Modèle de contrat de photographie

Vous cherchez un modèle de contrat de photographie à utiliser avec vos clients pour votre entreprise ? Ne cherchez pas plus loin. Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins dès aujourd'hui.

Ci-dessous, nous aborderons les points suivants :

• Détails de base nécessaires dans le contrat de photographie
• Clauses à ajouter au contrat
• Les erreurs à éviter
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Faire signer le contrat

En tant que photographe, vous devez vous assurer que vous bénéficiez d'une protection adéquate pour vous-même et votre entreprise. La photographie est une forme d'art et des conflits peuvent survenir lorsque vous ne répondez pas aux attentes de votre client tout en produisant votre art. Un contrat clair et facile à comprendre limite le risque de mauvaise communication et offre une protection juridique importante pour vous et votre client en cas de problème.

Veillez à ce que votre contrat de photographie contienne les détails de la séance, ses coûts et vos coordonnées. Les détails de base d'un modèle de contrat de photographie sont les suivants :

• la date de la séance
• Lieu de la séance
• Conservation des droits d'auteur pour vos photos
• une description détaillée des services que vous fournirez
• Ventilation des coûts et des frais
• Discussion de l'acompte
• Vos coordonnées et celles de vos clients

En plus de ces informations de base, vous voudrez ajouter quelques clauses contractuelles spécifiques à votre séance et aux procédures générales de votre studio. Ces clauses sont les suivantes

1. Exigences en matière d'acompte - Si vous exigez un acompte ou une avance pour réserver une séance photo, expliquez de quoi il s'agit. Dans cette clause, précisez votre politique et indiquez comment vous gérerez le cas où un client se retire de la séance après avoir payé l'acompte. N'oubliez pas que toute somme conservée en cas d'annulation par le client doit être considérée comme une provision et non comme un acompte.
2. Responsabilité limitée en cas de non-exécution - Protégez-vous si quelque chose se produit et que vous ne pouvez pas remplir votre part du contrat. Indiquez que la seule chose que vous êtes tenu de faire dans ce cas est de rembourser le client. Incluez dans cette clause la perte d'images en raison d'un incendie, d'un vol ou d'un dysfonctionnement de l'équipement.
3. Responsabilité en cas de blessures - Utilisez une clause pour vous protéger contre les responsabilités en cas de blessures survenues au cours de la séance.
4. Annulation - Jusqu'à quand pouvez-vous annuler ou reprogrammer la séance ? Que se passe-t-il si vous devez annuler ? Dans quelles situations exigeriez-vous une annulation ou une reprogrammation ?
5. Droits d'auteur, autorisation d'impression et droits de reproduction - En tant que photographe, vous détenez automatiquement les droits d'auteur sur les photos que vous produisez. Si vous prévoyez d'accorder à votre client le droit d'imprimer ou de reproduire les images, vous devez l'expliquer et préciser vos exigences en matière d'autorisation d'impression et de format de livraison. Dans le cas contraire, vous devez indiquer dans le contrat que vous conservez les droits d'impression, même si c'est légalement votre droit, afin d'éviter tout malentendu.
6. Autorisation pour les modèles - La plupart des photographes utilisent les travaux de leurs anciens clients pour commercialiser leurs services. L'ajout d'une décharge de responsabilité pour les modèles vous donne le droit de le faire et garantit que votre client ne sera pas surpris de voir son visage faire partie de votre marketing.
7. Délai d'exécution - Les clients sont souvent impatients de voir leurs photos et peuvent commencer à les demander bien trop tôt après un événement ou une séance. Ajoutez au contrat une clause relative au délai d'exécution.
8. Délais de paiement et de signature du contrat - Ajoutez une clause indiquant dans quel délai vous attendez le paiement final et le retour du contrat signé. Vous pouvez utiliser Nitro Sign pour faire signer  rapidement et facilement tous vos contrats ou documents importants !

Lorsque vous personnalisez votre modèle de contrat de photographie, évitez les erreurs suivantes :

• Ne liez pas vos clients à l'autorisation de photographier, car certains d'entre eux ne souhaitent pas que leurs images soient rendues publiques. Permettez à vos clients de se retirer du contrat de modèle.
• Ne pas ajouter de clause de modification pourrait vous nuire. Autorisez-vous à modifier le contrat, mais ajoutez que le client et vous-même devez être d'accord et ajoutez une clause de renonciation. N'autorisez pas les accords oraux.
• N'oubliez pas de préciser tous les coûts et, si vous photographiez des événements, ajoutez un verbiage indiquant clairement combien de temps est inclus, ce que vous facturez si vous dépassez votre temps à la demande du client et si vous pouvez partir à la fin de votre temps si l'événement n'est pas terminé.
• Évitez de rendre le contrat déraisonnable, par exemple en prévoyant des frais d'annulation excessifs. Même s'il est signé, il peut être annulé par un tribunal.

Pour plus d'informations sur les contrats de photographie, consultez le site

• The Knot : 20 Things to Look for in Your Wedding Photography Contract (20 éléments à prendre en compte dans votre contrat de photographie de mariage) 
• LawTog : Ultimate Photography Contracts Guide (en anglais) 
• The Modern Tog : Quel est le degré de sécurité de vos contrats de photographie ? 

Une fois le contrat établi, vous devez vous assurer qu'il est signé par vous et par votre client. Nitro facilite la collecte des signatures. Il vous suffit de personnaliser le modèle de contrat de photographie pour répondre à vos besoins spécifiques et de l'envoyer à votre client. La signature électronique supprime les obstacles au flux de travail pour que le contrat signé soit renvoyé. Commencez votre essai gratuit de Nitro dès aujourd'hui .

AVERTISSEMENT: Les modèles de contrat fournis sur le site Web de Nitro sont donnés à titre d'information uniquement et sont destinés à servir de point de départ à la création de documents personnalisés. Le contenu de ce site, y compris les modèles, ne constitue pas un avis juridique. Nitro ne donne aucune garantie quant à l'exactitude, l'exhaustivité ou l'adéquation des informations fournies. L'utilisation de ces documents se fait à vos propres risques. Nous vous recommandons vivement de consulter un conseiller juridique qualifié pour vous assurer de la conformité avec les lois et réglementations applicables.