Conseils pour la modification et l’utilisation des modèles d’entente de cessation d’emploi

Presque tous les propriétaires d’entreprise ont dû faire face au licenciement d’un employé parce qu’ils perturbent le milieu de travail, que l’employé est trop difficile à traiter ou pour toute autre raison que vous jugez appropriée. Cependant, l’une de vos préoccupations est que vous n’êtes pas certain d’avoir le fondement juridique pour mettre fin à votre emploi et, par conséquent, pour protéger votre entreprise, vous envisagez de faire signer une décharge à l’employé pour éviter que vous ne soyez poursuivi plus tard.

Ces autorisations sont généralement utilisées conjointement avec une offre financière, connue sous le nom d’indemnité de départ. Les accords de cessation d’emploi sont délicats et si vous ne faites pas attention à la façon dont les clauses spécifiques sont formulées, ou si vous enfreignez les règles établies régies par la Loi sur la protection des prestations aux travailleurs âgés et ERISA, vous pourriez faire face à des défis juridiques, avec des pénalités financières importantes plus tard.

Nous avons rassemblé quelques lignes directrices à suivre ainsi que des ressources utiles pour vous aider à naviguer dans le monde délicat des accords de cessation d’emploi afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de notre modèle d’accord de départ.

Voici ce que nous allons couvrir ci-dessous

• Clauses d’examen et de négociation dans les accords de cessation d’emploi
• Évitez les erreurs coûteuses
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Clauses d’examen et de négociation dans les accords de cessation d’emploi

Il est essentiel que toutes les clauses pertinentes soient soigneusement examinées avec l’employé, afin qu’il comprenne exactement ce que contient l’accord. Toutes les clauses doivent être soigneusement examinées lors de la révision et elles doivent être examinées avec l’employé pour s’assurer qu’il comprend chaque clause.

• Cessation d’emploi — clarifier le dernier jour d’emploi de l’employé.
• Non-divulgation de renseignements — veiller à ce que les renseignements internes ne soient pas divulgués. Lisez attentivement les lois de votre État relatives à cette clause.
• Indemnités de départ — passez en revue les prestations que vous offrez dans le cadre de l’indemnité de départ, y compris l’indemnité de départ, les jours de maladie, les jours de vacances et tous les avantages qui peuvent se poursuivre pendant une certaine période après la cessation d’emploi (p. ex. assurance maladie, assurance invalidité, etc.)
• Décharge des réclamations contre la Société - protégez votre entreprise contre de futures poursuites.
• Représentations des employés — compréhension de la déchéance du droit d’un employé d’intenter des poursuites en échange de l’indemnité de départ.
• Consentement conscient et volontaire – indique clairement que l’employé consent à l’entente de cessation d’emploi sans menaces de représailles ou de coercition de la part de votre entreprise ou de toute personne associée à votre entreprise.
• Il est temps d’examiner l’offre; Délai de révocation de l’acceptation – évitez de donner trop peu de temps et assurez-vous d’avoir fait des concessions pour être en conformité avec la LPOWB.
• Construction de l’accord; Intégralité de l’accord — aucune modification de l’accord et/ou de toute clause permettant des modifications écrites et signées par les deux parties.
• Loi applicable - généralement l’État dans lequel votre entreprise est située sera la loi utilisée. Si c’est différent, notez-le attentivement.
• Divisibilité - assurez-vous que si une clause est jugée illégale dans votre état, le reste de l’accord reste intact.
• Confidentialité — si l’accord peut ou non être discuté avec des tiers.

Assurez-vous de faire savoir à l’employé qu’il est libre de faire examiner l’accord par un avocat s’il choisit de le faire.

Évitez les erreurs coûteuses

• Soyez juste avec l’indemnité de départ
• Expliquez clairement ce à quoi l’employé renonce
• Utiliser un délai raisonnable pour l’acceptation
• Évitez de paraître menaçant ou coercitif
• Soyez prudent lorsque vous traitez avec des travailleurs âgés (Loi sur la protection des prestations pour les travailleurs âgés (LPAO))
• Assurer la conformité à ERISA

Liens vers des ressources supplémentaires

Pour de plus amples renseignements sur les ententes de cessation d’emploi, visitez :

Qu’est-ce qu’une entente de départ?
Marcher prudemment sur le champ de mines de Severance
Négociation d’ententes de cessation d’emploi
Les États prennent des mesures contre les accords de non-divulgation
Exigences ERISA pour les régimes parrainés par l’entreprise
Se familiariser avec la Loi sur la protection des prestations pour les travailleurs âgés (LPBSP)

Signature de l’entente de départ

Une fois que tous les détails d’une entente de cessation d’emploi ont été convenus entre vous et votre employé, vous devez la faire signer. Nitro facilite l’obtention de ces signatures sans autre rencontre en face à face. Personnalisez notre modèle d’entente de départ pour répondre à vos besoins, puis transmettez-le simplement à l’employé. Grâce à la signature électronique, vous pouvez éliminer tous les obstacles qui auraient pu vous empêcher de récupérer l’accord en temps opportun.  Commencez votre essai gratuit de Nitro dès aujourd’hui.