Conseils utiles lors de la rédaction d’une proposition commerciale

Malgré leur valeur évidente pour les entrepreneurs en herbe, les propositions commerciales semblent souvent plus compliquées que d’autres documents clés. Le problème ? Ils varient considérablement d’une entité à l’autre. Chaque proposition doit être soigneusement ciblée en fonction de l’industrie, des forces du propriétaire et des besoins anticipés du client.

Tout cela peut sembler beaucoup à gérer, nous avons donc développé un guide pour décomposer ce qu’une proposition commerciale devrait inclure exactement - et où elle pourrait être personnalisée. Continuez votre lecture pour en savoir plus sur les composants de base d’une proposition commerciale typique et les avantages de l’utilisation de modèles de proposition commerciale.

Les propositions commerciales peuvent être structurées de plusieurs façons, mais la plupart donnent un aperçu des réussites antérieures et des plans futurs. Plus précisément, un modèle de proposition d’affaires typique comprendra les éléments suivants :

• Énoncé de mission ou description de l’expertise. Qu’espérez-vous accomplir en lançant votre entreprise? Qu’avez-vous à offrir? Cette section devrait fournir un aperçu général de vos antécédents en ce qui concerne votre industrie ou votre créneau, ainsi qu’une mission globale pour guider l’avenir de votre entreprise.
• Détails sur le besoin de financement. Si l’objectif principal de la proposition commerciale est d’obtenir du financement, elle a besoin d’une section détaillant pourquoi cela est si important et comment les fonds acquis seront utilisés. Cette partie de la proposition peut décrire des objectifs ou des intentions spécifiques pour l’avenir immédiat.
• Projections financières. Lorsqu’ils déterminent s’il faut financer une entreprise, les investisseurs potentiels veulent savoir si leur aide finira par produire des gains financiers. Ils doivent avoir confiance non seulement dans les services fournis par l’entreprise en question, mais aussi dans sa capacité à rester solvable. D’où la nécessité de disposer d’informations financières détaillées, y compris des projections fondées sur des recherches approfondies.
• Résumé final. Comme le récit d’introduction, la conclusion de la proposition doit fonctionner comme un aperçu de votre mission. Idéalement, la personne qui lit la proposition repartira confiante quant à l’avenir de l’entreprise et des personnes qui travaillent dur derrière elle. 

Les modèles offrent des conseils utiles pour de nombreux aspects de la création et de la gestion d’une entreprise. Selon les situations dans lesquelles elles sont utilisées, ces ressources peuvent être extrêmement détaillées. Avec une proposition commerciale, cependant, une approche plus générale est préférable. Après tout, les propositions sont très variables, car elles tiennent compte à la fois des réalités de l’entreprise et du client.

Lors de la personnalisation d’un modèle de proposition commerciale, gardez les considérations suivantes à l’esprit :

• Qu’est-ce qui distingue votre entreprise? Bien que le récit mentionné précédemment offre une excellente occasion de mettre en évidence tout ce qui rend votre entreprise spéciale, ce n’est pas la seule section qui devrait être adaptée à vos forces. Au contraire, la perspective que vous avez beaucoup à offrir devrait être intégrée dans l’ensemble du document. Utilisez un langage qui reflète votre passion, vos objectifs et votre capacité à obtenir des résultats exceptionnels. 
• Quels sont les services offerts? Parfois, les entrepreneurs se concentrent tellement sur l’explication de leur expérience et de leurs objectifs qu’ils négligent de mentionner les services qu’ils fournissent réellement. Une brève explication peut apporter des éclaircissements précieux au reste de la proposition.
• Quels projets précédents ont eu le plus de succès? Les explications de l’expérience ont souvent plus d’impact si elles incluent des projets spécifiques qui ont été achevés dans le passé. Plus il y a de détails incorporés dans cette section, mieux c’est. En plus de fournir un aperçu étape par étape d’un projet donné, cette explication devrait mettre en évidence le calendrier de base. 

Les modèles de proposition commerciale se terminent généralement par des invites pour les déclarations de conclusion, suivies d’une recommandation pour une signature. Cela met fin à la proposition. Le cliché de finir sur une bonne note s’applique certainement.

Le souci du détail est tout aussi important lors de la signature que tout au long du processus de proposition. C'est pourquoi une solution sécurisée telle que NitroSign est indispensable. Cette approche vous apporte la tranquillité d'esprit, ce qui est d'autant plus important que tant d'autres aspects de l'avenir de votre entreprise restent en suspens. Vous pouvez bénéficier d'une confiance supplémentaire en testant notre système, alors n'oubliez pas de vous inscrire pourun essai gratuit.