Comment ajouter une signature électronique sur les appareils Mac

Il est malheureux que cela se produise trop souvent pour les utilisateurs de Mac.

Ils veulent faire quelque chose de très simple—comme une transaction avec un client—pour finalement se voir dire que cela fonctionnerait beaucoup mieux s'ils étaient sur PC. Mais nous sommes au 21ème siècle. À quoi bon une technologie si elle ne fonctionne pas sur toutes les plateformes ? Après tout, les utilisateurs de Mac représentent environ 15% de tous les systèmes d'exploitation avec ordinateurs de bureau. Avec les produits Apple mobiles comme l'iPhone ou l'iPad, les statistiques peuvent être encore plus étonnantes.

La bonne nouvelle est que si vous utilisez une plateforme de signature électronique efficace, vous n'aurez pas à vous soucier des problèmes de compatibilité. C'est également le cas avec Nitro Sign, par exemple. Nos signatures basées sur le Web vous permettent d'accéder aux mêmes étapes essentielles, quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez.

Cela dit, il n'est pas inutile d'avoir quelques idées sur la façon de commencer. Il est temps d'aller au-delà d'un morceau de papier et d'apprendre à signer des documents à l'ère numérique. Ci-dessous, nous vous guiderons étape par étape dans le processus de signature de vos contrats électroniques de la bonne manière—sur n'importe quel système d'exploitation.

 

Imaginez ceci : quelqu'un avec qui vous travaillez a utilisé Nitro pour envoyer un document commercial que vous devez signer. Si vous avez déjà eu des difficultés avec un logiciel de signature électronique, vous pourriez avoir les yeux qui roulent. Pour quoi allez-vous devoir vous inscrire ? Quels vieux mots de passe devrez-vous vous rappeler ?

Fort heureusement, l'autre partie a choisi Nitro, ce qui signifie que le processus sera simple. Décomposons cela en petites étapes faciles.

• Ouvrez votre e-mail. Si l'expéditeur a utilisé Nitro, il peut simplement vous ajouter en tant que signataire sur le document, avec votre adresse e-mail. Cela vous enverra automatiquement un e-mail, qui contiendra un CTA orange audacieux et brillant qui ressemble à ceci. Allez-y et appuyez sur Signer le document.

• Si l'expéditeur a activé la Vérification en deux étapes, vous devrez peut-être entrer le code de sécurité qu'il vous a fourni. C'est optionnel pour l'expéditeur et cela créera une page supplémentaire pour l'utilisateur.
• Examinez l'accord.
• Si vous acceptez le contrat, vous pouvez entrer votre signature et la date immédiatement. Appuyez sur Signature pour le remplir, puis appuyez sur le champ pour Date pour entrer la date d'aujourd'hui. Facile !
• Appuyez sur Soumettre.

Voilà. C'est terminé. À ce stade, le reste est automatique ; l'expéditeur recevra votre version signée, tandis que vous recevrez également une copie. Un point clé : si vous souhaitez passer en revue tout ce que vous avez signé avec Nitro, alors vous pouvez créer un compte qui vous permet de revoir vos anciens documents via notre stockage.

Un appareil Mac fonctionnera tout aussi bien qu'un appareil Android pour ce processus, et vice versa. Tout ce dont vous avez vraiment besoin est une application pour naviguer sur le web et accéder à votre e-mail. Nitro s'occupera du reste.

 

Bien sûr, toutes les transactions ne seront pas aussi simples que de signer le travail que quelqu'un d'autre a réalisé. Vous devrez peut-être créer vos propres contrats. Si c'est le cas, vous allez également être celui qui demande des signatures.

Heureusement, nous avons également pensé à cela. L'essentiel ici est que vous voudrez rendre les choses aussi faciles que possible pour vos signataires de contrat. Et cela signifie utiliser un processus comme celui que vous venez de lire ci-dessus. Voici comment Nitro rend cela possible du point de vue de l'expéditeur.

• Connectez-vous à votre compte Nitro existant. Oui, pour cette partie, vous aurez besoin d'un compte—après tout, nous devons savoir qui envoie les contrats ! Heureusement, vous n'avez pas encore à vous engager. Vous pouvez utiliser notre option Essayer gratuitement si vous souhaitez tester cela par vous-même.
• Téléchargez votre document PDF. Vous pouvez ensuite le sélectionner depuis le tableau de bord principal. C'est le PDF que vous souhaitez que quelqu'un d'autre signe. Ne vous inquiétez pas pour des signatures ou des dates spécifiques pour l'instant ; nous les remplirons bientôt. Vous pouvez même utiliser un scanner pour télécharger un document.
• Cliquez sur Demander une signature. Cela ressemblera à cela dans la barre d'outils.
• Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de saisir deux champs de base : le nom et l'adresse e-mail du destinataire qui doit signer le document. Entrez leur nom et adresse e-mail. Notez qu'ils ne doivent pas s'inscrire sur Nitro pour pouvoir signer, qu'ils soient sur un Mac ou un appareil Android. Cela nécessite seulement ces deux champs de votre part.
• Ensuite, nous devons montrer aux destinataires où signer. Et seule vous pouvez répondre à cela. Voici ce que vous devez faire. Après avoir saisi le nom et l'adresse, vous remarquerez un menu apparaître (illustré). Faites glisser le champ Signature à l'endroit approprié, suivi du champ Date.
• Appuyez sur Continuer. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser un message e-mail ici, mais cela n'est pas obligatoire.
• Appuyez sur Demander une signature. C'est la dernière étape qui enverra le contrat aux adresses e-mail que vous avez incluses. Comme ça, vous avez envoyé un contrat aux destinataires prévus. 

 

Gestion d'une signature électronique sur des appareils Mac

Au début, l'idée d'utiliser des PDF et des contrats via des appareils Mac peut sembler un peu intimidante. Après tout, vous pourriez même ne pas avoir une bonne maîtrise de vos propres documents internes, encore moins des contrats que vous partagez avec d'autres. Comment allez-vous organiser tout cela lorsque vous ne pouvez même pas gérer votre propre boîte de réception ?

La vérité est que s'inscrire à un compte Nitro signifie que vous aurez un endroit pour tout. Vous pouvez télécharger, enregistrer, examiner et demander une signature numérique pour vos documents et savoir exactement où vous avez laissé chaque chose. Mais il y a plus d'avantages que l'organisation, y compris les suivants :

• Convenance. Avez-vous déjà essayé de faire signer un document par plusieurs parties lorsque vous deviez tout faire par impression ? Cela peut ressembler à rassembler des chats. Avec Nitro, vous pouvez simplement remplir les parties qui doivent signer le document, ajouter leurs adresses e-mail et appuyer sur Demander des signatures pour faciliter le processus. Et une fois que vous avez fait cela, vous recevrez des notifications lorsque le contrat aura été signé et renvoyé. Il se retrouvera dans votre compte. C'est aussi simple que ça.
• Vérification en deux étapes. Souhaitez-vous protéger la confidentialité de vos accords ? Nitro est un portail sécurisé à utiliser, mais vous pouvez toujours ajouter une protection si vous le souhaitez. Nous incluons un processus optionnel de vérification en deux étapes, où le destinataire saisit un code à quatre chiffres pour s'assurer que c'est bien lui. Cela vous aidera à garder tous les contrats confidentiels, même si vous utilisez un portail basé sur le web pour les gérer. Pensez-y comme le meilleur des deux mondes.

 

Rendre l'ajout de signatures la partie la plus facile de votre journée

Si vous vous êtes retrouvé à googler "Comment ajouter une signature électronique sur les appareils Mac", il est juste de dire que le savoir technique peut parfois être un obstacle à la réalisation des affaires. La bonne nouvelle est qu'il est possible de créer des documents ou d'ajouter votre signature à un document en toute simplicité. Il vous suffit de savoir où aller.

C'est là que nous intervenons. Nitro vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour simplifier le processus et le rendre aussi fluide que la science. Une fois que vous êtes inscrit, vous constaterez que rassembler les signatures de travailleurs et d'entreprises éloignés à travers le monde peut être beaucoup plus facile que vous ne le pensiez. Et si vous avez un appareil Mac, pourquoi ne pas vous inscrire pour un essai gratuit de Nitro juste pour voir de quoi il s'agit ?