Choses à garder à l’esprit avec les accords de sous-traitance

Les sous-traitants sont une partie importante du processus de construction. Si vous embauchez un sous-traitant ou travaillez en tant que sous-traitant, vous devrez avoir un contrat en place pour vous assurer que vos intérêts et vos droits sont protégés. Ce guide vous expliquera comment créer un modèle d’accord de sous-traitant efficace pour mettre en place ces protections.

Les détails que nous couvrirons ci-dessous incluent:

• Les bases d’un contrat de sous-traitant
• Considérations uniques pour les contrats de sous-traitance
• Clauses contractuelles des sous-traitants
• À faire et à ne pas faire pour les contrats de sous-traitance
• Autres ressources
• Faire signer votre contrat de sous-traitant

Les sous-traitants sont uniques parce qu’ils sont généralement embauchés par l’entrepreneur principal qui supervise un projet. Ils sont donc responsables à la fois envers l’entrepreneur et le client principal. Certaines des parties qu’un modèle de contrat de sous-traitant devrait inclure sont:

• Portée des travaux
• Échéances et échéanciers
• Détails de paiement et responsabilité
• Lieu où les travaux auront lieu
• Fourniture du matériel nécessaire
• Assurance
• Garantie sur les travaux

Les contrats de sous-traitance sont uniques parce qu’ils sont souvent conclus entre un entrepreneur général et le sous-traitant. L’entrepreneur général travaille généralement dans le cadre d’un contrat avec le client principal. Parfois, le contrat de sous-traitant peut donc nommer le client ainsi que l’entrepreneur général, ce qui crée des considérations uniques.

Chaque clause d’un modèle de contrat de sous-traitant doit être claire et compréhensible. En voici quelques-unes que vous voudrez inclure :

• Clause d’indemnisation – Cette clause, qui doit respecter les lois de votre État, protégera le sous-traitant contre toute responsabilité si le travail crée une perte, des dommages ou une action en justice. Avec cette clause en place, l’entité de location accepte d’absorber les pertes causées par le sous-traitant.
• Clause relative à la main-d’œuvre – Cette clause place la responsabilité de fournir la main-d’œuvre nécessaire sur les épaules de la partie appropriée, généralement le sous-traitant. Cela protège l’entrepreneur d’avoir à chercher des travailleurs et garantit que le sous-traitant peut utiliser les travailleurs qu’il désire.
• Clause de résiliation – Une clause de résiliation indique quand et comment le contrat peut être résilié par toutes les parties.
• Clause de paiement – Définissez clairement les conditions de paiement, le prix et les procédures.
• Clause de modification des ordres – Cette clause décrit comment les modifications peuvent être apportées aux demandes de commande. C’est important parce qu’il protège le sous-traitant contre les changements soudains qu’il n’accepte pas, mais aussi parce qu’il permet à l’entrepreneur de demander des changements au fur et à mesure de l’avancement des travaux.
• Clause d’assurance – Cette clause indique qui est responsable de toute assurance applicable, telle que l’assurance responsabilité civile et l’assurance contre les accidents du travail, pendant la durée du contrat.
• Clause de règlement des différends – Étant donné que les contrats de sous-traitance impliquent trois parties, le sous-traitant, l’entrepreneur et le client, les différends peuvent survenir facilement. Cette clause indique comment ils seront résolus et si le sous-traitant continuera ou non à travailler pendant le conflit.

Lorsque vous personnalisez un modèle de contrat de sous-traitance, gardez ces conseils à l’esprit :

• Faites le miroir du contrat de sous-traitant/entrepreneur avec le contrat entrepreneur/client. Cela évitera tout malentendu.
• Ne laissez pas les délais ouverts. Soyez clair sur le moment où le travail sera terminé et comment les extensions peuvent se produire.
• Assurez-vous que le contrat indique clairement à quelle partie le sous-traitant relève, qu’il s’agisse de l’entrepreneur général ou du client.
• Ne rendez pas le contrat difficile à comprendre, ce qui peut le rendre difficile à appliquer.
• Recueillez la signature de toutes les parties nommées. Pensez à utiliserNitro Sign pour le faire en toute sécurité.
• Ne laissez pas les conditions de paiement peu claires. Assurez-vous que l’étendue complète du travail et la façon dont le sous-traitant est payé sont claires.

Voici quelques ressources pour vous aider à en apprendre davantage sur les subtilités des contrats de sous-traitance :

• Conseils pour rédiger un contrat de sous-traitance efficace
• 9 conseils pour un contrat de sous-traitance efficace
• 7 choses que vous devez savoir avant de conclure un contrat de sous-traitance

Avant qu’un modèle de contrat de sous-traitant puisse être juridiquement contraignant, il doit être signé. Nitro Sign rend l’envoi et la signature de contrats sûrs, sécurisés et simples. Inscrivez-vous pour un essai gratuit pour utiliser ce service pour votre modèle de contrat de sous-traitance.