Conseils lors de l’utilisation d’un modèle de représentation juridique horaire

Si vous êtes un avocat agréé et que vous avez besoin d’un contrat de représentation horaire à utiliser avec les clients, nous avons le modèle parfait disponible pour vous. Notre modèle de représentation juridique horaire peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre cabinet d’avocat.

Ci-dessous, nous allons couvrir:

• Détails importants à inclure dans votre contrat horaire de représentation juridique
• Clauses à envisager d’ajouter
• Erreurs à éviter
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Comment faire signer votre contrat

En tant qu’avocat, vous connaissez l’importance d’un accord écrit. Cette importance s’étend à l’accord entre vous et vos clients et commence par un contrat bien rédigé décrivant les conditions de votre représentation juridique horaire.

Lors de la création de votre contrat horaire de représentation juridique, assurez-vous d’inclure les détails suivants:

• Identification des parties
• Une description détaillée du type et de la portée des services juridiques à fournir
• Frais et facturation
• Serviteur
• Responsabilités de l’avocat et du client
• Dispositions légales

En plus des dispositions standard qui devraient figurer dans chaque contrat de représentation juridique horaire, vous devrez peut-être également ajouter des clauses supplémentaires pour vous assurer que l’accord entre vous et votre client est clair, telles que:

• Facturation incrémentielle. De nombreux avocats facturent en utilisant la facturation incrémentielle. En règle générale, cela signifie que le temps qu’ils consacrent à l’affaire d’un client est facturé par tranches de 1/10e d’heure (six minutes). Si vous utilisez la facturation incrémentielle, incluez une clause qui l’indique clairement au client.
• Clause relative aux fonds de règlement. Si votre représentation est susceptible d’entraîner un règlement qui doit passer par votre compte en fiducie client, ajoutez une clause expliquant le processus de décaissement de ces fonds ainsi que votre obligation de fournir un relevé de règlement au client.
• Date limite du contrat. Envisagez d’ajouter une date limite d’acceptation du contrat pour vous assurer que les conditions de votre représentation (y compris votre taux horaire) ne sont disponibles que pour une période raisonnable. Vous pouvez utiliser Nitro Sign pour faire signer rapidement et facilement n’importe lequel de vos contrats ou documents importants !

La création d’un contrat écrit est importante pour quiconque conclut un accord. Pour qu’un avocat qui contracte une représentation juridique, un contrat correctement rédigé est essentiel pour éviter toute confusion ou conflit sur les conditions de représentation qui pourrait entraîner des plaintes disciplinaires ou des litiges. À cette fin, évitez de faire des erreurs courantes lors de la création de votre contrat de représentation juridique horaire personnalisé, telles que:

• Un champ de représentation trop large. Assurez-vous que les détails concernant votre représentation légale sont clairs et concis. Évitez les mots ou expressions vagues qui pourraient vous obliger à représenter le client au-delà de la portée prévue. Par exemple, si vous ne traitez pas les appels, assurez-vous de préciser que votre représentation ne s’étend pas au-delà des verdicts du tribunal de première instance.
• Ne pas expliquer les taux horaires variables de facturation. De nombreux avocats utilisent les services d’associés juniors ou de parajuristes ainsi que de professionnels externes tels que des comptes ou des experts. Assurez-vous d’inclure un libellé indiquant comment le client sera facturé si quelqu’un d’autre que vous effectue un travail sur l’affaire juridique du client.
• Ne pas autoriser le réapprovisionnement des rétentions.  Indiquez clairement que la retenue initiale doit être réapprovisionnée si elle est épuisée. Inclure des détails indiquant quand et comment la provision doit être réapprovisionnée s’il devient nécessaire de le faire.
• Permettre des modifications verbales. La nature de la représentation juridique signifie souvent que la portée de la représentation d’un avocat change à mesure que la question juridique évolue. Il peut être tentant de modifier verbalement la portée ou le type de représentation sans modifier le contrat initial; Cependant, cela peut conduire à des litiges coûteux et longs.

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L'exécution correcte d'un contrat est essentielle pour garantir que les conditions convenues dans le contrat tiendront devant un tribunal en cas de litige. Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il est impératif de pouvoir faire signer votre contrat par voie électronique. Une fois que vous avez personnalisé votre contrat de représentation juridique à l'heure pour refléter l'accord conclu entre vous et votre client, l'envoyer à votre client pour signature est facile et rapide avec Nitro. Commencez votre essai gratuit de Nitro dès aujourd'hui.