Conseils pour l’édition et l’envoi de contrats de déneigement

• Voici ce que nous allons couvrir dans ce contenu
• Pourquoi utiliser un modèle de contrat de déneigement
• Principes de base des contrats de déneigement
• Éviter les erreurs commerciales courantes
• Ressources utiles

Les modèles de contrat de déneigement peuvent être très utiles pour un propriétaire de petite entreprise. Vous savez que vous avez besoin d’un contrat, mais vous voulez vous assurer que vous couvrez toutes les éventualités possibles. L’utilisation d’un modèle de contrat de déneigement existant vous permet d’avoir l’assurance que vous couvrez tous les problèmes possibles, tout en vous offrant la tranquillité d’esprit de savoir que vous et votre client êtes sur la même longueur d’onde. Voici quelques conseils utiles pour utiliser un modèle existant pour les contrats de déneigement.

Presque tous les modèles de contrat de déneigement auront les bases couvertes pour votre utilisation. Ces zones peuvent être personnalisées pour être utilisées pour des clients résidentiels, commerciaux ou gouvernementaux. Voici les bases:

• Nom et adresses postales de votre entreprise et de votre client
• L’ancienneté (c.-à-d. s’agit-il d’une saison « unique » ou d’une saison complète)
• Description complète des services exacts à fournir
• Adresse à desservir
• Attentes de paiement (par heure, par heure, etc.)
• Fréquence des paiements
• Si le client a besoin de l’approbation du travail avant le paiement
• Si le client fournit des outils, accord sur le retour
• Calendrier des travaux à effectuer (p. ex. un « temps avant » précis peut être exigé dans certains cas)
• Autres clauses spécifiques au client (p. ex. confidentialité, clauses de performance)
• Ruptures de contrat
• Sous-traitants
• Statut du fournisseur de services (p. ex. entrepreneur indépendant) et paiement des taxes

Le but d’avoir un contrat de déneigement est de protéger votre entreprise de toute responsabilité légale. Pour vous assurer d’être correctement protégé, vous devez éviter de commettre ces erreurs courantes :

• Commencez tôt – assurez-vous de revoir vos contrats de l’année précédente et de contacter les clients bien avant le début de la saison. Sinon, vous pourriez perdre des clients au profit de concurrents.
• Défaut de planification – assurez-vous que lorsque vous signez un contrat avec un nouveau client, vous disposez de la main-d’œuvre nécessaire pour remplir les conditions du contrat.
• Ayez un plan de sauvegarde : assurez-vous d’avoir un plan de sauvegarde si l’un de vos sous-traitants ne peut pas effectuer un travail un jour spécifique.
• Assurez-vous d’avoir une assurance – travailler sans couverture de responsabilité civile appropriée pourrait s’avérer une erreur coûteuse.
• Défaut de communication – si quelque chose survient, assurez-vous de contacter vos clients immédiatement. Ne pas communiquer efficacement avec un client peut vous coûter un contrat précieux.
• Ne pas regarder la météo - planifier à l’avance est nécessaire, ce qui signifie que vous devriez être un moniteur météo. Assurez-vous que si une grosse tempête arrive, vous avez tous vos plans en place et un plan de secours en cas de problème.

Pour en savoir plus sur les contrats de déneigement efficaces, visitez :

• Comment éviter les erreurs courantes de déneigement
• Éléments essentiels d’un contrat Great Snow Services
• Comment obtenir de manière proactive des contrats de déneigement pour votre entreprise d’aménagement paysager

Une fois que vous avez négocié les termes d'un contrat de déneigement, vous devez vous assurer qu'il est correctement exécuté pour commémorer votre accord. Il est souvent difficile de recueillir des signatures, car chacun a un emploi du temps différent. Au lieu de se préoccuper du timing, Nitro peut vous aider à faciliter la collecte des signatures. Une fois que votre modèle de contrat de déneigement est entièrement personnalisé pour répondre à vos besoins et à ceux de votre client, vous pouvez l'envoyer depuis Nitro, le faire signer et le renvoyer. Commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit de Nitro et découvrez à quel point il est facile à utiliser pour tous vos contrats.