Conseils pour les contrats de photographie de mariage

Vos contrats comportent deux volets, les protections juridiques qui vous empêchent d’être tenu responsable, et les attentes envers vous et votre client. Voici quelques conseils pour les contrats de photographie de mariage que vous devez savoir sur ce que vous trouverez dans notre modèle de contrat de photographie de mariage et des conseils pour comprendre pourquoi ils sont là.

Voici ce que nous allons couvrir :

• Composants importants pour les contrats de photographie de mariage
• Pratiques exemplaires générales en matière de contrats
• Délais et autres spécifications à inclure dans les contrats de mariage

Il y a plusieurs « parties » à un contrat de mariage qui doivent être incluses. Il s’agit des éléments suivants :

• Contrat — il s’agit de l’élément qui définit le nom de votre entreprise, le nom de votre client et toutes les informations de contact pertinentes. Cette page doit également inclure la date et le lieu pour lesquels l’événement est réservé. Naturellement, cette page comprendra également la signature de vous et de votre client.
• Accord — il peut s’agir d’une ligne qui définit simplement que les deux parties ont volontairement conclu l’accord.
• Paiement et dépôt — explique en détail les attentes concernant les acomptes et les coûts finaux, ainsi que ce qui est inclus dans le prix total.
• Droits et utilisation — définit l’accord de ce que vous fournirez au client ainsi que la façon dont les copies des photographies peuvent être utilisées par le client (par exemple, auront-elles tous les droits d’impression ou les conserverez-vous).
• Autorisation de modèle — détails sur la façon dont vous pouvez utiliser les images à des fins publicitaires, y compris dans votre portfolio, dans la publicité, etc.
• Détails — informations concernant les déplacements vers et depuis l’événement, le calendrier des événements et s’il existe un accord selon lequel vous serez le seul photographe de l’événement.

Il y a des questions que vous devriez inclure dans le contrat en tant que clauses, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Certains d’entre eux comprennent:

• Reprogrammation du client - si vous vous engagez à une certaine date et que votre client reporte son mariage, vous pouvez inclure des frais de report dans cette section.
• Changements dans votre disponibilité - mettez par écrit ce qui se passe si quelque chose d’inattendu se produit et que vous n’êtes pas en mesure de remplir votre obligation à la date du mariage. Peut-être avez-vous un photographe de secours.
• Date de livraison — la date garantie à laquelle vous prévoyez de faire préparer des photos du mariage. 
• Problèmes de lieu - ceci est particulièrement utile lorsqu’un site est à l’extérieur ou lorsqu’ils ont des restrictions spécifiques. Déterminez quels sont les plans de secours si la météo ne coopère pas pour une cérémonie en plein air. Déterminez si le lieu a des restrictions sur l’espace du photographe / la distance par rapport aux participants.
• Pauses d’équipe et repas – assurez-vous que l’accord est que vous et votre équipe êtes inclus dans le nombre de repas du traiteur et prévoyez suffisamment de temps pour qu’ils puissent manger. Cela devrait être écrit afin qu’il n’y ait pas de questions.
• Dommages à l’équipement – bien que vous ne souhaitiez peut-être pas en tenir compte, il est toujours possible qu’un invité ou un vendeur lors d’un mariage endommage votre équipement. Assurez-vous d’avoir une clause détaillée dans votre contrat pour vous préparer à cette éventualité.
• Droits d’auteur et partage — les photographies que vous prenez sont protégées par vos droits d’auteur. Assurez-vous de demander du crédit si ceux-ci sont partagés en ligne ou dans d’autres lieux publics.

En plus d’inclure des informations concernant les éléments mentionnés précédemment, il y a d’autres éléments que vous devriez inclure dans votre contrat de photographie de mariage, notamment:

• Indemnisation - vous tenir indemne en cas de perte, de dommage ou de responsabilité résultant de leur violation des conditions, et vous dégager de toute responsabilité pour toute inexécution citée par un tiers.
• Cessibilité et parties d’intérêt - si le contrat lie les successeurs et ayants droit respectifs des parties
• Modification et renonciation - notant que le contrat peut être modifié s’il est correctement exécuté par chaque partie.
• Déclaration de l’entrepreneur indépendant - indique que les parties n’ont pas de coentreprise ou de relation similaire
• Convention d’arbitrage (le cas échéant) — comment vous résoudrez les différends en cas de litige.
• Frais de retard — clairement énoncés.
• Régi par la loi de (locale) - généralement l’état dans lequel vous ou la mariée vivez.
• Le délai pour les dépôts/paiements — doit être clairement défini.
• Délais de remplacement de l’équipement endommagé – le temps, c’est de l’argent si votre équipement est endommagé.

Notre modèle de contrat de photographie de mariage protège les mariés, mais vous protège également de toute responsabilité légale. S’assurer que vous avez préparé un contrat juridiquement contraignant et qu’il est correctement signé et daté protège tout le monde.