Contrats de service à faire et à ne pas prendre en compte

Voici quelques choses importantes à faire et à ne pas faire lors de la conclusion d’un contrat de service.

Pour vous aider à comprendre comment utiliser au mieux un modèle de contrat de service, nous vous aiderons avec ces détails importants :

• Clauses importantes à inclure
• Conseils pour clarifier votre contrat
• Erreurs à éviter
• Ressources connexes
• Finalisation

Assurez-vous que votre modèle de contrat de service comporte ces clauses qui constituent des protections importantes.

• Clause de durée – Cette clause indique combien de temps le contrat reste en vigueur, ce qui dictera la durée de validité de la relation de travail.
• Clause de responsabilité – Décrivez quelles sont les responsabilités à la fois pour vous-même et pour votre client. Cette clause est l’endroit où une grande partie de votre personnalisation doit se produire.
• Clause de paiement – Indiquez clairement comment et quand vous serez payé et quels seront les coûts de votre service.
• Clause de modification – Accepterez-vous des amendements ou des modifications aux conditions du contrat? Si c’est le cas, expliquez clairement comment et quand cela peut se produire.
• Clause de déclaration et de garantie – Les entrepreneurs de services sont souvent embauchés parce qu’ils ont des capacités ou une expertise à réclamer. Une clause de déclaration et de garantie décrit ce que vous garantissez ou quelles capacités ou informations d’identification vous revendiquez.
• Relation entre les parties – De nombreuses entreprises de services effectuent leur travail en tant qu’entrepreneurs indépendants. Cette clause stipulera ce poste et ce qu’elle implique, clarifiant ainsi que l’entrepreneur n’est pas un employé de l’entreprise.

Lorsque vous téléchargez un modèle de contrat de service, il n’est pas spécifique à votre entreprise. De nombreux éléments de langage passe-partout figureront dans le contrat, et ceux-ci peuvent rester, mais certains domaines devront être personnalisés en fonction de vos pratiques commerciales spécifiques. Voici quelques conseils pour vous aider :

• Lisez le contrat et personnalisez-le au besoin pour l’appliquer à votre entreprise.
• Conservez tout contenu lié à l’État qui est nécessaire pour des raisons légales.
• Assurez-vous que le contrat contient toutes les clauses dont vous avez besoin avant de l’envoyer pour le signer.
• Recueillez une signature. N’oubliez pas que vous pouvez utiliser Nitro Sign pour faire signer n’importe lequel de vos contrats ou documents importants.

Il y a quelques erreurs que vous pouvez faire lors de la personnalisation de votre contrat en tant que fournisseur de services. Ne soyez pas victime de ces problèmes :

• Ne comprenant pas de clause de responsabilité ou d’indemnisation. Cette clause protège votre entreprise si quelque chose de négatif se produit qui entraîne des dommages ou des pertes. C’est une protection vitale.
• Ne pas décrire comment vous serez payé. Accepterez-vous de l’argent comptant, un chèque ou une carte? Comment allez-vous vous assurer que les contrôles ne sont pas frauduleux?
• Ne pas décrire comment les différends sont résolus. Les litiges sont fréquents dans les entreprises liées aux services. Assurez-vous de dire à la personne dans votre contrat si vous allez porter les différends devant la médiation, l’arbitrage ou les tribunaux.
• Ne pas rendre le contrat de service spécifique à votre type de service. Par exemple, si vous êtes un consultant, vous devrez peut-être ajouter une clause de propriété intellectuelle, mais si vous êtes un entrepreneur de services CVC, vous aurez peut-être besoin d’une clause de garantie de main-d’œuvre.

Voici quelques ressources utiles à vérifier avant de rédiger votre contrat de service :

• Les accords les plus importants et leurs clauses pour un fournisseur de services
• Nolo : Comment rédiger un contrat de service
• Forbes: Quatre clauses que chaque contrat commercial devrait avoir

Finalisez toujours votre contrat en recueillant une signature. Nitro Sign facilite la collecte de signatures numériques et sécurisées, de sorte que vous et votre client êtes protégés. Inscrivez-vous pour votre essai gratuit de Nitro Sign dès aujourd’hui.