Comment ajouter des signatures électroniques via WordPress

La plupart du temps, les signatures électroniques sur les contrats sont une affaire simple. Vous créez un PDF, vous envoyez ce PDF à quelqu'un, et vous signez tous les deux le document. Avec un bon stockage sécurisé, vous pouvez ensuite conserver ce document électroniquement pour une référence et une recherche faciles.

Mais que faire si vous n’êtes pas une entreprise qui fonctionne « la plupart du temps » ?

Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin de créer une manière de signer directement des documents sur un site Web WordPress. Par exemple, si vous avez une entreprise qui nécessite que les gens signent leur autorisation pour certaines questions, vous aurez besoin d'un moyen de les collecter automatiquement. Pourquoi ? Si vous ne le faites pas automatiquement, vous pouvez créer un goulot d'étranglement dans votre entreprise, rendant presque impossible sa mise à l'échelle.

Heureusement, il existe des moyens d'élargir votre infrastructure numérique pour faciliter la collecte de signatures électroniques. Voici quelques façons de le faire :

• Utilisez des plugins WordPress pour rassembler ces signatures. Si vous travaillez déjà sur une plateforme existante comme WordPress, il n'est pas difficile d'ajouter un plugin à votre répertoire et de commencer à collecter des signatures numériques. Ces plugins peuvent être très efficaces dans la façon dont ils collectent les signatures, vous envoient la copie numérique par e-mail, et vous permettent de commencer à archiver la signature de chaque client. Le problème ? Déterminer lequel est le meilleur pour vous. Les plugins WordPress peuvent varier considérablement en fonction de leur fonction et de leur prix. Vous devrez également travailler dans un cadre de référence WordPress existant si ces plugins vont être simples à installer.
• Nitro. Plus tard dans ce post, nous parlerons des alternatives aux plugins WordPress. Si vous êtes méfiant envers le nombre de plugins que vous utilisez déjà et du manque de support que ces plugins peuvent vous offrir à l'avenir, il est souvent préférable de choisir une solution de signature électronique en laquelle vous pouvez avoir confiance. Et si vous utilisez déjà Nitro, cela vous aidera à maintenir un enregistrement de toutes les signatures pertinentes au même endroit.

Pour commencer, examinons certains des plugins WordPress que vous pouvez utiliser, tout en explorant également des alternatives simples.

Table des matières

Si vous souhaitez consulter l'une des solutions disponibles, vous pouvez avancer avec cette table des matières.

• Superforms Signature Add-On
• Newoldstamp
• Easy Digital Downloads
• ApproveMe eSignature
• Rendre les signatures électroniques WordPress fonctionnelles
• Alternatives aux signatures électroniques WordPress

Superforms Signature Add-On

Une des façons les plus simples de commencer à collecter des signatures de vos clients, Superforms Signature (également connu sous le nom de Signature—Superforms) est un moyen élégant de rassembler des signatures numériques si vous utilisez déjà WordPress. La licence est abordable, et les fonctionnalités fonctionneront généralement bien dans un cadre existant de WordPress. Par exemple, si vous avez déjà des formulaires d'achat, il devrait être facile d'ajouter un aspect « collecter une signature » à ce formulaire existant.

C'est également l'une des options les mieux notées de la liste, bien que les critiques soient limitées.

• Prix : 20 $ tarif régulier d'Envato Market
• Avis : 5.00/5.00 sur 10 avis

• Caractéristiques : 

  • Ajouter des signatures à tous vos formulaires préexistants.
  • Lorsque vous recevez une signature, l'application enregistrera automatiquement ces signatures en tant qu'image. Elle les joindra ensuite à votre e-mail et enregistrera l'image dans vos entrées de contact, garantissant l'automatisation complète de la collecte de signatures numériques. 
• Support : Support de six mois lors de l'achat d'une licence. Une durée de support supplémentaire est également disponible à l'achat, actuellement à 5,63 $ pour prolonger le support à 12 mois.

Newoldstamp

Moins un add-on WordPress qu'un outil de gestion de signatures d'entreprise que vous pouvez utiliser également avec WordPress, le logiciel de signature d'email de Newoldstamp vous permet de gérer une équipe, de segmenter vos clients, et de gérer généralement vos signatures avec une relative facilité. Cependant, si vous avez déjà un outil de gestion des signatures, vous pourriez trouver que celui-ci est redondant pour vos besoins. Vrai : il existe des intégrations pour des outils comme G Suite. Le problème ici pour beaucoup est que cela peut introduire un autre élément à votre gestion de signatures que vous ne souhaitiez pas. Explorez d'abord les fonctionnalités avant de prendre une décision.

• Prix : 23 $ lorsque facturé trimestriellement pour leur niveau de prix « Branding des signatures d'e-mail ». 32 $ / trimestriel lorsque vous passez à leur plan « Marketing des signatures d'e-mail », qui débloque des fonctionnalités comme la segmentation des clients.
• Avis : 4.6/5 avec 559 votes sur GetApp.

• Caractéristiques : 

  • Une plateforme centralisée pour aider à gérer les signatures de vos employés.
  • Segmenter les clients pour organiser facilement les signatures existantes et améliorer vos efforts marketing.
• Support : Le support client est disponible tant que vous payez. Avec Branding des signatures d'e-mail, vous pouvez recevoir du support par chat et par ticket.

Easy Digital Downloads

Un autre plugin WordPress, Easy Digital Downloads Digital Signature intervient pour vous fournir à vous et vos clients des copies PDF de ce qui vient d'être signé. Cela peut être un moyen efficace de commencer à collecter des signatures pour de nouveaux sites Web et boutiques, surtout si vous n'avez jamais capturé de signatures numériques auparavant.

Le bénéfice ici est qu'Easy Digital Downloads utilise la plateforme WordPress existante pour ajouter facilement comment et quand vous collectez ces signatures. Vous pouvez simplement créer un nouveau champ de signature dans WordPress, ajouter les endroits où les signatures doivent être signées et datées, et voilà—vous êtes prêt à partir. Ou, plus précisément, le plugin est en route, gérant la collecte de ces signatures avec facilité.

• Prix : Gratuit à télécharger
• Avis : ⅗ sur 4 avis sur WordPress.org.

• Caractéristiques : 

  • Configurez-le pour que les clients soient tenus de signer un contrat avant de pouvoir acheter votre produit. 
  • Créez une page WordPress vierge pour conserver automatiquement votre document ; très facile à intégrer avec le CMS WordPress.
• Support : Forums disponibles sur le site WordPress.

ApproveMe eSignature

Également connu sous le nom de WP eSignature ou WP E-Signature par ApproveMe.com, ce plugin WordPress est essentiellement une suite d'add-ons pour des pages WordPress plus robustes. Vous pouvez simplement créer un nouveau champ de signature dans WordPress, ajouter les endroits où les signatures doivent être signées et datées, et voilà—vous êtes en route. Mais avec ce prix, vous bénéficierez également de toutes sortes de fonctionnalités robustes, ce qui peut être particulièrement important pour un site Web avec de nombreux clients—et de nombreuses signatures à obtenir.

Ces add-ons comprennent l'automatisation des contrats, les intégrations tierces (telles que Dropbox et WooCommerce), et les redirections URL après signature qui vous aident à assurer le bon flux de commandes une fois qu'un client a signé. Le prix est élevé, comme nous le détaillerons ci-dessous. La question est : cela vaut-il le prix ?

• Prix : 239 $ pour Pro (par an). La version Ultimate comprend un paiement unique de 499 $ qui vous aide à éviter les coûts annuels.
• Avis : 1.7/5 étoiles sur G2.

• Caractéristiques : 

  • Une option de paiement unique pour continuer à utiliser le logiciel à vie, ce qui peut fournir des rendements de qualité à long terme—si vous souhaitez rester avec le produit.
  • Le constructeur de contrats vous aide à établir des contrats via le logiciel lui-même.
  • Les utilisateurs peuvent recevoir les fichiers signés au format PDF ; facile à automatiser.
• Support : Support par e-mail disponible avec tous les niveaux de prix.

Rendre les signatures électroniques WordPress fonctionnelles

Si vous n’êtes pas familier avec le processus de base d’utilisation des add-ons WordPress, il vaut la peine de prendre le temps de découvrir ce qu'ils sont. En général, les plugins vous donneront des fichiers que vous pouvez garder localement, que vous pouvez ensuite télécharger directement sur votre WordPress. Vous devriez le télécharger au format .zip , car c'est ce que WordPress demandera. Ne vous inquiétez pas de décompresser les fichiers vous-même ; WordPress s'occupera de tout cela pour vous.