En termes juridiques, une signature électronique est « un son, un symbole ou un procédé électronique attaché ou logiquement associé à un enregistrement et exécuté ou adopté par une personne ». Plus simplement, une signature électronique est exactement ce que cela ressemble: elle permet aux utilisateurs de signer légalement des documents électroniques sans avoir besoin d’imprimer et de signer à la main.
Quels sont les avantages des signatures électroniques?
Juridiquement contraignant
Grâce aux lois ESIGN et UETA aux États-Unis et au règlement eIDAS dans l’UE, les signatures électroniques sont tout aussi juridiquement contraignantes que les signatures manuscrites.
Sûr
Les signatures électroniques sont souvent plus sûres que les signatures manuscrites. Les documents papier doivent être imprimés, distribués, signés et stockés, ce qui crée plus de possibilités pour les informations sensibles de se perdre et de passer entre plusieurs mains.
Réduction des coûts
Jusqu’à51% de l’impression est faite dans le seul but de signer. La signature électronique aide les organisations à réduire leurs dépenses en papier et en encre et à améliorer leur productivité.
Efficace
Le papier tue l’efficacité du lieu de travail, en particulier lorsqu’il s’agit de signer. Les signatures électroniques accélèrent le partage et l’approbation des documents, ce qui permet de rationaliser les flux de travail et de gagner du temps de manière mesurable.
Convivialité pour le travail à distance
Le passage au travail à distance a commencé bien avant la quarantaine covid-19 . Aujourd’hui, le travail à domicile est la nouvelle norme pour presque tout le monde, et des solutions de signature électronique abordables et sécurisées sont plus essentielles que jamais.
Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature électronique ?
Toutes les signatures numériques sont des signatures électroniques, mais toutes les signatures électroniques ne sont pas des signatures numériques. Ce n'est pas encore clair ? C'est normal. Ces termes s'emploient parfois de manière interchangeable, mais il s'agit en réalité de concepts différents.
Pour résumer, les signatures numériques exigent un niveau de sécurité et de vérification d'identité supplémentaire. En général, les signatures électroniques identifient les signataires à l'aide de pistes d'audit qui permettent de suivre les adresses IP des utilisateurs, ainsi que leurs actions sur un document, tandis que les signatures numériques identifient les signataires grâce au cryptage et aux certificats numériques. Elles sont un peu la version numérique de la signature notariée.
Les signatures électroniques sont tout aussi juridiquement contraignantes que les signatures numériques, mais elles sont généralement plus accessibles, plus efficaces et plus conviviales. Les signatures électroniques sont la solution idéale pour répondre aux exigences quotidiennes en matière de signature. La plupart des entreprises n'ont jamais besoin de signatures numériques ou ne les utilisent que pour des documents importants et extrêmement sensibles.
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