Comment ajouter une signature électronique dans MS Word

Ça nous est tous arrivé.

La prochaine chose que vous savez, vous avez passé tout un après-midi à essayer de réconcilier leurs fichiers avec votre logiciel.

Pourquoi quelqu'un devrait-il faire cela au XXIe siècle ?

Mais cela sera une amélioration par rapport au stylo. Si vous utilisez Nitro Sign, par exemple, vous pouvez faire ce qui suit facilement :

• Utiliser des signatures électroniques dans MS Word
• Assurer que vos contrats importants sont signés et suivis, afin que vous sachiez le statut de chacun
• Rationaliser les accords numériques à travers vos processus métier
• Stocker facilement les anciens contrats pour une revue rapide

Voici comment procéder.

Si vous aimez garder les choses simples (et que vous faites tout dans Microsoft Word), alors vous vous trouvez probablement vexé chaque fois que votre logiciel de gestion de contrats veut que vous essayiez quelque chose de nouveau. Nous disons : pourquoi s'en soucier ? Vous devriez pouvoir le faire directement depuis votre logiciel préféré.

Avec Nitro Sign, vous le pouvez.

Voici les étapes clés :

• Créez le contrat dans MS Word.
Cette partie dépend de vous. Avant d'aller plus loin, assurez-vous que vous avez laissé de la place pour que quelqu'un ajoute sa Signature et sa Date au document.
• Une fois que votre contrat est prêt à être envoyé, cliquez sur le bouton Envoyer via Nitro dans le coin supérieur droit. Cela apparaîtra lorsque vous commencerez à utiliser Nitro Sign ; ne vous inquiétez pas, ce n'est pas compliqué.

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• Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Ouvrir le document.

• Cela ouvre le document dans Nitro Sign. Votre prochaine invite ? Ajouter le nom et l'email des personnes qui doivent le signer. Allez-y et saisissez ces informations maintenant.

Comment ajouter une signature électronique dans microsoft word

• Votre prochaine étape consiste à ajouter les cartes d'information, telles que Signature et Date. Faites cela en cliquant sur le champ souhaité et en le faisant glisser à l'endroit approprié dans le document, comme la ligne de signature que vous avez déjà créée.

Comment ajouter une signature électronique dans microsoft word

• Si vous devez également signer le document, cliquez sur votre propre nom dans Nitro et allez-y et signez-le.
  
  

• Cliquez sur Continuer dans le coin inférieur droit de l'écran. Cela vous amènera à l'étape d'envoi.
  

• Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser un message unique pour le destinataire. Ou vous pouvez laisser Nitro Sign remplir automatiquement ce champ. À vous de choisir.
• Cliquez sur Demander une signature.
• Assurez-vous d'avoir tout correctement à ce stade, car cela enverra le contrat pour approbation et signature.

Après cela, vous serez maintenant en mesure d'utiliser Nitro Sign pour surveiller l'état de votre contrat.

• Statut de signature. Spécifiquement, y a-t-il plus de personnes qui n'ont pas encore signé votre contrat ? Si c'est le cas, vous les verrez sous « En attente de signature ». Par exemple, si vous avez envoyé un contrat à une personne, vous remarquerez immédiatement un « 1 » sous « En attente de signature ».
• Contrats à signer. Y a-t-il des contrats en attente de votre signature et approbation ? Regardez sous « Besoin de votre signature » pour voir s'il y a des contrats en attente que vous avez oublié de revoir.

Vous remarquerez une dernière étape. Une fonctionnalité Rappel.

En un clic, Nitro enverra un email de rappel à votre signature, avec le lien du contrat original. Cela aidera à garder vos contrats frais dans l'esprit des gens et à réduire le travail nécessaire de votre part. Obtenir beaucoup de gens pour signer un contrat peut donner l'impression de regrouper des chats. Avec Nitro, vous pouvez réduire ce travail à quelques clics.

Imaginez un instant que votre client utilise Nitro Sign. Puisque Nitro Sign est une solution basée sur le web—ce qui signifie que quiconque ayant accès à un navigateur et à Internet peut l'utiliser—le logiciel fonctionnera sur plusieurs appareils. Bureau, Mac, Android, tablette : quel que soit votre appareil pour accéder à Internet, cela fonctionnera. Voici ce que vous devez faire :

• Ouvrez votre email. Une fois que quelqu'un crée un contrat pour que vous le signiez et vous ajoute dans Nitro Sign, il enverra automatiquement une copie à vous pour une signature numérique. Ouvrez cet email avec le client de messagerie de votre choix. Vous verrez quelque chose qui ressemble à ceci. Vous ne pouvez pas le manquer.

• Cliquez sur Signer le document.
• Vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour un compte Nitro Sign. Si vous êtes celui qui l'envoie, vous n'aurez pas à demander si tout le monde a le même logiciel que vous.
• Si vous voyez que l'Autorisation à deux facteurs est activée, saisissez le code fourni par le créateur du contrat. 
• Sinon, passez simplement en revue le contrat.
• Lorsque vous êtes prêt à signer, identifiez deux cases : Signature et Date. Sélectionnez ces champs pour saisir vos informations.

• Cliquez sur Soumettre.
• Ensuite, vous recevrez un email de confirmation avec un lien pour voir le document. Vous pouvez conserver ceux-ci dans vos dossiers et—voilà !—vous avez terminé.

Maintenant que vous savez comment créer des contrats et ajouter des champs de signature électronique dans MS Word, nous devons encore répondre à une question. Pourquoi ? Quels sont les avantages ? Qu'est-ce qui vous empêche d'imprimer le document Word et de l'envoyer à quelqu'un pour signature ?

Eh bien, vous avez probablement remarqué que la plupart des gens ne gèrent pas les contrats de cette manière. Le monde est devenu numérique. Et si vous ne faites pas de même, vous pourriez donner l'impression à un client potentiel que vous êtes obsolète.

Cependant, ce n'est pas la seule raison d'ajouter des signatures électroniques dans MS Word.

Considérez :

• Utiliser MS Word est intuitif.
• Utiliser MS Word est intuitif. Beaucoup de gens utilisent Word pour créer des lettres d'offre et des contrats au départ.
Sauvegarder en PDF puis envoyer des PDF, qui doivent être modifiés, peut non seulement être inutile, mais cela peut aussi causer des maux de tête supplémentaires. En téléchargeant Nitro Sign et en l'ajoutant aux fonctionnalités de MS Word, vous pouvez créer un contrat légitime directement dans le processeur de texte lui-même. Cela vous fait gagner du temps. Cela vous permet également de conserver les fonctionnalités de MS Word que vous aimez utiliser.
• Les signatures électroniques sont plus rapides. Tout ce que vous avez à faire est de suivre les étapes ci-dessus et vous transformerez rapidement un document Microsoft Word en un contrat se trouvant dans la boîte de réception de quelqu'un d'autre. Si vous maîtrisez la procédure, tout le processus peut prendre moins d'une minute. Du côté de votre destinataire, cela peut être tout aussi rapide—sans compter le temps de révision du contrat, si nécessaire. Cela rend les affaires beaucoup plus rapides.
• Les signatures électroniques ont des avantages supplémentaires. Des sécurités aux boutons de rappel et au stockage automatique, les signatures électroniques incluent des fonctionnalités d'automatisation qui les rendent beaucoup plus faciles à traiter que les contrats papier. Et de plus, vous pouvez toujours imprimer vos documents si besoin.

Marre d'en entendre parler et voulez-vous essayer vous-même ? Essayez Nitro gratuitement pour prévisualiser à quel point il peut être facile de rationaliser tous les contrats importants de votre entreprise.