Comment ajouter une signature électronique sur les appareils Android

Dans le monde hors ligne, tout ce dont vous avez besoin pour signer un contrat est un stylo. Il n'y a aucune raison que cela soit plus compliqué lorsque vous utilisez un téléphone à la place. Le problème ? De nombreuses personnes qui utilisent des appareils Android peuvent parfois rencontrer des problèmes avec des logiciels de signature électronique conçus pour Mac, et vice versa.

Heureusement, il existe une solution facile pour rationaliser ces accords numériques. En utilisant une solution de signature électronique basée sur le web, vous pouvez recevoir un document dans un e-mail, l'ouvrir, saisir le code d'accès et le signer tout aussi facilement que si vous teniez un stylo. Voici comment cela fonctionne.

 

Il y a de bonnes nouvelles. Si vous avez un accord commercial dans votre boîte de réception, tout ce dont vous avez besoin est un appareil Android pour le signer. Pas d'inscriptions compliquées, pas d'application mobile supplémentaire à télécharger, rien de tout cela. Mais si c'est votre première fois, vous devez connaître les étapes de base. Voici comment signer électroniquement des documents sur votre appareil Android :

• Ouvrez votre e-mail. Supposons que quelqu'un ait utilisé Nitro pour demander votre signature, vous devriez remarquer un objet comme « So-And-So a demandé votre signature ». Cliquez sur l'e-mail et ouvrez-le. Lorsque vous utilisez Nitro, vous verrez que nous incluons deux détails clés : 1) qui demande la signature, et 2) le nom du document en question. Vous verrez un lien qui est facile à repérer.
• Tapez sur Signer le Document. 
• Point clé : vous n'avez pas besoin de créer un compte pour signer en tant que destinataire de la signature électronique. 
• Une fois que vous cliquez sur Signer le Document, vous pouvez passer en revue l'accord. C'est le même processus que si vous examiniez un contrat en papier ou une offre d'emploi en personne.
• Si L'autorisation à deux facteurs est activée pour une sécurité renforcée, vous devrez entrer un code fourni. Ce n'est que quatre chiffres, et c'est facile à gérer.
• Une fois à l'intérieur, vous verrez les zones où vous devez signer et dater le fichier. Voici à quoi cela ressemble sur Nitro dans un exemple :
• Pour signer ces champs, cliquez simplement dessus et commencez à entrer vos informations.
• Cliquez sur Soumettre.
• C'est tout. Une fois que vous avez terminé, vous recevrez un e-mail de confirmation avec un lien pour voir les documents pour vos propres dossiers. Si vous souhaitez consulter tous les documents importants que vous avez signés avec Nitro, vous pouvez créer un compte.

Et c'est tout. Si vous utilisez une signature électronique sur Android, vous devez simplement vous connecter à votre e-mail préféré—le même e-mail que vous avez donné à l'expéditeur du document—et partir de là. Parce que Nitro est basé sur le web, vous suivrez les mêmes étapes essentielles peu importe d'où vous vous connectez.

 

Le processus d'ajout d'une signature numérique est suffisamment simple à comprendre. Mais que faire si vous n'êtes pas le destinataire, mais devez envoyer vos PDF pour signature ? Pouvez-vous utiliser un appareil Android pour envoyer quelque chose d'aussi compliqué qu'un document numérique avec des zones marquées pour qu'un destinataire puisse les signer ?

Eh bien, nous sommes au 21ème siècle, après tout. Vous serez étonné de ce que vous pouvez accomplir avec quelques clics. Mais soyons spécifiques sur la façon dont cela fonctionne.

• Connectez-vous à votre compte Nitro. (Oui, pour envoyer des documents et demander des signatures, vous devrez être sur un compte Nitro. Ne vous inquiétez pas ; il existe une option d'essai gratuit si vous souhaitez essayer par vous-même.)
• Sélectionnez le PDF ou le fichier du contrat que vous souhaitez faire signer par quelqu'un d'autre. 
• Cliquez sur Demander une signature pour commencer le processus d'invitation d'autres parties à signer votre document. 

• Cela ouvrira une fenêtre qui demande seulement deux champs : Nom et Adresse e-mail. C'est tout. Vous n'avez pas besoin de demander à quelqu'un d'autre de s'inscrire à Nitro juste pour signer vos documents. Vous devez seulement savoir qui ils sont et où vous devez envoyer le contrat.
• Cependant, vous devrez leur donner quelque chose à signer. Cela signifie faire glisser le champ Signature pour le nom que vous devez faire signer, puis le déposer à l'endroit approprié dans le document. 

• Faites exactement la même chose avec Date, si nécessaire.
• Cliquez sur Continuer. Cela vous amènera à l'étape suivante, qui consiste à personnaliser le message de l'e-mail si vous le souhaitez. Cependant, vous pouvez simplement laisser le message par défaut fonctionner à la place ; c'est parfaitement acceptable.
• Cliquez sur Demander une signature. Voilà ! Le document sera maintenant envoyé aux utilisateurs prévus. Vous recevrez une notification par e-mail lorsque ces derniers auront consulté et signé le document. Voilà ! Vous êtes prêt à partir.

Même en utilisant uniquement Android, vous pouvez gérer vos signatures électroniques et vos formulaires comme si vous étiez à votre bureau. La seule différence ? Vous n'avez pas besoin d'utiliser votre stylo. Et Nitro s'occupera du stockage de chaque document pour vous, une fois que vous êtes inscrit au compte.

 

Il est tentant de regarder cette liste et de se demander pourquoi vous ne pouvez pas simplement vous asseoir avec un stylo et le faire à l'ancienne. Mais dans l'environnement numérique d'aujourd'hui, vous devez aussi considérer ce que vous perdez si vous abordez les choses de cette manière :

• Temps. Oui, le temps. Il peut sembler que signer un contrat au stylo soit la façon la plus rapide de le faire. Mais dans le monde d'aujourd'hui, vous devrez en fait faire plus juste pour revenir à la vieille tradition. Vous devrez imprimer le contrat. Vous devrez le signer. Vous devrez trouver un moyen de le renvoyer, et même alors, cela signifie souvent créer une version numérique du document au départ. Aussi étrange que cela puisse paraître, signer un document électronique via Android est beaucoup plus proche de l'ancienne tradition de simplement sortir un stylo.
• Stockage. Avec un compte Nitro, par exemple, vous aurez tous vos contrats alignés dans votre compte. Vous pouvez les rechercher, les organiser et y accéder à tout moment. Vous n'avez même pas besoin de faire des classements. Vous n'avez pas à acheter une tonne de classeurs dans votre bureau. Vous devez simplement avoir le compte et préparer les documents. Nous nous occupons du reste.
• Sécurité. Avec l'autorisation à deux facteurs activée, vous pouvez utiliser un code spécifique au contrat pour garantir que vos contrats ne sont envoyés qu'à leurs destinataires prévus. C'est l'équivalent en ligne de remettre à quelqu'un un contrat en personne, car cela vous offre cette sécurité exclusive difficile à trouver si vous utilisiez simplement un éditeur de PDF.

 

Lorsque vous vous asseyez et voyez combien il est facile d'ajouter votre signature électronique à un document comme celui-ci, vous découvrirez quelque chose d'intéressant. C'est plus facile que de faire les choses à l'ancienne. C'est aussi beaucoup plus pratique. Après tout, vous aurez facilement accès à chaque dossier de contrat une fois qu'ils ont été signés et valides.

Ce n'est pas pour dire que vous avez besoin d'un compte complet aujourd'hui, cependant. Vous pouvez explorer et l'essayer par vous-même. Si vous avez un appareil Android, pourquoi ne pas vous inscrire pour un essai gratuit de Nitro ? Vous découvrirez à quel point il peut être facile d'envoyer un contrat, de signer un contrat et de sauvegarder un contrat—tout cela à partir de la commodité de votre appareil Android préféré. C'est mieux qu'un stylo. Ce sont toutes les commodités et améliorations du 21ème siècle, disponibles à portée de main.