Les signatures électroniques sont-elles sécurisées ?

Passer de processus centrés sur le papier à des flux de travail numériques soulève toujours des questions concernant la sécurité des documents, surtout en ce qui concerne les signatures. Que vous signiez ou demandiez des signatures, vous voulez être sûr que vos documents sont protégés et que les signatures sont authentiques et légalement reconnues.

La réponse courte - heureusement - est oui, les signatures électroniques sont sécurisées et légales tant que vous utilisez des outils de signature électronique conformes à la législation pertinente. Voici ce que vous devez savoir :

Aux États-Unis, les signatures électroniques sont réglementées par la loi sur les signatures électroniques aux États-Unis dans le commerce mondial et national (ESIGN) et la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA).

Bien que ces lois ne spécifient pas les exigences de sécurité pour les signatures électroniques, elles exigent l'intention de signer, l'attribution logique des signatures et la conservation des enregistrements.

Dans l'UE, le règlement sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance (eIDAS) définit trois types différents de signatures électroniques – standard, avancée et électronique – chacune avec des niveaux de sécurité différents.

Les meilleures solutions de signature électronique respectent et dépassent ces normes légales, garantissant que vos documents et signatures sont sécurisés et acceptés dans le monde entier.

Vérification des utilisateurs Pour se conformer à la législation sur les signatures électroniques, les solutions de signature sécurisées doivent être capables d'« associer logiquement » une signature à la personne qui l'a signée. Les identités des utilisateurs peuvent être authentifiées par plusieurs outils incluant les adresses IP, les clés d'accès et les identifiants des utilisateurs, ainsi que les certificats numériques.

Verrouillage des documents Avec le verrouillage des documents, les utilisateurs ne pourront pas modifier un document signé sauf s'ils effacent ou invalident toutes les signatures. Cela vous permet de voir qui a interagi avec un document et quand.

Authentification à plusieurs facteurs Lorsque vous avez besoin d'une sécurité encore plus grande pour vos signatures électroniques, l'authentification à plusieurs facteurs protège vos documents avec des codes d'accès, garantissant que seules les bonnes personnes peuvent les voir et les signer.

Stockage sécurisé Sécuriser correctement les documents papier est bien plus difficile et coûteux que de sécuriser les documents électroniques. Les documents papier passent par plus de mains, prennent plus de place et se perdent plus facilement que leurs homologues numériques. Vérification des documents Les signatures ne sont sécurisées que tant que les documents sur lesquels elles se trouvent le sont. Les documents papier passent par plus de mains, prennent plus de place et se perdent plus facilement que leurs homologues numériques. Vérification des documents Les signatures ne sont aussi sécurisées que les documents sur lesquels elles se trouvent. Si des modifications sont apportées au document, toutes les signatures deviennent invalides.

Les signatures électroniques sont-elles légalement valides ? Absolument. Si des modifications sont apportées au document, toutes les signatures deviennent invalides.

Les signatures électroniques ont-elles une valeur légale ? Absolument. Que vous soyez basé aux États-Unis ou à l'international, Nitro Sign est conforme à la fois à la législation sur les signatures électroniques des États-Unis et de l'UE.