Conseils pour les propriétaires de locations de vacances utilisant des contrats avec les clients

Si vous possédez une propriété de vacances que vous louez, vous aurez peut-être besoin d’un contrat à utiliser avec des clients potentiels. Nous avons un modèle de contrat de location de vacances qui peut être adapté pour répondre aux besoins de votre entreprise de location de vacances.

Ci-dessous, nous allons couvrir:

• Détails importants à inclure dans votre contrat de location de vacances
• Clauses à envisager d’ajouter
• Erreurs à éviter
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Comment faire signer votre contrat

La location de votre propriété de vacances est un excellent moyen de gagner un revenu supplémentaire. En fait, la propriété peut même gagner assez pour se payer elle-même. La location d’une propriété, cependant, peut être une entreprise risquée si vous ne parvenez pas à vous protéger et à protéger vos clients. La meilleure façon de s’assurer que les obligations et les responsabilités des deux parties sont claires est de créer et d’exécuter un contrat bien rédigé.

Lors de la création de votre contrat de location de vacances, assurez-vous d’inclure les détails suivants:

• Coordonnées du locateur et des locataires
• Description de la propriété
• Le délai couvert par le bail
• Taux de paiement et conditions
• Assurance
• Conditions d’annulation
• Mentions légales

En plus des conditions et dispositions communes qui devraient être incluses dans chaque contrat de location de vacances, vous pouvez également inclure des clauses supplémentaires pour vous assurer que l’accord entre vous et votre locataire est clair et que les deux parties sont protégées, telles que:

• Modes de paiement. À l’ère numérique d’aujourd’hui, de nombreux propriétaires acceptent une variété de méthodes de paiement. Si vous êtes l’un d’entre eux, envisagez d’ajouter une clause décrivant comment vous acceptez le paiement, comme le paiement direct par carte de débit / crédit ou par Zelle, PayPal ou virement bancaire.
• Processus de sélection des clients. Pour limiter vos risques lors de la location de votre maison de vacances, vous pouvez sélectionner les locataires potentiels et inclure une clause expliquant et autorisant ce processus de sélection.
• Frais de nettoyage supplémentaires. Les frais de nettoyage standard sont probablement inclus dans votre contrat; Cependant, vous voulez avertir votre locataire et vous couvrir si un nettoyage supplémentaire est nécessaire. Par exemple, si un locataire fume à l’intérieur de la propriété ou si un animal de compagnie tache le tapis, vous voulez être clair sur les frais de nettoyage supplémentaires que le locataire sera responsable de payer.
• Date limite du contrat. Les biens locatifs de premier ordre sont très recherchés, surtout en haute saison. Pour ne pas rater une occasion de louer votre bien en attendant la signature d'un contrat, vous devez ajouter une date limite d'acceptation du contrat. Vous pouvez utiliserNitro Sign pour faire signer rapidement et facilement tous vos contrats ou documents importants !

La dernière chose qu’un propriétaire ou un locataire veut, c’est de se retrouver dans un litige coûteux et long. La création et la signature d’un contrat de location de vacances réduiront considérablement les chances que cela se produise; Cependant, vous voulez éviter de faire des erreurs courantes lors de la rédaction de votre contrat, telles que:

• Ne pas vous familiariser avec les lois et restrictions locales. Certaines localités imposent des restrictions sur les locations à court terme, comme le font de nombreuses HMA et COA. Assurez-vous que vous êtes légalement autorisé à louer votre propriété de vacances et que vos conditions de location respectent toutes les lois et restrictions applicables.
• Sans compter les conditions d’annulation Covid-19 . La pandémie de Covid-19 a amené les compagnies aériennes, les hôtels et les propriétaires de propriétés de vacances à réviser leurs conditions d’annulation. Si vous avez des conditions d’annulation qui s’appliquent à des situations impliquant Covid-19, envisagez de les ajouter à votre contrat.
• Oublier d’aborder l’utilisation des commodités. Si votre propriété est un condominium ou est située dans un quartier qui offre aux résidents l’utilisation de commodités telles qu’une piscine, une aire de jeux ou un club-house, assurez-vous de spécifier si vos locataires seront autorisés à utiliser ces commodités ou non.
• Ne pas inclure une politique claire pour les animaux de compagnie et les frais connexes. Pensez à spécifier les types d’animaux que vous êtes prêt à accepter et toute restriction de poids, de taille ou autre applicable à ces animaux. Vous pouvez également limiter le nombre d’animaux de compagnie et / ou facturer des frais supplémentaires pour plusieurs animaux de compagnie.

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L'exécution correcte d'un contrat est essentielle pour garantir que les termes convenus dans le contrat tiendront devant un tribunal en cas de litige. Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il est impératif de pouvoir faire signer votre contrat par voie électronique. Une fois que vous avez personnalisé votre contrat de location de vacances pour refléter l'accord conclu entre vous et votre client, il est facile et rapide de l'envoyer à votre client pour signature avec Nitro.Commencez votre essai gratuit de Nitro dès aujourd'hui.