Conseils pour l’utilisation d’un accord de propriété intellectuelle avec des clients

• Qu’est-ce que la propriété intellectuelle (PI)?
• Quand la PI pourrait être compromise
• Comment structurer un accord de propriété intellectuelle
• Un modèle d’accord de propriété intellectuelle vous convient-il?
• Ressources utiles

Lorsqu’une entreprise détient un brevet, cela est considéré comme de la propriété intellectuelle. Cependant, il existe d’autres formes de propriété intellectuelle qui doivent être préservées au profit du propriétaire. En voici quelques-unes :

• Logos – un logo d’entreprise est la façon dont les clients s’identifient souvent à une entreprise. Votre logo est votre identité et est donc considéré comme une propriété intellectuelle.
• Slogans – si votre entreprise a un slogan dans le cadre de son identité, ce slogan peut être considéré comme de la propriété intellectuelle.
• Processus internes — si votre entreprise a des processus internes qu’elle utilise dans le but de créer un produit ou d’offrir un service, ils peuvent être considérés comme de la propriété intellectuelle.

En règle générale, la propriété intellectuelle peut être considérée comme tout ce qui est considéré comme une œuvre de l’esprit. Les écrits, y compris les paroles de chansons, les articles de blog et même les messages sur les médias sociaux, peuvent entrer dans cette catégorie.

La plupart des propriétaires de petites entreprises n’hésitent jamais à embaucher quelqu’un pour gérer une campagne de marketing, embaucher un pigiste pour créer des articles de blog ou préparer le contenu d’un site Web, ou livrer un plan d’affaires à un prêteur potentiel. Cependant, dans tous ces cas, si vous n’avez pas de contrat avec projections pour votre propriété intellectuelle, celle-ci pourrait être à risque. Les modèles d’entente de PI peuvent vous aider à personnaliser un accord spécifique pour vous assurer que votre propriété n’est pas mise en péril ou potentiellement compromise.

Un accord de PI bien structuré peut vous éviter que vos biens de valeur ne soient ouverts au public sans que vous le sachiez. Si vous avez utilisé un modèle d’entente de PI bien structuré, vous pouvez vous assurer que vous avez le droit légal de demander des comptes à quelqu’un. Voici les éléments typiques d’un accord de propriété intellectuelle :

• Noms légaux et coordonnées des parties concernées
• Reconnaissance du fait que la poursuite de la relation dépend de l’accord
• Reconnaissance que vous avez l’intention de partager des informations confidentielles avec l’autre partie
• Assurances que les œuvres dérivées, les add-ons, etc. font partie de la propriété d’origine
• Interdire la sollicitation d’affaires supplémentaires en fonction de l’utilisation de votre propriété intellectuelle
• Disposition liant les successeurs et ayants droit respectifs au même contrat
• Reconnaissance des obligations des tiers, y compris les acteurs gouvernementaux
• Droit applicable de l’accord
• Définition du sous-titrage de l’accord
• Pièces justificatives décrivant clairement les biens qui sont divulgués
• Relations entre les parties (p. ex. généralement un entrepreneur indépendant)

Ces accords doivent être soigneusement pensés pour vous assurer que vous prenez toutes les précautions à votre disposition pour que votre propriété soit protégée contre l’utilisation par un mauvais acteur.

Dans la plupart des cas, un modèle d’accord de PI vous fournira la protection dont vous avez besoin. Ces documents autonomes peuvent être utilisés à la place des accords de non-divulgation et peuvent être utilisés lors de l’embauche d’une entreprise de marketing, d’un pigiste ou lors de la divulgation de secrets commerciaux dans le but d’obtenir du financement.

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Une fois que vous avez terminé la personnalisation de votre modèle d’entente de PI, l’entente doit être examinée par les parties concernées. Si vous êtes tous les deux satisfaits du libellé modifié du modèle d’accord de propriété intellectuelle, le moment est venu d’obtenir des signatures.

Le moment est venu de recueillir les signatures des deux partis. La signature électronique est sûre, facile à réaliser et permet de finaliser votre accord. Vous pouvezutiliser Nitro Sign pour finaliser votre accord rapidement et facilement dès aujourd'hui.