Conseils sur la structuration et l’utilisation adéquates des contrats de garderie pour votre entreprise

Êtes-vous un fournisseur de services de garde d’enfants ayant besoin d’un modèle de contrat personnalisable à utiliser avec les parents? Si c’est le cas, vous n’avez pas besoin de chercher plus loin! Notre modèle de contrat de garderie peut être facilement et rapidement adapté à vos besoins.

Ci-dessous, nous allons couvrir:

• Détails importants à inclure dans votre contrat de garderie
• Clauses à envisager d’ajouter
• Erreurs à éviter
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Comment faire signer votre contrat

En tant que fournisseur de services de garde, votre première préoccupation est toujours la santé et le bien-être des enfants dont vous avez la charge. En même temps, vous fournissez un service aux parents. En tant que tel, il est important que vous clarifiiez les conditions des services que vous fournissez aux deux parties afin d’éviter des litiges inconfortables, voire coûteux. Créer et signer un contrat bien rédigé est la meilleure façon de vous protéger, vous et les parents, lorsque vous concluez une entente pour fournir des services de garde à un enfant.

Lors de la création de votre contrat de garde, assurez-vous d’inclure les détails suivants :

• Coordonnées des deux parties
• Date de début et détails concernant les jours et les heures où vous fournirez des services de garde
• Informations concernant les enfants
• Frais pour les soins à temps partiel et à temps plein
• Frais supplémentaires pour des choses telles que l’inscription et les heures supplémentaires
• Conditions et procédures de résiliation
• Contact d’urgence, autorité de ramassage et soins médicaux
• Enfant malade et politiques de vacances/vacances
• Fournitures et nourriture
• Politique disciplinaire
• Dispositions légales

En plus des renseignements mentionnés ci-dessus, qui devraient être inclus dans tout contrat de garderie, vous voudrez peut-être envisager d’ajouter les clauses suivantes à votre contrat, le cas échéant :

• Clause de notification. Il s’agit d’une clause qui indique clairement comment chaque partie est tenue de fournir un avis à l’autre partie des absences, du ramassage tardif, des vacances prévues et d’autres informations importantes. L’inclusion d’une telle clause permet d’éviter les malentendus et les litiges fondés sur le fait que l’avis a été donné et reçu dans les délais appropriés.
• Clause sur les médicaments. L’inclusion d’une clause acceptant ou refusant spécifiquement la responsabilité d’administrer des médicaments (sur une base quotidienne ou au besoin) clarifie votre rôle en tant que fournisseur et vous protège, vous, votre client et l’enfant ou les enfants.
• Date limite du contrat. Vous ajustez probablement vos polices et vos frais de temps à autre. Pour vous assurer que les futurs parents disposent de renseignements à jour avant de décider de confier leurs enfants à vos soins, envisagez d’ajouter une date limite d’acceptation du contrat. Vous pouvez utiliser Nitro Sign pour faire signer rapidement et facilement n’importe lequel de vos contrats ou documents importants !

Créer une relation harmonieuse entre vous et les parents des enfants dont vous avez la garde est un élément essentiel d’être un fournisseur de services de garde. La mise en place d’un contrat clair et concis contribue grandement à prévenir les différends qui compromettent cette harmonie. Pour tirer le meilleur parti de votre contrat de garde, évitez de faire des erreurs courantes, telles que :

• Manque de clarté sur les heures et les frais. Assurez-vous que les deux parties comprennent clairement ce qui constitue des soins à temps plein et à temps partiel. Par exemple, si le contrat porte sur des services de garde à temps plein, mais qu’un enfant est pris en charge plus tôt, arrive, arrive en retard ou manque une journée, il devrait être clair que les frais demeurent exigibles pour les services de garde à temps plein, à moins qu’une exception (qui se trouve ailleurs dans le contrat) ne s’applique.
• Politique manquante sur les absences. Les enfants tombent malades, partent en vacances avec leurs parents ou manquent des journées pour diverses autres raisons. Assurez-vous que votre contrat indique comment l’avis doit être donné lorsqu’un enfant est absent et si vos frais seront ajustés pour cette absence.
• Ne pas exiger de documentation d’autorisation de ramassage. Si un parent souhaite empêcher un autre parent d’avoir le pouvoir de venir chercher un enfant, incluez une exigence selon laquelle le parent doit fournir une ordonnance du tribunal lui donnant le pouvoir de le faire.

• Comment rédiger un contrat de garderie
• Entente de garde d’enfants entre le fournisseur et le parent
• Comprendre les politiques et les contrats de garde d’enfants

L'exécution correcte d'un contrat est essentielle pour garantir que les conditions convenues dans le contrat tiendront devant un tribunal en cas de litige. Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il est impératif de pouvoir faire signer votre contrat par voie électronique. Une fois que vous avez personnalisé votre contrat de garde d'enfants pour refléter l'accord conclu entre vous et votre client, l'envoyer à votre client pour signature est facile et rapide avec Nitro. Commencez votre essai gratuit de Nitro dès aujourd'hui.