Conseils lors de la personnalisation et de l’envoi d’un accord de confidentialité pour signature

Tout NDA (également connu sous le nom d’accord de confidentialité) doit expliquer en détail les informations qui doivent être protégées par la partie qui les reçoit. Nous vous expliquerons comment utiliser au mieux un modèle de NDA pour vous assurer que les informations exclusives de votre entreprise sont entièrement protégées.

• Clauses clés des accords NDA
• L’importance de la précision dans NDA
• Éviter les erreurs courantes avec les NDA
• Autres ressources

Un accord de confidentialité correctement préparé contiendra des clauses clés conçues pour protéger les informations confidentielles de votre entreprise. Lorsque vous utilisez un modèle NDA, assurez-vous que vous examinez chacune de ces clauses pour en vérifier l’exactitude.

• Parties à l’accord et date
• Définition des renseignements confidentiels
• Exclusions de la définition
• Obligation de non-divulgation
• Norme de protection
• Respect de la procédure judiciaire
• Retour d’informations confidentielles
• Aucune représentation
• Recours en cas de violation
• Aucune renonciation
• Résiliation de l’accord
• Droit applicable
• Honoraires d’avocat
• Dispositions diverses
• Acceptation des signatures électroniques comme originales
• Conditions de modification (si autorisées)

Avant qu’un accord de confidentialité puisse être appliqué, il doit être exact. Assurez-vous que lorsque vous utilisez un modèle NDA, vous êtes minutieux et devez être spécifique. Déterminer les différents problèmes qui pourraient survenir en cas de violation devrait être votre guide lors de la personnalisation.

Gardez à l’esprit que vous devriez avoir une déclaration distincte qui résout les problèmes en cas de « divulgation forcée ». Cela signifie que la personne qui reçoit vos informations confidentielles peut avoir une ordonnance du tribunal qui l’oblige à faire des divulgations. Vous pouvez inclure une clause qui lève l’obligation du séquestre mais prévoit également qu’il vous permet d’intervenir dans ce cas.

Il existe des erreurs courantes qui peuvent entraîner l’inapplicabilité d’une NDA. Par conséquent, avant d’envoyer l’accord préparé créé à l’aide d’un modèle NDA pour signature, vous devez vérifier les problèmes suivants :

• Utilisation du nom commercial — il est important de nommer les parties en utilisant leurs noms légaux. Toutefois, si quelqu’un travaille sous un nom commercial, un DBA ou autre chose que son nom commercial légal, il doit être inclus dans la NDA.
• Définition des contraintes de temps — Un accord de confidentialité ne peut pas être bon pour toujours, car les informations confidentielles pourraient éventuellement devenir publiques. Par conséquent, le fait d’avoir des contraintes de temps spécifiques peut aider à protéger vos informations tout en n’étant pas trop restrictif.
• Manque de spécificité — assurez-vous que les informations que vous avez l’intention de garder confidentielles sont spécifiées dans le document. Il est toujours recommandé de s’assurer que toute information que vous partagez est clairement marquée comme « exclusive » ou « confidentielle » avant de la partager.
• Juridiction — assurez-vous d’exécuter l’accord avec la juridiction appropriée indiquée, sinon il sera inapplicable. En règle générale, l’accord est exécutoire dans la juridiction de la personne qui partage les renseignements, et non de la personne qui signe l’accord.
• Qualité juridique pour signer un accord — s’assurer que la personne qui signe un accord a le pouvoir de le faire. Par exemple, vous pouvez avoir un plan de marketing et le partager avec le vendeur marketing – il se peut qu’il ne soit pas autorisé par son entreprise à conclure un accord pour protéger vos informations confidentielles.

• Score :Le qui, le quoi et le pourquoi des accords de non-divulgation
• Conseils et pièges sur les accords de non-divulgation
• Forbes: Les éléments clés des accords de non-divulgation
• Questions relatives à l’application des accords de non-divulgation
• Divulgation légalement obligatoire

La dernière partie d’un accord de confidentialité est une section de signature correctement exécutée. Gardez à l’esprit que les deux parties signent au nom d’une entreprise. Le libellé doit être spécifique. Par exemple, vous devez indiquer l’entreprise en tant que signataire et le nom de chaque partie en tant que signataire au nom de.

Vous voudrez également vous assurer que les signatures de l’accord sont recueillies en privé et que l’accord entièrement signé est facilement disponible pour que les deux parties puissent les conserver pour leurs dossiers. Ce processus peut être compliqué si vous faites des affaires au-delà des frontières de l’État, à mi-chemin à travers le pays, ou même au-delà des frontières du pays.

La meilleure façon d'y remédier est de vérifier l'exactitude de votre modèle de NDA personnalisé, puis de partager le document avec les parties concernées à l'aide de Nitro Sign. Vous pouvez utiliser ce service pour tous les types de contrats. Essayez Nitro Sign aujourd'hui gratuitement!