Tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation des modèles de contrat de gestion immobilière

De nombreux propriétaires comptent sur les gestionnaires immobiliers pour gérer les problèmes d’entretien en leur nom. Lorsqu’ils prennent des dispositions avec ces fournisseurs, les propriétaires doivent avoir confiance dans le coût et la qualité des services. Un contrat de gestion immobilière offre une tranquillité d’esprit bien nécessaire, garantissant que le propriétaire et les locataires reçoivent les soins et la considération qu’ils méritent.

Avec autant de contrats à gérer, même les propriétaires les plus soucieux du détail négligent parfois les accords de gestion immobilière. Si ceux-ci ne sont pas approfondis, toutes les parties impliquées peuvent être à risque. C’est là que réside la valeur du modèle de contrat de gestion immobilière, qui fournit un plan utile (et personnalisable) à suivre par les propriétaires. Dans ce guide, nous allons mettre en évidence ce que ce modèle peut inclure et comment il peut être personnalisé.

Le contenu d’un contrat de gestion immobilière est largement déterminé en fonction de la nature de la relation entre le propriétaire et le gestionnaire immobilier. Cela peut englober l’étendue des services fournis – et si le gestionnaire conclut des contrats de services publics ou embauche des employés au nom du propriétaire. En général, cependant, un modèle de contrat de gestion immobilière devrait inclure les éléments clés suivants:

• Durée de l’accord. Cette section devrait mentionner non seulement la date d’entrée en vigueur de l’accord, mais aussi la date à laquelle la fin initiale du terme arrivera. Dans la plupart des cas, cette clause mettra également en évidence la possibilité de renouvellement, qui, si elle est approuvée, devrait se produire automatiquement à moins qu’elle ne soit résiliée comme convenu par les deux parties.
• Informations sur les réserves pour éventualités. Pour s’assurer que les tâches d’entretien sont effectuées rapidement, les gestionnaires immobiliers peuvent avoir besoin de fonds connus sous le nom de réserves pour éventualités. Cet argent est mis de côté afin que les gestionnaires immobiliers puissent facilement gérer les coûts imprévus. Étant donné que les exigences relatives à ces réserves peuvent varier au fil du temps, les contrats peuvent inclure des informations sur la façon dont ces fonds peuvent être ajustés à la suite d’examens périodiques.
• Instructions pour les rapports financiers. Les contrats de gestion immobilière comprennent généralement des exigences en matière de rapports conçues pour responsabiliser les gestionnaires. En tant que tel, cette clause peut expliquer à quelle fréquence les agents doivent soumettre des rapports – et combien de temps le locateur peut prendre avant de les approuver. Certains contrats peuvent également mentionner le droit du propriétaire de vérifier ces rapports financiers. Des détails tels que les limites des frais d’entretien peuvent également être mentionnés. 
• Pouvoir d’embaucher des employés. Selon l’étendue des tâches d’entretien, les gestionnaires immobiliers peuvent avoir besoin d’embaucher plusieurs employés ou entrepreneurs. Le contrat de gestion immobilière les autorise à le faire, bien que les travailleurs puissent être officiellement désignés comme employés du propriétaire.
• Détails sur l’indemnisation. N’oubliez pas d’expliquer comment les gestionnaires immobiliers seront payés pour leurs services – et comment ces paiements seront organisés. Alors que de nombreux gestionnaires immobiliers reçoivent une rémunération mensuelle, certains optent plutôt pour un pourcentage spécifique des recettes mensuelles. 

Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers peuvent être vulnérables lors de la création et de la signature d’accords de gestion immobilière. En tant que tel, le souci du détail est crucial. Assurez-vous de garder ces meilleures pratiques à l’esprit lorsque vous signez un modèle de contrat de gestion immobilière :

• Clarifier la relation entre le propriétaire et le gestionnaire immobilier. Il devrait toujours être évident que le gestionnaire immobilier sert d’agent pour le propriétaire, plutôt qu’en tant que partenaire ou employé. Cette explication doit également mentionner que l’agent ne doit pas être tenu responsable du comportement du propriétaire. 
• Soyez transparent quant à la possibilité de résiliation. Les contrats de gestion immobilière peuvent être résiliés pour diverses raisons. Chaque contrat doit expliquer les circonstances dans lesquelles la résiliation pourrait survenir, ainsi que les instructions concernant les dommages-intérêts forfaitaires ou d’autres formes d’indemnisation payables après la fin de l’accord. 

La signature est la dernière étape d'un long processus, mais cette tâche essentielle ne doit pas être négligée. Utilisez une solution rationalisée et fiable telle queNitro Sign poursécuriser les contrats de gestion immobilière et autres documents. Pour découvrir ce que cela peut donner en pratique,commence par un essai gratuit.