Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

L'eSigning permet aux utilisateurs de signer légalement des documents sans avoir besoin d'imprimer et de signer à la main.

En termes juridiques, une signature électronique est « un son, un symbole ou un processus électronique attaché ou logiquement associé à un document et exécuté ou adopté par une personne. » Plus simplement, une signature électronique est exactement ce qu'elle semble être – elle permet aux utilisateurs de signer légalement des documents électroniques sans avoir besoin d'imprimer et de signer à la main.

Juridiquement contraignant

Grâce aux lois ESIGN et UETA aux États-Unis et à la réglementation eIDAS dans l'UE, les signatures électroniques sont tout aussi juridiquement contraignantes que les signatures manuscrites.

Sécurisé

Les signatures électroniques sont souvent plus sécurisées que les signatures manuscrites. Les documents papier doivent être imprimés, distribués, signés et stockés, ce qui crée plus d'opportunités pour que des informations sensibles se perdent et passent par plusieurs mains.

Économique

Jusqu'à 51 % de l'impression est destinée uniquement à la signature. L'eSigning aide les organisations à réduire leurs dépenses en papier et en encre et à améliorer leur productivité.

Efficace

Le papier nuit à l'efficacité au travail – surtout lorsqu'il s'agit de signer. Les signatures électroniques favorisent un partage et une approbation plus rapides des documents, créant des flux de travail rationalisés et des économies de temps mesurables.

Adapté au travail à distance

Le passage au travail à distance a commencé bien avant la quarantaine COVID-19. Aujourd'hui, travailler de chez soi est la nouvelle norme pour presque tout le monde, et des solutions d'eSigning abordables et sécurisées sont plus essentielles que jamais.

Toutes les signatures numériques sont des signatures électroniques, mais toutes les signatures électroniques ne sont pas des signatures numériques. Confus ? Nous comprenons. Vous pouvez entendre ces termes utilisés de manière interchangeable, mais il y a une différence.

Pour dire simplement, les signatures numériques exigent un niveau supplémentaire de sécurité et de vérification d'identité. Tandis que les signatures électroniques identifient généralement les signataires par le biais de pistes de vérification (qui suivent les adresses IP des utilisateurs et leur activité au sein d'un document), les signatures numériques identifient les signataires par le biais de l'encryption et de certificats numériques. Vous pouvez les considérer comme la version numérique d'une signature notariée.

Les signatures électroniques sont tout aussi juridiquement contraignantes que les signatures numériques, mais tendent à être plus accessibles, efficaces et conviviales. Les signatures électroniques sont la solution privilégiée pour les besoins quotidiens de signature. La plupart des organisations n'ont jamais besoin de signatures numériques ou les utilisent uniquement pour des documents extrêmement sensibles et importants.

Trouver une solution d'eSigning est crucial pour notre réalité actuelle de télétravail et pour l'avenir d'un travail de plus en plus numérique. Commencez à utiliser Nitro Sign gratuitement aujourd'hui. Pas de complications, pas de pièges, et pas de limites – nous promettons.