La plupart du temps, les signatures électroniques sur les contrats sont une question simple. Vous créez un PDF, vous l’envoyez à quelqu’un et vous signez tous les deux le document. Avec un bon stockage sécurisé, vous pouvez ensuite conserver ce document électroniquement pour une référence et une recherche faciles.
Mais que se passe-t-il si vous n’êtes pas un type d’entreprise « la plupart du temps »?
Dans certains cas, vous devrez peut-être créer un moyen de signer directement des documents sur un site Web WordPress. Par exemple, si vous avez une entreprise qui exige que les gens signent leur autorisation pour certains problèmes, vous aurez besoin d’un moyen de les collecter automatiquement. Pourquoi? Si vous ne le faites pas automatiquement, vous pouvez créer un goulot d’étranglement dans votre entreprise, ce qui rend presque impossible sa mise à l’échelle.
Heureusement, il existe des moyens d’étendre votre infrastructure numérique pour faciliter la collecte de signatures électroniques. Voici quelques façons de le faire :
- Utilisez les plugins WordPress pour recueillir ces signatures. Si vous travaillez déjà sur une plate-forme existante comme WordPress, il n’est pas difficile d’ajouter un plugin à votre répertoire et de commencer à collecter des signatures numériques. Ces plugins peuvent être très efficaces dans la façon dont ils collectent les signatures, vous envoient la copie numérique par e-mail et vous permettent de commencer à archiver la signature de chaque client. Le problème ? Déterminer ce qui vous convient le mieux. Les plugins WordPress peuvent varier considérablement en fonction de la fonction et du prix. Vous devrez également travailler dans un cadre de référence WordPress existant si ces plugins doivent être simples à installer.
- Nitro. Plus loin dans cet article, nous parlerons des alternatives aux plugins WordPress. Si vous vous méfiez du nombre de plugins que vous utilisez déjà et du manque de support que ces plugins peuvent vous offrir à l’avenir, il est souvent préférable d’opter pour une solution de signature électronique en laquelle vous pouvez avoir confiance. Et si vous utilisez déjà Nitro, cela vous aidera à conserver un enregistrement de toutes les signatures pertinentes au même endroit.
Pour commencer, examinons certains des plugins WordPress que vous pouvez utiliser, tout en explorant des alternatives simples.
Table des matières
Si vous souhaitez découvrir une seule des solutions disponibles, vous pouvez passer à cette table des matières.
- Module complémentaire Superforms Signature
- Newoldstamp
- Téléchargements numériques faciles
- ApproveMe eSignature
- Faire fonctionner les signatures électroniques WordPress
- Alternatives aux signatures électroniques WordPress
Module complémentaire Superforms Signature
L’un des moyens les plus simples de commencer à collecter des signatures auprès de vos clients, Superforms Signature (également connu sous le nom de Signature - Superforms) est un moyen astucieux de collecter des signatures numériques si vous utilisez déjà WordPress. La licence est abordable et les fonctionnalités fonctionneront généralement bien dans un cadre WordPress existant. Par exemple, si vous avez déjà des formulaires d’achat, il devrait être facile d’ajouter un aspect « signer » à ce formulaire existant.
C’est également l’une des options les mieux examinées de la liste, bien que les critiques soient limitées.
- Prix: 20 $ de licence régulière d’Envato Market
- Commentaires: 5.00/5.00 sur 10 avis
Fonctionnalités:
- Ajout de signatures à l’un de vos formulaires préexistants.
- Lorsque vous recevez une signature, l’application enregistre automatiquement ces signatures en tant qu’image. Il les joindra ensuite à votre e-mail et enregistrera l’image dans vos entrées de contact, assurant ainsi une automatisation complète de la collecte de signatures numériques.
- Soutien: Six mois de support lors de l’achat d’une licence. Une durée supplémentaire de support est également disponible à l’achat, actuellement à5$.63 d’étendre le soutien à 12 mois.
Newoldstamp
Moins un add-on WordPress qu’un outil de gestion de signature d’entreprise que vous pouvez utiliser lorsque vous utilisez également WordPress, le logiciel Email Signature de Newoldstamp vous permet de gérer une équipe, de segmenter vos clients et généralement de gérer vos signatures avec une relative facilité. Le problème ici pour beaucoup est que cela peut introduire un autre élément à votre gestion des signatures que vous ne vouliez pas. Vrai : il existe des intégrations pour des outils comme G Suite. Cependant, si vous avez déjà un outil de gestion des signatures, vous constaterez peut-être que celui-ci est redondant pour vos besoins. Explorez d’abord les fonctionnalités avant de prendre une décision.
- Prix: $23 par trimestrepour leur niveau de prix "Email Signatures Branding". $32/trimestre lorsque vous passez à leur plan "Email Signatures Marketing", qui débloque des fonctionnalités telles que la segmentation de la clientèle.
- Commentaires: 4.6/5 avec 559 votes sur GetApp.
Fonctionnalités:
- Une plateforme centralisée pour vous aider à gérer les signatures de vos employés.
- Segmentez les clients pour organiser facilement les signatures existantes et améliorer vos efforts de marketing.
- Soutien: Le support client est disponible tant que vous payez. Avec Email Signatures Branding, vous pouvez recevoir une assistance par chat et ticket.
Téléchargements numériques faciles
Un autre plugin WordPress, Easy Digital Downloads Digital Signature intervient pour vous fournir, à vous et à vos clients, des copies PDF de ce qui vient d’être signé. Cela peut être un moyen efficace de commencer à collecter des signatures pour de nouveaux sites Web et boutiques, surtout si vous n’avez jamais capturé de signatures numériques auparavant.
L’avantage ici est que Easy Digital Downloads utilise la plate-forme WordPress existante pour ajouter facilement comment et quand vous collectez ces signatures. Vous pouvez simplement créer un nouveau champ de signature dans WordPress, ajouter les endroits où les signatures doivent être signées et datées, et le tour est joué, vous êtes parti pour les courses. Ou, plus précisément, le plugin est parti pour les courses, gérant facilement la collecte de ces signatures.
- Prix: Téléchargement gratuit
- Avis: 3/5 sur 4 commentaires à WordPress.org.
Fonctionnalités:
- Configurez-le de sorte que les clients soient tenus de signer un contrat avant de pouvoir acheter votre produit.
- Créez une page WordPress vierge pour conserver automatiquement votre document; très facile à intégrer avec le CMS WordPress.
- Soutien: Forums disponibles sur le site WordPress.
ApproveMe eSignature
Aussi connu sous le nom de WP eSignature ou WP E-Signature par ApproveMe.com, ce plugin WordPress est essentiellement une suite d’add-ons pour des pages WordPress plus robustes. Le prix est élevé, comme nous le détaillerons ci-dessous. Mais avec ce prix, vous obtiendrez également toutes sortes de fonctionnalités robustes, ce qui peut être particulièrement important pour un site Web avec beaucoup de clients et beaucoup de signatures à passer.
Ces modules complémentaires incluent l’automatisation des contrats, les intégrations tierces (telles que Dropbox et WooCommerce) et les redirections d’URL après la signature qui vous aident à garantir le bon flux de commande une fois qu’un client a signé. Additionnez tout cela et vous aurez beaucoup d’options pour faire signer vos contrats. La question est: cela vaut-il le prix?
- Prix: 239 $ pour Pro (par année). La version Ultimate comprend un paiement unique de499 $ qui vous aide à éviter les coûts annuels.
- Commentaires: 1.7/5 étoiles sur G2.
Fonctionnalités:
- Une option pour payer une fois pour continuer à utiliser le logiciel toute une vie, ce qui peut fournir des rendements de qualité à long terme, en supposant que vous souhaitiez rester avec le produit.
- Contract builder vous aide à établir des contrats via le logiciel lui-même.
- Les utilisateurs peuvent recevoir les fichiers signés au format PDF ; Facile à automatiser.
- Soutien: Assistance par e-mail disponible avec tous les niveaux tarifaires.
Faire fonctionner les signatures électroniques WordPress
Si vous n’êtes pas familier avec le processus de base de l’utilisation des modules complémentaires WordPress, il vaut la peine de prendre le temps de découvrir de quoi il s’agit.
- Tout d’abord, téléchargez votre plugin à partir du site. En règle générale, les plugins vous donneront des fichiers que vous pouvez conserver localement, que vous pouvez ensuite télécharger directement sur votre WordPress. Vous devriez le télécharger dans un .zip format, parce que c’est ce que WordPress va demander. Ne vous inquiétez pas de décompresser les fichiers vous-même; WordPress s’occupera de tout cela pour vous.
- Pour visiter vos plugins et en ajouter un nouveau, allez dans Plugins -> Ajouter nouveau.
- À l’étape Ajouter un plug-in, cliquez sur Télécharger un plug-in.
- À partir de là, vous remarquerez qu’il vous demande le plugin en tant que .zip format.
- Une fois que vous avez suivi ce processus, activez le plugin, et vous serez prêt à partir!
À partir de là, vous devrez peut-être effectuer une configuration dans le plugin lui-même. Et comme nous ne savons pas quel plugin vous avez choisi, nous ne pouvons pas vous dire quoi y faire. Mais la plupart des plugins seront livrés avec des instructions et, à défaut, vous devriez pouvoir trouver des instructions et une assistance pour les utiliser en ligne. Prenez note des plugins qui offrent un support supplémentaire dans le cadre de leurs fonctionnalités.
Alternatives aux signatures électroniques WordPress
Peut-être que vous ne voulez pas utiliser un plugin WordPress pour gérer vos signatures électroniques. Et peut-être que vous ne voulez pas séparer votre collection de signatures en deux services différents. Si c’est le cas, que devez-vous faire?
Avec la solution eSignature de Nitro, vous pouvez envoyer un nombre illimité de demandes de signatures électroniques. Un autre facteur clé ? Vous pouvez utiliser un générateur de formulaires pour créer vos propres fichiers PDF et formulaires qui facilitent la signature par tous. Vous pouvez également intégrer une image de marque personnalisée pour vos formulaires afin que chaque contrat présente le même message de marque cohérent que les clients et les clients ont vu sur votre site Web.
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