accords devraient être personnalisés pour refléter les réalités d’une propriété particulière ou les préférences du propriétaire.
• Assurez la sécurité des contrats. De nombreuses sociétés de location et de nombreux propriétaires préfèrent la procédure simplifiée de signature des contrats de location en ligne. Cette approche peut être pratique, mais les problèmes de sécurité doivent être pris en compte.Nitro Sign applique des contrôles de sécurité stricts pour assurer la sécurité des propriétaires et des locataires.
• Soyez précis. En cas de doute, incluez tous les détails pertinents. Cela limite le risque de conflit ultérieur. Les montants en dollars et les dates sont particulièrement importants, car ces détails éliminent tout doute. 

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