Conseil pour les contrats de travail professionnels de la sécurité

Parfois, vous sentez que votre entreprise a besoin d’embaucher des professionnels de la sécurité. Que vous soyez propriétaire d’un magasin de détail et que vous soyez préoccupé par le vol à l’étalage, un bâtiment commercial qui, selon vous, serait plus sûr si la sécurité était disponible sur place, ou vous pouvez maintenir un entrepôt qui se trouve dans un quartier difficile de la ville. Quelle que soit la raison, nous avons quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti des contrats que vous signez pour les services de ces professionnels.

Voici ce qui est couvert dans cette fiche-conseil :

• Ce qu’il faut inclure dans un contrat de travail professionnel de sécurité
• Modules complémentaires potentiels pour protéger votre entreprise
• Évitez ces erreurs courantes
• Ressources et liens utiles supplémentaires
• Finalisation de votre contrat de services de sécurité

Il y a quelques bases qui sont incluses dans tous les contrats. Vous aurez une relation unique avec les professionnels de la sécurité que vous engagez. Par conséquent, vous voudrez vous assurer de revoir chaque clause de notre modèle de contrat de travail professionnel de sécurité et de le personnaliser pour répondre à vos besoins individuels. Voici les bases :

• Nom des parties concluant l’accord
• Date de début de l’accord
• Étendue des services couverts par l’accord
• Reconnaissance des réglementations locales applicables en matière de sécurité
• Si les professionnels de la sécurité sont armés ou non armés
• Traitement acceptable des personnes sur la propriété du client
• Nom de l’agent local d’application de la loi La société de sécurité avertit en cas de problème
• Si la sécurité est assurée à pied ou en véhicule
• Exigences relatives aux permis et licences requis localement pour les professionnels de la sécurité
• Exigences minimales en matière de couverture d’assurance pour l’entreprise embauchée
• Statut d’emploi (p. ex. entrepreneur indépendant) et absence d’avantages sociaux
• Explication des frais pour les services et des exigences de paiement
• Exigences de confidentialité
• Reconnaissance de la certification appropriée des professionnels
• Clause d’exonération de responsabilité (protégez votre entreprise)
• Clause de résiliation (comment, qui, quand et pourquoi)
• Documents considérés comme faisant partie du contrat
• Droit de la juridiction contractuelle (état)
• Page de signature
• Horaires

Lorsque vous utilisez un modèle de contrat de travail professionnel de la sécurité, vous pouvez inclure des horaires supplémentaires pour vous protéger et vous assurer que tout le monde comprend son rôle. Certains des horaires potentiels qui peuvent vous aider à rester sur la même longueur d’onde, vous et l’entreprise de sécurité, incluent:

• Rôle spécifique de l’entreprise de sécurité — une explication détaillée des services à fournir, y compris les heures de travail, les attentes en matière de tournées et la façon de documenter les tournées.
• Frais et paiement — quels services sont payés, s’ils sont payés sous forme de frais forfaitaires ou horaires, et comment et quand les paiements seront effectués.
• Arbitrage, médiation ou autre résolution de conflits — comment les litiges seront résolus entre vous et la société de sécurité.
• Conditions qui peuvent rendre un contrat nul et non avenu - par exemple, si une entreprise viole l’une des conditions du contrat, votre installation est laissée sans surveillance sans préavis, ou d’autres conditions qui entraîneraient une résiliation immédiate.

Ce sont quelques-unes des choses que vous pouvez éviter de faire qui peuvent vous aider à vous assurer que vous obtenez les bons services pour votre entreprise. Évitez ce qui suit :

• Les entreprises de sécurité n’offrent pas de solutions et d’options personnalisées - il n’existe pas de solution unique en matière de sécurité.
• Embaucher quelqu’un qui ne se concentre pas sur la prévention – être proactif plutôt que réactif est toujours une meilleure option.
• Ignorer les avis ou ne pas demander de références – la dernière chose que vous voulez est d’embaucher une entreprise qui a une mauvaise réputation.
• Ne pas vérifier les licences et les assurances - bien que votre modèle de contrat de travail professionnel de la sécurité puisse avoir une section couvrant l’assurance et les licences, vous devez vous assurer de manière indépendante que vous avez des copies dans votre dossier.
• Ne pas poser de questions sur les imprévus – renseignez-vous à l’avance sur ce qui se passe lorsque votre équipe principale est dissoute en raison d’une maladie ou d’une autre urgence.

Lorsque vous embauchez une entreprise de sécurité, vous voulez vous assurer qu’elle fait le travail au mieux de ses capacités. Vous pouvez les aider à réussir en veillant à ce qu’ils aient la meilleure formation possible disponible et en établissant une voie claire pour l’avenir.

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Une fois que vous avez réglé tous les détails et que votre modèle de contrat de travail professionnel de la sécurité est prêt avec les spécifications que vous avez acceptées, il est temps de traiter les signatures. Envoyez simplement le modèle d’accord de services de sécurité entièrement personnalisé à votre client et demandez la signature électronique. Plus de jours d’attente pour que le courrier le livre dans les deux sens, plus de barrières de flux de travail. Vous pouvez commencer votre essai gratuit de Nitro dès aujourd’hui.