Conseils pour l'envoi de lettres de cessation et de désistement pour votre entreprise

Si votre entreprise fait l'objet d'une mauvaise presse de la part d'un autre propriétaire d'entreprise, ou si vous êtes harcelé en ligne, ou encore si votre entreprise souffre du fait que quelqu'un vole le contenu de votre site Web, votre première cause d'action pourrait être l'envoi d'une lettre de cessation et de désistement pour fournir deux choses :

• Remarquez que vous êtes conscient du comportement
• Avertissement pour cesser un tel comportement

Les mesures qu’ils prendront à la suite de l’envoi d’une lettre de mise en demeure détermineront vos prochaines étapes.

Nous aborderons les points suivants :

• Comment utiliser une lettre de cessation et de désistement
• Ce qu'il faut éviter avec une lettre de cesser et de s'abstenir
• Qui peut envoyer un avis de cessation et de désistement ?
• Pouvez-vous faire appliquer un avis de cessation et d'abstention ?

Vous pouvez utiliser une lettre de cessation et d'abstention pour un certain nombre de questions qui pourraient constituer un problème pour votre entreprise. Comme indiqué précédemment, une ordonnance de cessation et d'abstention avertit une personne ou une entreprise que vous êtes conscient de son comportement et que vous souhaitez qu'elle mette fin à certaines actions spécifiques, faute de quoi vous prendrez d'autres mesures.

Une lettre de cessation et de désistement doit souligner les points suivants :

• Votre nom et vos coordonnées
• Le nom et les coordonnées de la partie fautive
• Une description claire des actions de la partie fautive
• Une indication claire que vous poursuivrez une action en justice si nécessaire

Une fois que vous avez personnalisé votre modèle de lettre de cessation et de désistement, vous voudrez l'envoyer par courrier certifié. Toutefois, dans certains cas, vous pouvez également choisir d'envoyer la lettre par voie électronique (avec un accusé de réception indiquant que la personne l'a reçue/ouverte).

Lorsque vous créez une lettre de cessation et d'abstention, il y a certaines choses que vous devez éviter de faire à tout prix. Il s'agit notamment de :

• Accusations infondées - avant d'envoyer une lettre de cessation, assurez-vous que vous disposez de preuves pour étayer l'accusation que vous portez. Le fait de ne pas avoir une indication claire de l'acte répréhensible d'une partie peut entraîner des problèmes juridiques pour vous.
• Menaces vaines - vous ne vous rendrez aucun service en adoptant un ton menaçant avec une lettre de cessation et d'abstention. Bien que vous deviez indiquer que vous avez l'intention de suivre légalement si le comportement ne s'arrête pas, ne donnez pas l'impression que vous l'avez déjà fait (sauf si vous l'avez fait)

Lorsque vous demandez à quelqu'un d'arrêter un certain type de comportement ou d'action, assurez-vous que le délai que vous fournissez est raisonnable. Par exemple, la suppression d'éléments d'un site Web prend du temps, un préavis de 24 heures serait donc insuffisant.

Toute personne ou propriétaire d'entreprise qui estime que ses droits sont violés, que ce soit en raison de harcèlement, de vol de propriété intellectuelle ou de fausses déclarations, peut envoyer un avis de cessation et d'abstention. Ces avis peuvent être envoyés en cas de rupture de contrat, si vous recevez des appels téléphoniques harcelants ou pour toute autre action qui enfreint vos droits par une autre partie. Vous pouvez également utiliser une lettre de cessation et d'abstention si quelqu'un a violé un accord de non-divulgation.

Il est important de se rappeler qu'un avis de cessation et d'abstention n'est pas une action en justice, c'est simplement un document. Si vous devez poursuivre la personne qui cause du tort à votre entreprise, vous devrez demander une assistance juridique et déterminer quelle serait la procédure à suivre pour tenir la partie responsable de ses actes.

• Comment utiliser les lettres de cessation et d'abstention pour protéger vos droits
• Cesser et s'abstenir : tout ce que vous devez savoir

Bien qu'une lettre de cessation et d'abstention ne nécessite que votre signature avant d'être envoyée à une autre personne, vous avez la possibilité de l'envoyer par voie électronique. Une fois que vous avez terminé votre modèle de lettre de cessez-le-feu et que vous êtes satisfaite du résultat, vous pouvez l'envoyer à l'autre partie en utilisant Nitro. Bien que notre système soit conçu pour recueillir des signatures, vous pouvez également l'utiliser pour montrer que le parti a reçu votre demande.Commencez votre essai gratuit de Nitro dès aujourd'hui.