Comment ajouter une signature électronique sur les appareils Android

Dans le monde hors ligne, tout ce dont vous avez besoin pour signer un contrat est un stylo. Il n’y a aucune raison que cela soit plus compliqué lorsque vous utilisez un téléphone à la place. Le problème ? De nombreuses personnes qui utilisent des appareils Android peuvent parfois rencontrer des problèmes avec un logiciel de signature électronique conçu pour les Mac, et vice versa.

Heureusement, il existe une solution simple pour rationaliser ces accords numériques. En utilisant une solution de signature électronique basée sur le Web, vous pouvez recevoir un document dans un e-mail, l’ouvrir, entrer le code d’accès et le signer aussi facilement que si vous teniez un stylo. Voici comment cela fonctionne.

Il y a de bonnes nouvelles. Si vous avez un accord commercial dans votre boîte de réception, tout ce dont vous avez besoin est un appareil Android pour le signer. Pas d’inscriptions compliquées, pas d’application mobile supplémentaire à télécharger, rien de tout cela. Mais si c’est votre première fois, vous aurez besoin de connaître les étapes de base. Voici comment signer des documents électroniques sur votre appareil Android :

• Ouvrez votre e-mail. En supposant que quelqu’un ait utilisé Nitro pour demander votre signature, vous devriez remarquer une ligne d’objet telle que « Untel a demandé votre signature ». Cliquez sur l’e-mail et ouvrez-le. Lorsque vous utilisez Nitro, vous remarquerez que nous incluons deux détails clés : 1 ) qui demande la signature, et 2) le nom du document en question. Vous verrez un lien facile à repérer.
• Appuyez sur Signer le document. 
• Point clé : vous n’avez pas besoin de créer un compte pour signer en tant que destinataire eSign. 
• Une fois que vous avez cliqué sur Signer le document , vous pouvez consulter l'accord. C'est le même processus que si vous examiniez un contrat papier ou une offre d'emploi en personne.
• Si l’autorisation à deux facteurs est activée pour une sécurité renforcée, vous devrez entrer un code fourni. Ce n’est que quatre chiffres et facile à manipuler.
• Une fois dedans, vous verrez les zones où vous devez signer et dater le fichier. Voici à quoi cela ressemble sur Nitro dans un exemple:
• Pour signer ces champs, cliquez simplement dessus et commencez à saisir vos informations.
• Cliquez sur Soumettre .
• Voilà. Une fois que vous avez terminé, vous recevrez un e-mail de confirmation avec un lien pour afficher les documents de vos propres dossiers. Si vous souhaitez consulter tous les documents importants que vous avez signés avec Nitro, vous pouvez créer un compte.

Et c'est mon.Si vous utilisez une signature électronique sur Android, il vous suffit de vous connecter à votre e-mail préféré - le même e-mail que vous avez donné à l'expéditeur du document - et de partir de là. Étant donné que Nitro est basé sur le Web, vous suivrez les mêmes étapes essentielles, peu importe d'où vous vous connectez.

Le processus d’ajout d’une signature numérique est assez facile à comprendre. Mais que se passe-t-il si vous n’êtes pas le destinataire, mais que vous devez envoyer vos PDF pour signature? Pouvez-vous utiliser un appareil Android pour envoyer quelque chose d’aussi compliqué qu’un document numérique avec des zones marquées afin qu’un destinataire puisse les signer?

Eh bien, c’est le 21e siècle, après tout. Vous seriez étonné de ce que vous pouvez accomplir en quelques clics. Mais soyons précis sur la façon dont cela fonctionne.

• Connectez-vous à votre compte Nitro. (Oui, pour envoyer des documents et demander des signatures, vous devez être sur un compte Nitro. Ne vous inquiétez pas, il existe une option " Essayez gratuitement " si vous souhaitez tester ce service par vous-même).
• Sélectionnez le PDF ou le fichier du contrat que vous souhaitez faire signer par quelqu’un d’autre. 
• Cliquez sur Demander une signature pour commencer le processus d’invitation d’autres parties à signer votre document. 

• Cela ouvrira une fenêtre qui ne demandera que deux champs : Nom et Adresse e -mail . C'est ça. Vous n'avez pas besoin de demander à quelqu'un d'autre de s'inscrire à Nitro juste pour signer vos documents. Vous avez seulement besoin de savoir qui ils sont et où vous devez envoyer le contrat.
• Vous allez devoir leur donner quelque chose à signer, cependant. Cela signifie faire glisser le champ Signature pour le nom que vous devez signer, puis le déposer à l’endroit approprié dans le document. 

• Faites exactement la même chose avec Date, si nécessaire.
• Cliquez sur Continuer . Cela vous amènera à l'étape suivante, qui consiste à personnaliser le message électronique si vous le souhaitez. Cependant, vous pouvez simplement laisser le message par défaut fonctionner à la place ; c'est parfaitement bien.
• Cliquez sur Demander une signature. Voilà! Le document va maintenant être envoyé aux utilisateurs prévus. Vous recevrez une notification par e-mail lorsqu’ils auront consulté et signé le document. Voilà! Vous êtes prêt à partir.

Même en utilisant Android seul, vous pouvez gérer vos signatures électroniques et vos formulaires comme si vous étiez à votre bureau. La seule différence ? Vous n’avez pas besoin d’utiliser votre stylo. Et Nitro s’occupera du stockage de chaque document pour vous, une fois que vous êtes inscrit au compte.

Il est tentant de regarder cette liste et de se demander pourquoi vous ne pouvez pas simplement vous asseoir avec un stylo et le faire à l’ancienne. Mais dans l’environnement numérique d’aujourd’hui, vous devez également tenir compte de ce que vous perdez si vous abordez les choses de cette façon:

• Heure. Oui, le temps. Il peut sembler que signer un contrat avec un stylo est le moyen le plus rapide de le faire. Mais de nos jours, vous devrez en fait faire plus juste pour aller à la vieille école. Vous devrez imprimer le contrat. Vous devrez le signer. Vous devrez trouver un moyen de le retourner, et même dans ce cas, cela signifie souvent créer une version numérique du document en premier lieu. Aussi étrange que cela puisse paraître, signer un document électronique via Android est beaucoup plus proche de la vieille tradition de simplement sortir un stylo.
• Stockage. Avec un compte Nitro, par exemple, vous aurez tous vos contrats alignés dans votre compte. Vous pouvez les rechercher, les organiser et y accéder à tout moment. Vous n’avez même pas besoin de faire de dépôt. Vous n’avez pas besoin d’acheter un tas d’armoires dans votre bureau. Il suffit d’avoir le compte et de préparer les documents. Nous nous occupons du reste.
• Sécurité. Lorsque l’autorisation à deux facteurs est activée, vous pouvez utiliser un code spécifique au contrat pour vous assurer que vos contrats ne sont envoyés qu’à leurs destinataires prévus. C’est l’équivalent en ligne de remettre un contrat à quelqu’un en personne, car cela vous donne cette sécurité exclusive qui est difficile à trouver si vous utilisiez simplement un éditeur PDF.

Lorsque vous vous asseyez et voyez à quel point il est facile d’ajouter votre signature électronique à un document comme celui-ci, vous découvrirez quelque chose d’intéressant. C’est plus facile que de faire les choses à l’ancienne. C’est aussi beaucoup plus pratique. Après tout, vous accéderez facilement aux enregistrements de chaque contrat une fois qu’ils sont signés et valides.

Cela ne veut pas dire que vous avez besoin d'un compte complet aujourd'hui. Vous pouvez y jeter un coup d'œil et le tester par vous-même. Si vous avez un appareil Android, pourquoi ne pas vous inscrire pour un essai gratuit de Nitro? Vous découvrirez à quel point il peut être facile d'envoyer un contrat, de le signer et de le sauvegarder, le tout depuis votre appareil Android préféré. C'est mieux qu'un stylo. Il s'agit de toutes les commodités et améliorations du 21e} siècle, disponibles du bout des doigts.