Comment ajouter une signature électronique sur des appareils iPhone/iPad/iOS

Obtenir des signatures électroniques sur votre iPhone, iPad ou autre appareil iOS est facile avec Nitro. Nous vous montrerons le processus et vous fournirons l'outil approprié pour cette tâche.

Il y a un certain décalage cognitif actuellement. Bien que certaines personnes jurent que les signatures électroniques sont meilleures, plus rapides et plus sécurisées que la signature de documents de manière traditionnelle, cela ne semble pas toujours être le cas avec votre technologie. Pourquoi ne pouvez-vous pas utiliser votre iPad pour signer facilement un document ? C'est le 21e siècle, après tout. Quand quelqu'un vous envoie un contrat à signer — ou si vous souhaitez que quelqu'un d'autre signe le vôtre — pourquoi semble-t-il si difficile de tout faire depuis le confort d'un iPhone, d'un iPad ou d'un autre appareil iOS ?

La vérité est qu'il est facile de gérer à la fois la signature et l'ajout de signatures électroniques à un document contractuel. Vous devez juste savoir comment.

Et il y a quelques raisons importantes d'apprendre comment. Considérez :

Les signatures électroniques peuvent réduire les coûts — parfois bien plus de 55% — associés à la signature de documents.
Lorsque vous utilisez la bonne solution logicielle, vous pouvez gérer la signature des contrats, la sécurité et le stockage, le tout dans le même tableau de bord, ce qui simplifie considérablement le processus.
Une fois que vous avez pris le coup, signer un document électronique est essentiellement aussi facile que d'ouvrir le document, d'ajouter les bons noms et de cliquer sur “envoyer.”

C'est ce dernier point que nous voulons aborder aujourd'hui. Si vous aimez la simplicité de vos appareils iOS, mais que vous n'avez jamais su comment ajouter une signature électronique — que ce soit en tant qu'expéditeur de contrat ou destinataire — nous vous montrerons comment.

Comment « eSigner » un document sur votre iPhone, iPad ou appareil iOS

Pour ces étapes, nous allons supposer que vous avez reçu un contrat de la part de quelqu'un utilisant Nitro. Puisque Nitro est une solution basée sur le web, les étapes de base seront toutes les mêmes. Vous avez seulement besoin de votre iPhone, iPad ou appareil iOS pour vous donner accès à un navigateur web et à votre client email. Nitro peut s'occuper du reste.

Pour commencer, nous allons aborder les étapes les plus simples. C'est vous qui devez signer le contrat. C'est quelqu'un d'autre qui l'envoie. Disons que vous avez reçu un email disant que quelqu'un a demandé votre signature. Quelles sont les étapes suivantes ?

Ouvrez votre email et trouvez l'email de l'expéditeur. Si l'expéditeur utilise Nitro, vous recevrez automatiquement cet email pour une demande de signature dès qu'il créera le document et ajoutera vos informations à la liste des signatures requises.
Point clé ? Vous n'avez pas besoin de vous inscrire pour un compte Nitro. Pas même un compte gratuit. Nous en parlerons plus dans la section sur la création de vos propres contrats si vous avez un compte Nitro.
Avec l'email ouvert, vous verrez un simple bouton. Signer le document. Touchez ou cliquez ici pour avancer.

Cela vous mènera directement au document. Il vous suffit de revoir l'accord, tout comme vous le feriez avec tout autre contrat que vous deviez signer.
Si l'expéditeur a correctement configuré le document, il devrait y avoir au moins deux drapeaux pour que vous puissiez signer :

Ajoutez votre signature et la date en appuyant sur chaque et en saisissant les informations pertinentes. Remarque : ce document sera un document valide et juridiquement contraignant une fois que vous aurez ajouté votre signature, tout comme il le serait si vous signiez des papiers à votre bureau.
Cliquez ou appuyez sur Soumettre.

Vous avez terminé. Vous recevrez un e-mail de confirmation avec un lien pour consulter le document, que vous pourrez maintenant conserver pour vos dossiers.

Vous pensez que c'est beaucoup ? Les étapes de base se réduisent essentiellement à vérifier votre e-mail, cliquer sur « Signer le document » et saisir les informations après avoir lu le contrat. Les étapes de base se résument essentiellement à vérifier votre email, cliquer sur “Signer le document”, et saisir les informations après avoir lu le contrat. Le système Nitro Sign s'occupera du reste, y compris de vous envoyer un suivi par e-mail pour que vous puissiez garder le contrat à portée de main chaque fois que vous en avez besoin pour le revoir.

Grâce à l'approche basée sur le web de Nitro, la procédure essentielle sera identique, même si vous vérifiez le contrat sur un iPhone et que vous décidez finalement de le signer avec votre iPad. Mais que faire si vous souhaitez être la personne envoyant le contrat ? Cela va être vraiment difficile d'utiliser un iPad pour ajouter des champs de signature et de date, n'est-ce pas ? Vous seriez surpris.

Ajouter des champs pour les signatures électroniques et les dates sur les appareils iOS

Avec Nitro Sign, vous pouvez créer un contrat depuis presque n'importe où. Vous seriez surpris. La question est : comment rendre ce document interactif afin que quelqu'un d'autre puisse vérifier son e-mail et le signer, tout aussi facilement que vous l'avez vu avec le processus ci-dessus ?

Il peut sembler qu'il y a beaucoup de travail pour comprendre comment ajouter des cases pour les signatures électroniques et les dates, mais la bonne nouvelle est que le processus est intuitif si vous utilisez Nitro Sign. En effet, l'une des clés ici est que Nitro Sign est basé sur le web. Vous pouvez vous connecter depuis n'importe quel appareil Apple que vous aimez, et le processus fonctionnera tout aussi bien. Voici ce que vous devez faire.

À l'aide de Nitro Sign, Téléchargez ou Ouvrez le fichier que vous souhaitez utiliser comme contrat.
Cliquez/touchez Ajouter un destinataire dans le menu de gauche.

Cela fera apparaître la fenêtre Ajouter un destinataire, qui est assez simple.

Entrez le nom et l'e-mail de la personne à qui vous souhaitez faire signer le contrat. (Ne vous inquiétez pas — nous n'avons pas encore saisi les cases où ils sont censés signer, mais cela viendra.)
Cela ajoutera le destinataire au menu de gauche. Cliquez sur les trois points à côté de leur nom, et faites glisser le champ Signature vers l'endroit où cette personne est censée signer le contrat.

Faites de même avec la Date, que vous pouvez accéder depuis le même menu. (Remarque : si vous avez d'autres champs, comme Initiales, c'est à ce moment-là que vous les ajouterez. Pour la plupart des contrats, seule une signature et une date sont requises).
Cliquez sur Continuer dans le coin inférieur droit de l'écran pour avancer.
Cela affichera un champ dans lequel vous pouvez entrer votre message e-mail spécifique au destinataire, si vous le souhaitez. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez laisser Nitro utiliser l'e-mail par défaut. D'une manière ou d'une autre, cliquer sur Demander une signature vous amènera à l'écran suivant.

Voilà ! Une fois que vous avez cliqué ou tapé sur Demander une signature avec les cases appropriées liées au document, il appartient maintenant au destinataire de revoir le contrat et de le signer.

Une fois qu'il l'aura fait, vous recevrez une notification que le document a été signé et que vous êtes prêt à partir. Jusqu'à ce moment-là, vous remarquerez que le tableau de bord Nitro Sign vous tiendra informé du nombre de contrats en attente que vous avez qui n'ont pas encore été signés.

Comment apporter des modifications avec des appareils iPhone/iPad/iOS

Tout cela semble bien. Mais que faire si vous avez fait quelque chose qui nécessite un peu de correction ? Pouvez-vous revenir en arrière et effectuer les modifications nécessaires ? Et le processus sera-t-il tout aussi facile ? Pour beaucoup, le problème de la signature des contrats est qu'ils ont peu d'expérience dans l'édition d'un PDF. Bien qu'ils puissent être capables de comprendre comment éditer un contrat via un programme plus familier comme Microsoft Word, éditer un PDF semble parfois difficile. Pouvez-vous revenir en arrière et apporter les modifications nécessaires ?

Une option possible est d'utiliser Nitro Pro, qui facilite l'édition d'un document directement, même lorsque vous travaillez avec un PDF.

Comment ajouter ou modifier du texte dans un PDF

Pour ajouter du texte, vous pouvez simplement cliquer sur Ajouter du texte avec le PDF ouvert. Pour beaucoup de gens, le problème avec la signature des contrats est qu'ils ont peu d'expérience dans l'édition d'un PDF. Trouvez-le sous Accueil -> Outils -> Ajouter du texte.
Si vous souhaitez modifier du texte, cliquez sur le bouton Modifier dans Nitro Pro. Avec cela activé, vous pouvez maintenant double-cliquer sur le texte que vous souhaitez modifier.
Positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter ou modifier du texte.
Si vous souhaitez changer la police, la casse et la couleur du texte, sélectionnez le texte avec le curseur et faites apparaître la barre d'outils flottante. Vous pouvez ensuite choisir ces options à partir de la barre d'outils flottante.
Cliquez sur Terminer une fois que vous êtes satisfait du texte.

Comment modifier votre signature

Lorsque quelqu'un utilise Nitro Sign, mais qu'il n'est que le destinataire du contrat (et n'a pas de compte Nitro Sign), cela signifie qu'il n'aura pas de signature préexistante à choisir. Ils devront signer directement sur la page web. Ce n'est pas difficile, mais parfois une personne pourrait entrer une signature qui ne semble pas correcte. Est-il possible de modifier cette signature ?

Dans ce cas, c'est aussi simple que de réinscrire la signature. Cependant, même une signature qui ne “semble pas correcte” peut potentiellement être une signature juridiquement contraignante, tout comme certaines personnes signent des documents en personne avec juste un coup de stylo.

Si vous utilisez Nitro Sign et que vous voulez établir une signature que vous pouvez utiliser encore et encore, suivez ces étapes clés :

Allez à Fichier -> Préférences -> Signature numérique -> Apparences.
Sélectionnez la signature que vous souhaitez configurer, puis choisissez Modifier.
Cela fera apparaître la boîte de dialogue Configurer l'apparence de la signature.
Allez dans la section Graphique de cette boîte de dialogue.
Vous pouvez choisir entre Aucun graphique et Graphique à partir d'un fichier (en utilisant un fichier de signature préexistant), puis OK une fois que vous avez fait votre choix.

Conseils supplémentaires pour gérer une signature électronique sur iPhone, iPad ou iOS

Soyons honnêtes : beaucoup de gens choisissent iOS parce qu'ils aiment que leurs ordinateurs soient simples. Il devra signer directement sur la page web elle-même. Ce n'est pas difficile, mais parfois un individu pourrait entrer une signature qui ne semble pas correcte. C'est ainsi que le logiciel devrait être.

Dans ce cas, il est aussi simple que de réinscrire la signature. La beauté d'un logiciel comme Nitro Sign est qu'il n'a pas ce désavantage. Puisqu'il est basé sur le web, vous pourrez l'utiliser aussi facilement sur un iPad que sur une Microsoft Surface. Le point clé est que vous pouvez utiliser un navigateur web.

Accédez à la section Graphique de cette boîte de dialogue.

Vous pouvez choisir entre Aucun graphique et Graphique à partir d'un fichier (en utilisant un fichier de signature préexistant), puis OK une fois votre choix fait.

Conseils supplémentaires pour gérer une signature électronique sur iPhone, iPad ou iOS

Soyons honnêtes : de nombreuses personnes choisissent iOS parce qu'elles aiment leurs ordinateurs simples. Elles aiment que ce soit simple, minimaliste et facile à utiliser. Et il n'y a rien de mal à cela. C'est ainsi que le logiciel devrait être. Vous ne devriez pas avoir à télécharger une application mobile juste pour réaliser les fonctions les plus basiques des affaires d'aujourd'hui.

Le problème est que beaucoup de personnes ont l'impression que l'utilisation d'un Mac ou d'iOS peut les désavantager lorsqu'elles utilisent des logiciels conçus pour PC. La beauté de logiciels comme Nitro Sign est qu'il n'a pas cet inconvénient. Puisqu'il est basé sur le web, vous pourrez l'utiliser aussi facilement sur un iPad que sur un Microsoft Surface. Le point clé est que vous êtes capable d'utiliser un navigateur web. Après cela, le reste est simple.

Cependant, il y a quelques conseils supplémentaires que vous pouvez utiliser pour améliorer la façon dont vous gérez vos signatures électroniques sur iOS, en particulier lorsque vous utilisez Nitro Sign. Voici quelques-uns de nos conseils préférés. Gardez Nitro Sign dans vos favoris sur votre navigateur

Vous pouvez utiliser des favoris sur Safari sur votre iPad et iPhone, même si vous ne les avez jamais utilisés auparavant. Cela signifie que vous pouvez facilement accéder à Nitro Sign. Une fois que vous devez envoyer un contrat, vous pouvez simplement vous tourner vers Nitro Sign, suivre les étapes ci-dessus pour ajouter une signature et vous êtes prêt. Faites vos modifications dans Nitro Sign

Vous constaterez également qu'avoir Nitro Sign à portée de main facilitera l'édition de certains documents sur vos appareils Apple. Et si vous avez un appareil Mac, pourquoi ne pas vous inscrire pour un essai gratuit de Nitro juste pour voir de quoi il s'agit ?

Rendre l'ajout de signatures la partie la plus facile de votre journée

Si vous vous êtes retrouvé à chercher sur Google "Comment ajouter une signature électronique sur des appareils Mac", il est juste de dire que les connaissances techniques peuvent parfois être un obstacle à la réalisation des affaires. La bonne nouvelle est qu'il est possible de créer des documents ou d'ajouter votre signature à un document avec facilité. Vous devez simplement savoir où aller.