Conseils lors de l’utilisation d’un modèle de contrat de travail

Un contrat de travail aide les employeurs et les employés à savoir ce qui est attendu d’eux et ce qui ne l’est pas. Il est essentiel de rendre les termes du contrat clairs et conformes aux lois locales en matière d’emploi.

• Ce qui est inclus dans un modèle de contrat de travail
• Clauses importantes
• Meilleures pratiques pour personnaliser les modèles de contrat de travail
• Ressources connexes
• Erreurs à éviter
• Finalisation du contrat

Dans un contrat de travail, vous aurez :

• Informations sur l’emploi
• Compensation
• Avantages
• Congé
• Classification des employés
• Horaire et période d’emploi
• Conditions générales de résiliation
• Considération

Lorsque vous personnalisez un modèle de contrat de travail, recherchez ces clauses importantes :

• Clause des ententes antérieures – Cette clause stipule que l’employé n’est pas assujetti à des ententes antérieures qui l’empêcheraient d’effectuer le travail tel que décrit dans le contrat de travail. Cela inclut les accords de non-divulgation ou de non-concurrence.
• Échéancier – Le contrat doit indiquer un calendrier. L’emploi à volonté est un emploi qui n’a pas de date de cessation d’emploi spécifique, tandis qu’un contrat avec une période d’essai a une période de temps pendant laquelle l’employé prouve sa valeur.
• Clause d’obligation de loyauté – Cette clause stipule que l’employé a un devoir de loyauté envers l’employeur et l’entreprise de l’employeur. Il décrira l’étendue de cette obligation de loyauté et de toute autre entité qu’elle couvre, comme les clients d’une entreprise.
• Clause de non-divulgation – De nombreuses entreprises ont des informations confidentielles dont les employés ont connaissance. Cet article dicte quels renseignements doivent demeurer confidentiels et définit clairement ces renseignements.
• Clause de non-sollicitation – Cette clause interdit à l’employé de solliciter d’autres clients ou employés pour ses propres efforts commerciaux s’ils quittent l’emploi de l’entreprise. Autrement dit, si un employé quitte pour démarrer sa propre entreprise, la clause lui interdit d’emmener des clients avec lui pendant une période déterminée.
• Clause des déclarations – L’inclusion de cette clause protège l’entreprise parce qu’elle interdit aux employés de faire des déclarations négatives écrites ou orales au sujet de l’employeur, d’autres employés, d’agents ou de représentants.
• Accord de non-concurrence – Cette clause, également appelée clause de non-concurrence, fixe une limite de temps au moment où un employé peut effectuer un travail similaire à son emploi chez l’employeur après avoir quitté son emploi.
• Recours et clause d’exécution – Cette clause indiquera les mesures que l’employeur prendra si l’employé enfreint les dispositions du contrat initial.
• Clause de considération - La clause de contrepartie indique la valeur que les deux parties apportent lors de la signature du contrat. Pour l’employé, ils apportent leur travail à l’accord, et l’employeur apporte le salaire et les avantages sociaux de l’emploi, décrits ailleurs dans le contrat.

Lors de la personnalisation d’un modèle de contrat de travail, ces conseils vous aideront à :

• Si vous modifiez des clauses pour les adapter à votre entreprise et à votre structure d’emploi, réfléchissez bien au fait que vous ne supprimez pas les protections importantes.
• Envisagez une divulgation de confidentialité technologique si vos employés auront accès à la technologie au sein de l’entreprise.
• Mettez tout au clair avant de signer.
• Faites-le signer en toute sécurité. Vous pouvez utiliser Nitro Sign pour collecter des signatures en toute sécurité et à distance.

Il y a des erreurs qui peuvent rendre votre contrat de travail moins avantageux. Essayez d’éviter ceux-ci :

• Ne pas respecter les lois étatiques et fédérales. Votre contrat est juridiquement contraignant, mais il ne peut pas contourner les droits des employés définis par les lois fédérales et étatiques, c’est pourquoi l’utilisation d’un modèle de contrat prédéfini pour votre état peut aider.
• Classification erronée des employés. Assurez-vous que l’employé est classé comme un employé et non comme un entrepreneur indépendant.
• Ne pas énoncer les responsabilités des deux parties. L’employeur et l’employé devraient tous deux avoir des responsabilités dans le contrat de travail, alors tenez-en compte.

La dernière étape de l'utilisation d'un modèle de contrat de travail consiste à le faire signer.Nitro Sign facilite l'envoi de documents contractuels importants et la collecte de signatures légales, afin que vous puissiez commencer à travailler avec votre nouvel employé le plus rapidement possible. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui pour en savoir plus.