Conseils sur les lettres de vérification d’emploi
Vous cherchez une lettre de vérification d’emploi à utiliser pour votre entreprise? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd’hui.
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Si vous avez des employés, vous pouvez vous retrouver avec une demande de lettre de vérification d'emploi à l'occasion. Cette lettre vous permet de vérifier l'emploi et la rémunération. Ce guide vous aidera à comprendre comment les utiliser efficacement et en toute sécurité, sans enfreindre les lois sur la confidentialité en matière d'emploi.
Dans cet article, nous couvrirons:
- Qu’est-ce qu’une lettre de vérification d’emploi
- Quand puis-je utiliser un modèle de lettre de vérification d’emploi?
- Qu’est-ce qui est inclus dans les lettres de vérification d’emploi?
- Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans les lettres de vérification d'emploi ?
- Conseils pour personnaliser une lettre de vérification d’emploi
Qu’est-ce qu’une lettre de vérification d’emploi?
Une lettre de vérification d’emploi est une simple correspondance entre un employeur, actuel ou ancien, et une autre partie qui a besoin de savoir si quelqu’un a été employé ou non et ce qu’il a gagné. Cela peut être demandé par la partie qui a besoin de l’information ou par l’employé. L’utilisation d’un modèle de lettre de vérification d’emploi facilite la rédaction de ces lettres en remplissant simplement les informations et en envoyant la lettre par la poste.
Quand puis-je utiliser un modèle de lettre de vérification d’emploi
Vous devrez peut-être utiliser une lettre de vérification d’emploi dans plusieurs circonstances, notamment :
- Demande de prêt hypothécaire
- Demande de location d’un logement
- Demande de crédit
- Postuler pour un emploi
Dans chacun de ces cas, il est important d’avoir une preuve d’emploi, et une lettre de vérification d’emploi officiellement signée fournit cette preuve.
Ce qui est inclus dans les lettres de vérification d’emploi
Les lettres de vérification d’emploi sont des documents assez simples, mais il est important de ne pas inclure trop ou trop peu d’informations. En règle générale, ces lettres comprendront :
- Nom de la personne
- Statut d'emploi actuel
- Date d'embauche
- Titre du poste
- Compensation
Ce qui n'est pas inclus dans une lettre de vérification d'emploi
Lorsqu’ils remplissent une lettre de vérification d’emploi, les employeurs doivent éviter la tentation de divulguer trop d’informations. En fait, certaines informations peuvent placer la personne en violation des lois fédérales ou étatiques sur la confidentialité de l’emploi. Certains faits que votre lettre ne devrait pas inclure sont:
- Race
- Orientation sexuelle
- Handicap ou problème de santé
- Religion
- Ethnicité
- Renseignements personnels sur l’employé
Conseils pour personnaliser un modèle de lettre de vérification d'emploi
L'utilisation d'un modèle rendra votre lettre de vérification d'emploi simple à rédiger. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les informations, telles que le nom, l'adresse et le salaire, de l'employé. L'utilisation d'un modèle vous empêchera d'inclure des informations privées par inadvertance.
Lorsque vous remplissez la lettre, assurez-vous d'inclure vos coordonnées, soit par e-mail, soit avec un numéro de téléphone. Cela permettra au destinataire de vous contacter s'il a des questions.
Enfin, assurez-vous de signer la lettre pour la rendre officielle. Demandez à un représentant des RH de le signer, si vous avez un service des RH. Vous pouvez utiliser Nitro Sign pour envoyer la lettre à la partie appropriée afin de la faire signer.
Essayez Nitro Sign pour envoyer des documents importants
Si vous recevez régulièrement des demandes de lettres de vérification d'emploi, vous pouvez utiliser Nitro Sign pour faciliter l'envoi et la réception de documents, comme les lettres de vérification d'emploi, dans un environnement en ligne sécurisé. Faites un essai gratuit de Nitro Sign pour découvrir comment ce système peut vous faciliter la tâche.
