Éléments à considérer avec un modèle de bon de commande

Pour toute entreprise qui achète beaucoup de pièces pour la création de produits ou de biens pour la revente, un modèle de bon de commande peut être un excellent choix. De cette façon, vous pouvez créer différents bons de commande selon vos besoins et pour chaque fournisseur, mais utilisez le même modèle de base pour ne pas avoir à en créer un nouveau à chaque fois. C’est facile et pratique. Voici ce à quoi penser pour vos besoins de bon de commande.

Avec un bon modèle de bon de commande, vous pouvez vous assurer que votre entreprise obtient ce dont elle a besoin, quand elle en a besoin, afin qu’elle puisse continuer à aller de l’avant et à répondre à la demande des clients.

Ici, dans cet article, nous aborderons :

• Détails importants du bon de commande
• Meilleures pratiques pour un bon de commande
• Conseils pour un bon de commande sécurisé
• Considérations clés pour les bons de commande
• Sources connexes pour plus d’informations

Un modèle de bon de commande n’est pas la même chose que les modèles de contrats et d’accords. La plupart des bons de commande sont relativement simples, en ce sens qu’ils n’ont pas beaucoup de langage juridique et de clauses nécessaires. Néanmoins, vous voulez que les bons de commande de votre entreprise suivent ce qui est généralement standard pour l’industrie et soient facilement lisibles et compréhensibles par vos fournisseurs. Le bon de commande doit comprendre :

1. Informations sur votre entreprise - Tout fournisseur qui reçoit votre bon de commande doit indiquer la société d’où il provient.
   
2. Informations sur votre fournisseur - Il est beaucoup plus facile de s’assurer que la commande va au bon fournisseur, lorsque les informations du fournisseur figurent sur le bon de commande.
   
3. Informations d’expédition - Vous pouvez avoir plus d’un emplacement et votre fournisseur doit savoir où les articles sont envoyés.
   
4. Informations sur l’article et la quantité - Ce que vous commandez spécifiquement, et combien d’entre eux, sont tous deux des informations vitales.
   
5. Prix et conditions - Le coût des articles, quand et comment ils seront payés, s’il existe des conditions d’expédition ou des options d’assurance, et d’autres détails doivent tous faire partie de votre bon de commande.

Avoir des détails comme ceux-ci dans votre modèle de bon de commande vous permet de vous souvenir plus facilement de tout ce qui doit entrer dans cette commande, afin que vous n’omettiez pas accidentellement des informations importantes qui pourraient causer des problèmes ou des retards pour votre entreprise et vos clients.

En choisissant un modèle de bon de commande de qualité, votre entreprise peut se sentir plus confiante dans sa collaboration avec les fournisseurs. Vous réduirez également le risque de problèmes tels que les envois manqués ou retardés, les quantités incorrectes ou les articles au mauvais endroit. Assurez-vous que votre bon de commande couvre :

• Les détails de votre entreprise, le fournisseur, les articles, le prix et la quantité.
• Les informations « expédier à », même si elles sont identiques aux informations de votre entreprise.
• La commande terminée avec tout rempli, pour réduire les problèmes.

Lorsque vous commencez à commander des marchandises ou des pièces auprès de fournisseurs, la meilleure chose que vous puissiez faire pour vous-même, le fournisseur et vos clients est de vous assurer que vous manipulez les choses aussi facilement que possible. C’est plus facile avec un bon modèle de bon de commande.

Il est important d’avoir une sécurité pour votre bon de commande. Vous ne voulez pas qu’il se perde quelque part, car cela provoque des retards. Vous voulez également vous assurer que le fournisseur l’approuve, comme accusé de réception qu’il a été reçu. L’un des moyens les plus simples de le faire est l’envoi et la signature électroniques. Pour assurer la sécurité de votre bon de commande, utilisez Nitro Sign pour vos bons de commande et autres documents importants. De cette façon, vous savez que tout est signé et envoyé correctement, utilisez Nitro Sign pour vos bons de commande et autres documents importants.

Un modèle de bon de commande est un moyen important pour les entreprises de continuer à obtenir les marchandises dont elles ont besoin, qu’il s’agisse de marchandises terminées pour l’expédition ou de pièces pour créer leurs propres produits. Lorsque vous remplissez un bon de commande, vous devez penser aux éléments suivants :

• Ajoutez toutes les spécificités de votre entreprise, afin que le fournisseur puisse expédier rapidement et efficacement.
• Précisez clairement ce que vous commandez réellement, afin d’obtenir les bons articles et les bonnes quantités.
• Informations pour toutes les exigences uniques, telles que l’assurance d’expédition, et plus encore. 

Avec un modèle de bon de commande, votre entreprise peut être sûre qu’elle gérera plus facilement les détails de l’obtention des pièces ou des marchandises nécessaires, afin de satisfaire les clients.

Pour en savoir plus sur les bons de commande, voici quelques sources à consulter.

• Qu’est-ce qu’un bon de commande?
• Tout ce que vous devez savoir sur les bons de commande
• Comment fonctionne un bon de commande ?