Conseils lors de l’utilisation d’un modèle de contrat de temps et de matériel

• Parties d’un contrat de temps et de matériaux
• Clauses à inclure
• Descriptions à inclure
• Meilleures pratiques pour un contrat de temps et de matériaux
• Recueillir des signatures pour finaliser l’accord

Un contrat de temps et de matériaux comporte plusieurs parties, dont beaucoup peuvent être personnalisées pour votre projet particulier. Il s’agit notamment des éléments suivants :

• Date
• Noms du fournisseur de services et du client
• Étendue des services
• Adresse de la propriété
• Restrictions et éléments du projet
• Détails de paiement
• Date limite
• Conditions de résiliation
• Droit applicable
• Signatures

Lors de la rédaction d’un contrat de temps et de matériaux, voici quelques-unes des clauses que vous devriez considérer, notamment:

• Clause de contrepartie/compensation – Cette clause décrit les détails des conditions de paiement et ce qui est considéré comme une conclusion satisfaisante du travail. Si les paiements sont envoyés mensuellement pendant le projet, la facture et le calendrier de paiement se trouvent dans cette section, ainsi que tous les frais de retard facturés.
• Clause d’achèvement et de livrables – Cette clause indique la date limite pour le projet achevé.
• Clause de résiliation – Si le contrat de travail doit être résilié avant la fin de la période de l’accord, cette clause décrit comment la résiliation peut avoir lieu et qui peut y mettre fin.
• Clause de l’entrepreneur indépendant – Avec la clause de l’entrepreneur indépendant, les deux parties conviennent que le fournisseur de l’appareil n’est pas un employé et n’obtient pas les droits d’un employé.
• Clause de confidentialité et de droits de propriété – le travail contractuel signifie souvent l’accès à des documents confidentiels, et cette clause oblige le fournisseur de services à les garder privés. Il indique également que le client conserve les droits de propriété sur la propriété pendant la construction.
• Clause d’indemnisation et de décharge – Cette clause libère le client de toute responsabilité, perte et autres dommages au cours du projet.
• Clause d’accès – Dans cette clause, le propriétaire accepte de donner au fournisseur de services l’accès à la propriété au besoin pour effectuer le travail.
• Exclusivité et clauses de sous-traitance – Un contrat de temps et de matériaux ne devrait pas être exclusif, et cette clause l’indique tout en donnant à l’entrepreneur la permission d’embaucher des sous-traitants au besoin pour terminer les travaux.
• Clause de règlement des litiges – Vous indiquez ici comment les litiges concernant le contrat sont traités, y compris quel État supervise ces litiges.
• Clause d’amendement – Cette clause indique que toutes les modifications au contrat doivent être faites par écrit.

Plusieurs zones du modèle de contrat de temps et de matériaux sont personnalisables pour ajouter les détails de votre projet. Soyez aussi minutieux que possible dans chacun de ces domaines. Voici quelques-unes des descriptions dont vous aurez besoin :

• Étendue des services – C’est ici que vous décrivez ce que vous êtes et ne pas inclure pour les services. Tout ce qui n’est pas décrit ici nécessite un nouveau contrat.
• Restrictions et éléments – Cette zone vous donne la possibilité de décrire plus en détail les éléments du projet, ainsi que les parties restreintes.
• Fournitures et équipement – Décrivez en détail les fournitures que le client fournira et celles que l’entrepreneur de services fournira.

Lorsque vous personnalisez votre modèle de contrat de temps et de matériaux, tenez compte des meilleures pratiques suivantes :

• Inclure les modes de paiement acceptés dans la section contrepartie et indemnisation.
• Ajoutez les adresses des deux parties pour vous assurer que la communication est livrée de manière appropriée. 
• Inclure des processus pour les litiges concernant les factures dans le contrat.
• Ajouter une section pour la force majeure. Il est possible qu’une catastrophe naturelle ou même une maladie empêche le fournisseur de services de terminer le travail, et cette section décrit comment cela sera géré.
• Recueillir des signatures à l’aide de Nitro Sign pour rendre le contrat juridiquement contraignant.

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