Comment utiliser un modèle de demande de bénévolat d’événement

Des courses caritatives aux défilés et tout le reste, les bénévoles veillent au bon déroulement des événements. En retour, ils apprécient la possibilité d’interagir avec les membres de la communauté et de booster leur CV. Cependant, ce n’est pas n’importe qui qui mérite des postes bénévoles.

Idéalement, tous les aspirants bénévoles rempliront des demandes détaillées qui décrivent leur expérience et expliquent pourquoi ils veulent aider lors de divers événements. Ces applications peuvent également remplir des fonctions pratiques, telles que la rationalisation du processus de planification et la fourniture d’un point de référence clair pour les informations d’urgence.

Intéressé à vérifier les bénévoles potentiels avec l’aide d’un modèle de demande? Continuez votre lecture pour apprendre ce qui suit:

• Éléments essentiels que chaque demande de bénévolat d’événement devrait inclure
• Options de personnalisation d’un modèle de demande de bénévolat d’événement
• Pratiques exemplaires au cours du processus de demande de bénévolat

Lorsque vous utilisez un modèle de candidature de bénévole d’événement, rappelez-vous l’objectif principal de ce document : déterminer quels bénévoles sont les mieux adaptés à chaque poste. Cela sera plus facile à discerner lorsque la forme comprend ces éléments essentiels:

• Coordonnées. Comment comptez-vous entrer en contact avec les candidats? Encouragez-les à soumettre à la fois leur adresse électronique et leur numéro de téléphone. Ils devraient également mettre en évidence leur méthode de contact préférée.
• Expérience de bénévolat. Pourquoi le candidat est-il qualifié pour le poste de bénévole? Cette section peut inciter les bénévoles potentiels à décrire leur expérience de travail rémunérée et non rémunérée, ainsi que leurs antécédents scolaires et leurs certifications.
• Préférences des bénévoles. Les bénévoles les plus efficaces sont enthousiasmés par le rôle unique qu’ils jouent dans les événements qu’ils soutiennent. Pour promouvoir cette passion, donnez aux bénévoles la chance de mettre en valeur leurs positions préférées. Ils peuvent également expliquer comment les antécédents académiques et professionnels décrits précédemment dans la demande joueront dans leurs contributions à l’événement. 
• Antécédents criminels. Donnez aux demandeurs l’occasion d’expliquer s’ils ont été reconnus coupables de crimes et, le cas échéant, les circonstances atténuantes entourant ces incidents. Cette section est particulièrement importante pour les événements impliquant des enfants ou d’autres populations potentiellement vulnérables.
• Détails médicaux et d’assurance. Expliquez que votre organisme sera libéré de toute réclamation médicale ou de tout traitement découlant de la participation des bénévoles à des événements. En outre, le document devrait indiquer clairement que les bénévoles doivent se procurer leur propre couverture d’assurance. 

En plus des informations de base soulignées ci-dessus, les demandes de bénévolat peuvent être personnalisées pour inclure des détails qui pourraient n’être pertinents que pour certains événements. N’hésitez pas à ajouter ces sections supplémentaires lorsque vous le souhaitez:

• Détails de l’événement. Si vous organisez plusieurs événements, il peut être difficile de savoir quels aspirants bénévoles postulent pour certaines opportunités. Clarifiez en incluant une section qui décrit le nom, la date et l’adresse de chaque événement. Assurez-vous d’ajuster cette section régulièrement, car de nouveaux événements appellent de nouveaux candidats.
• Tailles de vêtements. Souvent, les bénévoles sont invités à porter des t-shirts de marque ou d’autres vêtements ciblés lors d’événements. Dans d’autres cas, des vêtements gratuits sont fournis en reconnaissance des services des bénévoles. Quoi qu’il en soit, les détails de dimensionnement peuvent être incorporés dans l’application. 

La façon dont vous personnalisez les modèles de demande de bénévolat est importante. Ces meilleures pratiques vous aideront à sélectionner d’excellents bénévoles pour chaque événement :

• Fournissez des invites ou des questions ouvertes. Si vous voulez des descriptions détaillées de l’expérience ou des domaines de passion des candidats, encouragez-les à obtenir une description avec des invites ouvertes. 
• Incluez une section que les parents ou les tuteurs doivent signer. Les adolescents font souvent d’excellents bénévoles, mais leurs parents devraient signer les demandes en leur nom. 

Maintenant que vous savez comment personnaliser un modèle de demande de bénévolat pour un événement, il est temps de faire signer le document. Un flux de travail rationalisé est essentiel, en particulier si vous prévoyez un volume élevé de demandes. Faites appel à Nitro Sign pour une solution pratique et hautement sécurisée. N'hésitez pas à profiter de notre essai gratuit, qui vous permettra de comprendre le fonctionnement et l'efficacité de cette approche.