Considérations importantes pour votre modèle de contrat de photographie

Ci-dessous, nous couvrirons:

• Détails de base nécessaires dans le contrat de photographie
• Clauses à ajouter au contrat
• Erreurs à éviter
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Signature du contrat

En tant que photographe, vous devez vous assurer d’avoir une protection adéquate pour vous-même et votre entreprise. La photographie est une forme d’art, et des conflits peuvent survenir lorsque vous ne répondez pas aux attentes de votre client lors de la production de votre art. Un contrat clair et facile à comprendre limite le risque de mauvaise communication et offre une protection juridique importante pour vous et votre client en cas de problème.

Assurez-vous que votre contrat de photographie contient les détails de la session, ses coûts et vos coordonnées. Les détails de base d’un modèle de contrat de photographie incluent:

• Date de la session
• Lieu ou lieu de la session
• Conservation des droits d’auteur pour vos photos
• Une description détaillée des services que vous fournirez
• Ventilation des coûts et des frais
• Discussion sur le dépôt
• Coordonnées de vous et de vos clients

En plus de ces informations de base, vous voudrez ajouter des clauses contractuelles spécifiques à votre session et à l’ensemble de vos processus de studio. Il s’agit notamment des éléments suivants :

1. Exigences relatives aux mandats – Si vous avez besoin d’un dépôt ou d’une provision pour réserver une séance photo, expliquez de quoi il s’agit. Dans cette clause, indiquez clairement vos politiques, en indiquant comment vous allez gérer un scénario où un client se retire de la session après avoir payé l’acompte. Gardez à l’esprit que tous les frais que vous conservez si le client annule doivent être appelés une provision et non un dépôt.
2. Responsabilité limitée en cas de non-achèvement – Protégez-vous si quelque chose arrive et que vous ne pouvez pas remplir votre part du contrat. Indiquez que la seule chose que vous devez faire si cela se produit est de retourner le paiement de votre client. Inclure la perte d’images due à un incendie, un vol ou un dysfonctionnement de l’équipement dans le cadre de cette clause.
3. Responsabilité pour les blessures – Utilisez une clause pour vous protéger contre les responsabilités en cas de blessures pendant votre séance.
4. Annulation – Jusqu’où autorisez-vous l’annulation ou le report ? Que se passe-t-il si vous devez annuler ? Dans quelles situations auriez-vous besoin d’une annulation ou d’un report?
5. Droits d’auteur, d’impression et de reproduction – En tant que photographe, vous détenez automatiquement les droits d’auteur sur les photos que vous produisez. Si vous envisagez d’accorder à votre client les droits d’impression ou de reproduction des images, cela nécessite une explication ainsi que vos exigences d’autorisation d’impression et le format de livraison. Si ce n’est pas le cas, vous devez indiquer que vos droits d’impression sont conservés dans le contrat, même si c’est légalement votre droit, afin d’éviter tout malentendu.
6. Libération de modèle – La plupart des photographes utilisent le travail d’anciens clients pour commercialiser leurs services. L’ajout d’une version de modèle vous donne le droit de le faire et garantit également que votre client n’est pas surpris lorsque son visage fait partie de votre marketing.
7. Délai Les clients se sentent souvent anxieux de voir leurs photos et peuvent commencer à les demander beaucoup trop tôt après un événement ou une session. Ajoutez une clause concernant votre délai d’exécution au contrat.
8. Délais de paiement et de contrat – Ajoutez une clause indiquant la rapidité avec laquelle vous prévoyez le paiement final et le retour de votre contrat signé. Vous pouvez utiliser Nitro Sign pour faire signer rapidement et facilement n’importe lequel de vos contrats ou documents importants !

Lorsque vous personnalisez votre modèle de contrat de photographie, évitez les erreurs suivantes :

• Ne liez pas vos clients à la version du modèle, car certains pourraient ne pas vouloir que leurs images soient publiques. Autorisez les clients à se désinscrire de la version de modèle.
• Ne pas ajouter de clause de modification pourrait vous nuire. Donnez-vous la permission de modifier le contrat, mais ajoutez que vous et le client devez l’accepter et ajouter une renonciation. N’autorisez pas les accords oraux.
• N’oubliez pas de spécifier tous les coûts, et si vous photographiez des événements, ajoutez un verbiage qui indique clairement combien de temps est inclus, ce que vous facturez si vous dépassez votre temps à la demande du client et si vous pouvez partir à la fin de votre temps si l’événement n’est pas terminé.
• Évitez de rendre le contrat déraisonnable, par exemple en modifiant des frais d’annulation excessifs. Même s’il est signé, il pourrait être annulé par les tribunaux.

Pour plus d’informations sur les contrats de photographie, visitez:

• Le nœud : 20 choses à rechercher dans votre contrat de photographie de mariage
• LawTog: Guide ultime des contrats de photographie
• The Modern Tog: Dans quelle mesure vos contrats de photographie sont-ils sûrs?

Une fois que vous avez un contrat, vous devez vous assurer qu’il est signé par vous et votre client. Nitro simplifie la collecte de signatures. Personnalisez simplement le modèle de contrat de photographie pour répondre à vos besoins spécifiques et envoyez-le à votre client. La signature électronique supprime les obstacles au flux de travail pour obtenir le retour de votre contrat signé. Commencez votre essai gratuit de Nitro dès aujourd’hui.