Conseils pour l’utilisation d’un modèle d’accord de coentreprise

Un accord de coentreprise aborde les principaux risques en décrivant les droits et les responsabilités des partenaires commerciaux. Il met également en évidence les procédures de règlement des différends. Aussi important que soit ce contrat, il peut être difficile à comprendre. Pour clarifier, nous expliquerons ce qui suit ci-dessous:

• Clauses importantes que tout accord de coentreprise devrait inclure
• Meilleures pratiques pour personnaliser un modèle d’accord de coentreprise

Un modèle complet d’entente de coentreprise comprendra les dispositions suivantes :

• Identification de toutes les parties impliquées dans la coentreprise. Ces personnes peuvent être appelées « partie A » et « partie B ». Leurs noms et adresses doivent être communiqués au début du document. Leurs intentions commerciales doivent également être mentionnées. Par exemple : « La partie A exerce les activités de _____. »
• Décrivez la portée de l’entreprise. Expliquez quel type d’entité les parties identifiées ont l’intention de former. Les options peuvent inclure des sociétés, des LLC ou des sociétés en nom collectif. Cette section peut également inclure le nom de la société nouvellement formée, ainsi que la nécessité de l’exploiter en vertu des stipulations de la convention de société ou des règlements administratifs qui l’accompagnent.
• Apports en capital et parts reçues. Les parties identifiées dans le contrat peuvent ne pas être en mesure d’apporter le même montant de capital. En tant que tel, le document devrait indiquer combien chaque partie fournira, ainsi que la part de l’entreprise qui sera accordée en échange dudit capital.
• Responsabilités attribuées. En plus de fournir des capitaux, ceux qui signent des accords de coentreprise peuvent être tenus d’assumer des responsabilités distinctes. Ceux-ci devraient être clairement définis dans l’accord. 
• Description des situations de défaut et des recours. Mettez en évidence les différentes situations qui constituent un défaut contractuel. Les exemples peuvent inclure la faillite, les prélèvements ou les violations de l’accord. Le contrat devrait également expliquer comment la résiliation se déroulerait en cas de défaut.

Bien qu’un modèle d’entente de coentreprise comprenne généralement toutes les clauses essentielles décrites ci-dessus, ces documents devraient être ajustés au besoin pour refléter les réalités de l’entreprise en question.

Ces pratiques exemplaires devraient garantir que chaque modèle est utilisé de manière appropriée :

• Concentrez-vous sur vos propres intérêts. Si vous êtes en bons termes avec l’autre personne impliquée dans la coentreprise, il peut être tentant de concéder des arrangements qui ne profitent pas réellement à vous ou à votre résultat net à long terme. Lorsque vous examinez l’accord de coentreprise, rappelez-vous qu’il y a beaucoup de vérité dans le cliché « ce n’est pas personnel, c’est juste des affaires ».
• Vérifiez le document avant de le signer. Avant de signer un accord de coentreprise, vous devez être sûr à 100 % qu’il a été personnalisé pour refléter l’avenir souhaité pour votre entreprise. Examinez attentivement chaque détail pour vous assurer que le document offre la protection complète que vous méritez.
• Offrez des possibilités de modifier l’accord. Au fil du temps, certains aspects de l’accord de coentreprise peuvent ne plus être pertinents. Par conséquent, le modèle devrait comprendre une disposition permettant des modifications, pourvu que celles-ci soient acceptées par toutes les parties et remplies par écrit.

Une fois que vous avez examiné les modèles d’accords de coentreprise et apporté les ajustements appropriés, il est temps de passer à l’étape finale et de faire signer le document par les deux parties.

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