Tirez le meilleur parti d’un modèle d’accord de mandat pour les entrepreneurs

De nombreux arrangements de travail se situent quelque part entre l’emploi traditionnel et les services ponctuels. Ces situations de travail contre rémunération exigent une protection juridique supplémentaire, qui peut être fournie au moyen d’un mandat.

Un modèle peut être une excellente solution pour remplir un contrat de mandat, mais le processus peut toujours être déroutant pour le client et le fournisseur de services. Pour vous aider, nous avons compilé un guide qui décompose les composants les plus déroutants de ces documents - et nous expliquons également pourquoi un mandat de représentation est si utile.

Dans ce guide, nous aborderons les points suivants:

• Principes de base à inclure dans un mandat de représentation pour les entrepreneurs 
• Clauses supplémentaires dont un mandat de représentation pourrait avoir besoin
• Problèmes courants à éviter

En tant que contrat de travail pour compte d’autrui, un contrat de mandat devrait expliquer quels services sont attendus, comment fonctionne la rémunération et quand le travail doit être terminé. Ces éléments clés sont décrits en détail ci-dessous :

• Étendue des services. Cela peut être inclus directement dans le contrat ou en tant que pièce fournie avec l’accord. Quoi qu’il en soit, il devrait s’agir d’une liste détaillée des services que l’entrepreneur est censé fournir. Ne présumez pas que l’entrepreneur effectuera des tâches qui ne sont pas répertoriées dans cette section.
• Compensation. L’entente de mandat devrait expliquer que, si les services demandés sont fournis à la satisfaction du client, une indemnisation sera versée comme indiqué dans le contrat. Ce rappel doit être suivi d’une description précise de l’indemnisation et de la façon dont elle sera traitée. N’oubliez pas d’inclure des détails sur la facturation, tels que le moment où les factures doivent être envoyées et si des pénalités seront imposées si les paiements ne sont pas effectués à temps.
• Frais supplémentaires. Si les travaux de l’entrepreneur nécessitent des dépenses supplémentaires, une clause spécifique dans le contrat de mandat devrait expliquer les procédures de facturation et de détail de ces coûts. Assurez-vous de mentionner si un consentement écrit est requis pour les dépenses supérieures à un certain montant.
• Quand les services devraient être terminés. Chaque mandat de représentation devrait indiquer clairement la date limite pour les services mentionnés, ainsi qu’un rappel que le temps presse. 

Bien que les bases soulignées ci-dessus fournissent des informations pratiques pour s’assurer que l’entrepreneur et le client sont sur la même longueur d’onde, une protection supplémentaire peut être obtenue à l’aide de ces clauses précieuses:

• Relation avec un entrepreneur indépendant. Sans cette clause, il est possible que les fournisseurs de services interprètent à tort leur travail comme impliquant une relation employeur-employé. Au lieu de cela, indiquez clairement que le fournisseur agira exclusivement en tant qu’entrepreneur indépendant.
• Confidentialité. Les fournisseurs de services ont souvent besoin d’accéder à des renseignements protégés. Une clause de confidentialité peut empêcher les fournisseurs de divulguer tout ce qui est destiné à rester privé. Cette clause peut également demander au fournisseur de retourner des documents confidentiels après avoir terminé les services convenus.
• Différends. À l’occasion, même un accord de mandat complet ne parviendra pas à empêcher les différends de survenir. Par conséquent, il est prudent d’inclure une clause qui décrit comment les différends potentiels seront traités. 

Assurez-vous d’éviter ces erreurs courantes lorsque vous personnalisez votre modèle d’accord de mandat et que vous allez de l’avant avec sa signature :

• Accepter n’importe quoi verbalement. Toute entente entre les clients et les entrepreneurs doit être faite par écrit. Gardez à l’esprit que les déclarations qui semblent désinvoltes peuvent parfois être considérées comme des contrats verbaux. 
• Négliger la possibilité d’amendement. Au cours du processus de travail contre rémunération, de nouveaux renseignements ou circonstances peuvent nécessiter la modification du contrat. Cette possibilité devrait être prise en compte dans l’accord initial, ainsi que la nécessité d’une autorisation écrite avant de modifier le document.
• Sans mentionner tous les services attendus. Les entrepreneurs ne devraient jamais être surpris de découvrir qu’un service ou une tâche spécifique est attendu s’il n’était pas déjà mentionné dans le mandat. 

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