Comment combiner plusieurs fichiers PDF sur Mac

Si vous êtes comme beaucoup de gens, vous travaillez à travers Google Docs. Vous utilisez ces documents pour planifier avec différentes équipes. Pour rédiger de nouveaux contrats. Pour rédiger des mémos d'entreprise. Pour rédiger des documents commerciaux clés. Alors pourquoi semble-t-il que le logiciel en ligne qui a tout à offrir est insuffisant lorsqu'il s'agit d'ajouter une signature électronique ?

La bonne nouvelle : ajouter une signature électronique sur Google Docs est beaucoup plus facile que vous ne l'auriez imaginé. Il vous suffit d'avoir le bon savoir-faire et quelques étapes clés pour vous aider.

Pourquoi vous en soucier ? Il y a plusieurs raisons d'ajouter une signature électronique dans Google Docs :

• Collaboration facile. Google Docs est idéal pour rassembler beaucoup de personnes sous le même document.
  • Collaboration facile. Google Docs est idéal pour rassembler beaucoup de personnes sous le même document. Cela peut également vous aider à éviter d'interrompre votre flux de travail habituel.
  • Travail à distance. Beaucoup d'entre nous accèdent à Google Docs sur notre téléphone. Nous apprécions les services basés sur le web et sur le cloud comme Google, car ils facilitent le travail au sein d'une seule application, puis de fermer l'application sans avoir à télécharger quoi que ce soit. Ajouter une signature électronique dans Google Docs facilite la consultation d'un contrat ou d'un document commercial lorsque vous êtes en déplacement.
  • Vous êtes peut-être déjà habitué à Google Docs. Avez-vous déjà téléchargé un logiciel qui s'est révélé frustrant parce qu'il vous a obligé à apprendre un programme entièrement nouveau ? Et si vous utilisez Google Docs depuis des années ? Vous êtes probablement à l'aise avec cela. Vous êtes probablement à l'aise avec. Vous êtes heureux de rédiger des contrats avec. Si vous l'utilisez correctement, vous n'avez pas à compromettre grand-chose de ce que vous êtes déjà en train de faire.

  Une fois que vous savez déjà pourquoi, il est temps de passer au quoi. Voici tout ce dont vous aurez besoin pour commencer à ajouter des signatures électroniques dans Google Docs.

   

  Travailler avec Google Docs dans Nitro Sign

  Si vous apprenez comment signer un document avec Nitro, vous verrez quelques étapes familières. Voici les bases pour faire fonctionner Nitro avec vos fichiers Google Drive :

  • Assurez-vous d'avoir un Google Doc d'un contrat complet (avec des lignes vides pour les signatures) dans votre compte Google Drive. Ensuite, connectez-vous à Nitro.
  • Dans le tableau de bord d'accueil, cliquez sur Outils dans le menu de gauche. 

  

  • Sélectionnez Signer.
  • Cela fera apparaître une fenêtre contextuelle. Maintenant, vous pouvez choisir. Souhaitez-vous télécharger un document à partir de vos fichiers locaux ? Si vous travaillez sur un smartphone, vous voudrez peut-être simplement sélectionner le fichier depuis Google Drive.

  

  • Une fois que vous avez ouvert le document, allez dans le panneau Signataires et cliquez sur votre nom et e-mail. Cela révélera une liste d'options de champ de formulaire.
  • Faites glisser et déposez les champs requis dans le document. Par exemple, vous pourriez ajouter à la fois "Signatures" et "Date.
  • Enregistrez le document. Il apparaîtra maintenant sous Mes documents. Vous serez libre d'ajouter votre propre signature (en cliquant et en faisant glisser à partir de vos signatures prédéterminées), ou vous pouvez envoyer le document pour demander les signatures des autres.

  De cette façon, vous pouvez passer d'un Google Doc à un contrat prêt à être utilisé dans votre système de gestion des contacts. Cela signifie que vous pouvez faire tout le montage et la mise en forme dans Google Docs. Si vous préférez procéder de cette manière parce que vous êtes familiarisé avec le système, il n'est pas nécessaire de le changer soudainement. Vous devez seulement connaître les étapes de base pour ajouter des champs de signature à partir d'un document Google enregistré. De cette façon, Nitro peut s'occuper du reste.

   

  Ajouter une signature électronique sur Google Docs

  Disons que vous utilisez G Suite et souhaitez insérer une signature électronique directement. Comment créez-vous un nouveau Google Doc que vous pouvez réellement signer ? Si vous préférez le faire de cette façon parce que vous êtes familier avec le système, il n'est pas nécessaire de le changer soudainement. Si vous utilisez une méthode, les étapes peuvent être simples :

  

  • Cela fera apparaître la boîte de dialogue Dessin.
  • Cliquez sur l'icône Ligne pour faire apparaître l'outil de dessin.

  

  • Sous "Ligne", sélectionnez "Gribouillage".
  • Cliquez sur "Enregistrer et fermer". Cela fera entrer dans le document l'image que vous venez de gribouiller. Vous êtes maintenant libre de l'ajouter à une ligne sous un contrat, par exemple.

  Le problème ? Si vous essayez de bien gérer vos contrats, vous aurez besoin de quelques éléments :

  • Un logiciel qui vous rappelle qui a signé et qui ne l'a pas fait. Ce n'est pas exactement un programme de signature de contrat que vous utilisez. Il peut aussi envoyer des rappels par e-mail en votre nom si quelqu'un n'a pas encore signé le document.
  • Un logiciel qui facilite le passage de Google Docs à PDF et vice versa. Idéalement, vous pouvez créer des documents centralisés qui sont faciles à enregistrer. 
  • Séparation entre vos contrats et le reste de vos Google Docs. Pourquoi ? Si vous faites tout au sein de Google Docs, il peut être difficile d'organiser vos contrats (signés et non signés) par rapport à tout le reste : les mémos d'entreprise, par exemple. 

  Pour améliorer la manière dont vous gérez la gestion des contrats, nous recommandons d'utiliser un service comme Nitro.

   

  Conseils pour utiliser Google Docs pour les contrats

  Revenons à l'une des questions originales. Pourquoi vous en soucier avec Google Docs ? Vous pouvez certainement utiliser Nitro pour plus que la gestion des contrats, mais beaucoup de gens apprécient de travailler dans Google Docs. Si cela ressemble à vous, vous êtes probablement déjà familiarisé avec certaines des fonctionnalités qui rendent Google si facile à utiliser. Mais si vous ne l'êtes pas, concentrons-nous sur quelques conseils clés que vous pouvez utiliser pour rendre la vie plus facile en rédigeant ces contrats :

  • Utilisez l'outil Explorer de Google Docs pour faciliter le travail au sein du logiciel de Google.

     

    Conseils pour utiliser Google Docs pour les contrats

    Revenons à l'une des questions originales. Pourquoi utiliser Google Docs ? Vous pouvez certainement utiliser Nitro pour plus que la gestion des contrats, mais beaucoup de gens apprécient de travailler au sein de Google Docs. Si cela vous ressemble, alors vous êtes probablement déjà familier avec certaines des fonctionnalités qui rendent Google si facile à utiliser. Mais si ce n'est pas le cas, concentrons-nous sur quelques conseils clés que vous pouvez utiliser pour faciliter la rédaction de ces contrats :

    • Utilisez l'outil Explorer de Google Docs pour faciliter votre travail dans le logiciel de Google. C'est particulièrement important si vous travaillez sur un appareil mobile ou une tablette. Mais cela peut également aider si vous êtes sur un bureau. La fonctionnalité Explorer vous aide à rechercher des informations essentielles sans avoir à constamment faire des allers-retours avec d'autres onglets et navigateurs.
    • Installez l'application Docs sur votre appareil mobile/tablette. Vous pourrez alors éditer vos contrats en déplacement. Parce que Nitro est basé sur le web, vous ne perdrez rien lorsque vous passez au mobile. Cela signifie que vous pourrez apporter des modifications aux contrats dans Google Docs, avant de les envoyer et de les enregistrer à l'aide de Nitro.