Considérations relatives aux modèles de contrat de tenue de livres

Si vous travaillez comme aide-comptable, vous voudrez avoir un contrat en place pour protéger vos intérêts et ceux de vos clients. La comptabilité est un travail très délicat et, à ce titre, vous aurez besoin des bonnes protections en place pour vous assurer que tout le monde est à l’aise avec l’arrangement. Ce guide vous aidera à trouver, signer et utiliser efficacement les contrats de comptabilité.

• Parties d’un contrat de tenue de livres
• Clauses importantes à considérer
• Sécurité avec contrats de comptabilité
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Signature d’un modèle de contrat de comptabilité

Un contrat de tenue de livres décrira les services que vous fournissez en tant que comptable. Il décrira également les processus que vous devez avoir en place pour être payé. Certaines des parties les plus importantes à inclure sont:

• Nom et adresse du comptable
• Nom et adresse du client
• Informations sur la licence du comptable
• Date d’entrée en vigueur du contrat et des travaux
• Durée du contrat
• Liste des services de tenue de livres fournis
• Tarification et modalités de paiement

Lorsque vous créez votre modèle de contrat de comptabilité pour qu’il soit spécifique à vos services, envisagez d’ajouter les clauses suivantes :

• Clause de dissolution – Aucun contrat de comptabilité ne durera indéfiniment. Décrivez les étapes nécessaires pour mettre fin au contrat plus tôt, si vous le souhaitez.
• Clause de performance – Cette clause permet au comptable de promettre qu’il exercera ses fonctions conformément aux normes de la National Tax Preparers' Association et de la National Association of Accountant.
• Clause d’accès au matériel et aux données – Pour effectuer des travaux comptables, vous aurez besoin d’accéder aux dossiers financiers et aux comptes du client. Cet article vous donne cet accès.
• Clause d’entrepreneur indépendant – La plupart des aides-comptables travaillent sur une base d’entrepreneur indépendant, alors envisagez d’ajouter une clause qui décrit votre rôle et la façon dont votre client vous percevra.
• Clause de coopération avec le client – Votre travail de comptabilité est aussi efficace que les informations fournies par le client. Cette clause indique la responsabilité du client de fournir des informations exactes et indique que vous n’êtes pas tenu responsable des fausses déclarations du client.
• Clause de responsabilité – Énoncez clairement ce dont vous pouvez et ne pouvez pas être tenu responsable.

Parce que votre travail de comptabilité est si sensible, vous devrez accorder un niveau élevé d’attention à la sécurité. Cela commence par la livraison et la signature du contrat lui-même. Utilisez Nitro Sign pour livrer ces documents en toute sécurité et recueillir les signatures nécessaires.

Assurez-vous que le contrat contient du verbiage concernant la sécurité des fichiers numériques. Décrivez comment les fichiers seront transférés en toute sécurité et quelle est votre responsabilité une fois que vous les avez, y compris toute responsabilité si vos propres ordinateurs sont piratés.

Une fois que vous êtes sous contrat, gardez vos ordinateurs à jour avec les derniers logiciels de sécurité pour éviter le piratage et d’autres problèmes de sécurité.

Pour en savoir plus sur les contrats de tenue de livres, consultez les ressources suivantes :

• 22 conseils sur la façon d’obtenir des clients de comptabilité
• Exemples de clauses comptables et comptables
• Contrat de services comptables

Après avoir personnalisé votre modèle de contrat de tenue de livres, envoyez-le à votre client pour qu'il le signe. AvecNitro Sign, vous pouvez le faire facilement et en toute sécurité, ce qui vous permet à tous deux de gagner du temps lors de la mise en place de votre relation comptable.