Comment créer une signature électronique

Créer une signature électronique est probablement plus facile que vous ne le pensez. Voici comment vous pouvez en configurer une en quelques minutes et dire adieu à l'impression, à la signature manuscrite, à la numérisation et à l'envoi par e-mail. Parce qu'honnêtement, qui a le temps pour cela ?

Oui ! Nous ne pouvons pas insister suffisamment là-dessus. Les signatures électroniques vous permettent de signer en toute sécurité et légalement tous types de documents – des contrats de location aux candidatures d'emploi en passant par les formulaires fiscaux – sans avoir besoin d'imprimer et de numériser. Avec notre réalité actuelle de distanciation sociale et notre avenir de plus en plus numérique, l'eSigning est plus essentiel que jamais. Heureusement, créer une signature électronique est rapide et simple !

Avec Nitro Sign, vous pouvez rapidement et facilement ajouter votre signature électronique à tout document.

1. À partir du tableau de bord Accueil, cliquez sur Outils dans le menu de gauche, puis sélectionnez Signer
2. Choisissez un document sur votre bureau local, depuis l'un des fournisseurs de stockage en cloud, ou un document Nitro Sign préexistant
3. Avec le document ouvert, cliquez sur votre nom/e-mail dans le panneau Signataires à gauche de votre écran pour révéler une liste d'options de champ de formulaire
4. Faites glisser et déposez les champs nécessaires sur les documents. Les champs seront préremplis avec les signatures enregistrées, et d'autres informations—si disponibles—seront modifiables.
5. Chaque champ de formulaire peut être déplacé et redimensionné, et en cliquant sur l'infobulle, vous pouvez changer le type de champ
6. Après avoir vérifié les informations dans les champs ajoutés, cliquez sur Enregistrer les signatures
7. Une fois le document enregistré, vous serez notifié, et votre document signé sera disponible dans Mes documents
   
   • Le statut du document sera mis à jour sur Signé
8. Alternativement, vous pouvez naviguer vers Mes documents, ajouter et ouvrir le document souhaité, et cliquer sur Signer sous l'onglet Accueil

Une fois que vous avez créé votre signature électronique, vous pouvez l'enregistrer pour une utilisation future. La prochaine fois que vous aurez besoin de signer un document dans Nitro, vous pourrez simplement choisir parmi vos signatures enregistrées.

Bien que vous ayez peut-être entendu les deux termes utilisés de manière interchangeable, les signatures électroniques et numériques ne sont pas tout à fait les mêmes. Créer une signature électronique prend généralement moins d'une minute. Créer une signature numérique, en revanche, est un peu plus compliqué. Les signatures numériques impliquent une couche supplémentaire de sécurité et de cryptage et nécessitent une identification numérique ou un certificat.

Typiquement, vous devez vérifier votre identité et acheter un ID numérique auprès d'un fournisseur de services de confiance pour créer une signature numérique. Heureusement, les signatures numériques sont rarement nécessaires, et les eSignatures standards sont parfaitement valables pour la grande majorité des besoins de signature.

À propos des besoins de signature… nous savons qu'en ce moment, les entreprises ont besoin de solutions numériques abordables pour rester productives tout en travaillant depuis chez elles. Peu importe la taille de votre entreprise, commencez à eSigning aujourd'hui avec un essai gratuit de Nitro Sign Essentials. Pas de complications, pas d'attrapes, pas de limites. Parce que nous sommes tous dans le même bateau.