Conseils pour les entreprises utilisant des modèles de stage

Que vous envisagiez un étudiant au collège ou au lycée pour un stage, vous devriez avoir un accord qui clarifie la relation entre votre entreprise et le stagiaire. Les modèles de stage peuvent rendre ce processus indolore et s’assurer que tout le monde a la même compréhension du rôle qu’ils accepteront et des obligations de votre entreprise et du stagiaire.

• Principes de base des ententes de stage
• Stages rémunérés et non rémunérés
• Autres ressources

Lorsque vous prenez la décision d’aider le cheminement de carrière d’un étudiant, vous lui offrez une occasion d’expérience réelle. Les stages peuvent être rémunérés ou non, mais dans les deux cas, ils offrent une expérience d’apprentissage et de croissance à toutes les personnes impliquées. Lorsque vous utilisez un modèle de stage, vous voulez vous assurer que vous avez soigneusement documenté vos attentes et présenté le programme général pour les stagiaires potentiels. Voici ce qui devrait être inclus dans votre convention de stage.

• Nom de votre entreprise et nom du stagiaire
• La date de début et de fin du stage
• Si le stage est rémunéré ou non rémunéré
• Si stage rémunéré, accord sur les conditions (paiement)
• Potentiel (mais aucune garantie) d’emploi futur
• Prévisions d’heures de travail (nombre par jour/semaine)
• Accusé de réception des politiques de l’entreprise qui s’appliquent à un stagiaire
• Comment terminer le stage (pour les deux parties)
• Processus de signalement des absences
• Clauses de confidentialité et de non-concurrence
• Reconnaissance que la convention de stage n’est pas un contrat de travail

Ces fonctionnalités de base dans un modèle de stage peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Assurez-vous d’avoir soigneusement examiné vos options avant de rencontrer des stagiaires potentiels et d’avoir un plan en place pour les utiliser pendant la période pendant laquelle vous avez l’intention d’avoir le stagiaire dans votre personnel.

Avant qu’une entreprise à but lucratif puisse utiliser des stages non rémunérés, certaines exigences sont énoncées par le ministère du Travail. Principalement, un stagiaire non rémunéré doit suivre une formation qui correspond à son apprentissage académique. Il existe des moyens de « tester » si votre entreprise peut répondre aux exigences d’avoir des stagiaires non rémunérés qui comprennent six étapes :

1. L’employeur ne bénéficie pas du stage, l’étudiant si.
2. Les étudiants stagiaires reçoivent une formation similaire à l’école et peuvent obtenir des crédits scolaires pour le travail qu’ils font dans votre entreprise.
3. La formation d’un étudiant peut entraver votre flux de travail et vous n’obtenez aucun avantage immédiat de son temps avec votre entreprise.
4. Vous ne remplacez pas un employé par un étudiant. Quelqu’un dans votre entreprise sert de mentor qui supervisera l’étudiant.
5. Vous n’avez pas offert et il n’y a pas d’attente d’emploi avant ou pendant le stage.
6. Le stagiaire ne s’attend pas à recevoir une rémunération pendant sa formation au sein de votre entreprise.

Bien que votre entreprise puisse être admissible à avoir un stagiaire non rémunéré parmi son personnel, toutes les entreprises ne le feront pas. Cependant, la bonne nouvelle est qu’un modèle de stage peut vous être bénéfique, que vous recherchiez des stagiaires rémunérés ou non rémunérés.

L’une des meilleures raisons d’envisager de faire travailler un stagiaire dans votre entreprise est que vous pouvez aider à guider quelqu’un vers un avenir plus productif. Les étudiants sont souvent à la recherche de nouvelles occasions d’élargir leurs horizons et vous pouvez en faire partie.

• Comment élaborer un programme de stages dans votre organisation
• De bons stages sont de bonnes affaires
• BOÎTE À OUTILS DE STAGE
• Modèle de programme de stage
• Programmes de stages en vertu de la Loi sur les normes de travail équitables

Tout accord entre deux parties doit être juridiquement contraignant pour les deux. La seule façon de le faire est de s’assurer que l’accord est signé par ceux qui ont accepté les conditions. Après avoir personnalisé votre modèle de stage, vous devez obtenir des signatures. Plutôt que de demander à un stagiaire de visiter votre entreprise une autre fois dans le but de recueillir sa signature, vous pouvez choisir d’utiliser la signature électronique comme méthode sécurisée, rapide et efficace pour conclure la transaction et vous assurer de ne pas perdre un excellent candidat stagiaire au profit d’une autre entreprise.

Nous pouvons vous aider ! Commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit de Nitro et découvrez à quel point il est facile de recueillir les signatures dont vous avez besoin pour finaliser votre convention de stage.