Qu'est-ce que eIDAS et que devez-vous savoir ?
Bien que les signatures électroniques soient un élément clé et de confiance des transactions commerciales depuis plus de deux décennies, l'eSigning ne serait pas possible sans sécurité, confiance... et réglementation de la première.
Si vous travaillez avec des clients, des clients ou des collègues dans les 27 pays de l'Union européenne ainsi que dans quelques États non membres qui participent au marché unique de l'Union, vous avez probablement rencontré ou entendu parler de l'identification électronique et des services de confiance (eIDAS) lors de la signature de contrats ou d'accords électroniquement.
Mais qu'est-ce que eIDAS exactement, et que devez-vous savoir à ce sujet en tant qu'entreprise opérant dans un pays de l'UE ou travaillant avec des clients ou clients qui opèrent dans l'UE ?
Les services d'identification électronique et de confiance fournissent essentiellement un ensemble commun de lignes directrices et de réglementations pour des transactions électroniques sécurisées entre entreprises, individus et entités publiques à travers les frontières de l'UE.Examinons de plus près comment cela fonctionne et ce que vous devez savoir sur eIDAS.
Histoire et statut actuel de eIDAS
Les règlements relatifs à l'identification électronique et aux services de confiance sont en fait issus d'une ancienne directive, la Directive 1999/93/CE, qui a fixé des objectifs pour les initiatives d'eSigning en Europe.
Le premier pays à adopter des signatures et une identification numériques a été en fait l'Estonie en 2002, suivie par la Lettonie quatre ans plus tard.Les expériences de ces deux États baltes avec les transactions électroniques ont en fait aidé à informer la création des règlements eIDAS reconnus dans toute l'UE aujourd'hui.
Adoptée par le Conseil des affaires générales en juillet 2014, l'identification électronique et les services de confiance ont remplacé toutes les directives relatives aux eSignatures et ont éliminé les incohérences dans les lois sur les signatures numériques à travers l'Europe.
eIDAS est entré en vigueur le 1 juillet 2016 et mandate la reconnaissance mutuelle des identités électroniques (ou eIDs) à travers les pays membres de l'UE et les pays participants au marché unique.eIDAS mandate que toute transaction numérique effectuée dans un État membre de l'UE doit être reconnue par tous les autres États de l'UE depuis le 29 septembre 2018.
Les services d'identification électronique et de confiance permettent des transactions électroniques sécurisées dans toute l'UE, garantissant que les entreprises, les agences publiques et les individus privés n'ont plus besoin de compter sur des réunions en personne, le courrier ou les télécopies pour mener leurs affaires ou signer des documents.
La loi régule non seulement les signatures électroniques mais toutes les transactions électroniques et leurs processus d'incorporation, fournissant des normes pour les eSignatures, les certificats numériques, les horodatages, les sceaux électroniques et d'autres moyens d'authentification des transactions électroniques.
Qu'est-ce que l'identification électronique et les services de confiance (eIDAS) ?
Conçu pour promouvoir l'efficacité et l'efficience des services en ligne, des entreprises électroniques et du commerce électronique dans l'UE, eIDAS régule l'authentification, les sceaux de signature, les services de livraison enregistrés et les horodatages dans tous les pays membres.
Quel est le niveau d'assurance de eIDAS ?
Les services d'identification électronique et de confiance fournissent trois niveaux d'assurance pour les protocoles d'identification qui reflètent la valeur légale probable de l'eSignature : faible, substantiel et élevé.
Ces niveaux d'assurance sont définis comme suit :
- Faible Assurance offre une confiance limitée dans l'identité du signataire et peut uniquement prouver la propriété d'une adresse e-mail.
- Assurance Substantielle fournit un degré de confiance plus élevé dans l'identité revendiquée du signataire et nécessite une preuve non seulement que le signataire possède une adresse e-mail mais aussi prouve l'identité de ce signataire.
- Assurance Élevée fournit un haut degré de confiance dans l'identité revendiquée d'un signataire en prouvant non seulement son identité mais aussi en prouvant que le signataire représente une organisation particulière.
Éléments clés de eIDAS
Il est d'une importance cruciale, si vous ou votre entreprise utilisez des eSignatures pour la vérification d'identité et les transactions électroniques et que vous opérez dans l'UE, que vous respectiez les règlements eIDAS.
Cela signifie s'assurer que la plateforme eSignature que vous utilisez passe les qualifications eIDAS en créant des signatures électroniques à l'aide d'un certificat numérique acheté auprès d'un soi-disant « fournisseur de services de confiance ».Ce fournisseur de services de confiance ou Autorité de Certification doit répondre à une série de règlements relatifs à l'identification électronique et aux services de confiance :
- Vérification de l'identité de l'individu pour qui le certificat sera délivré.
Tous les niveaux d'identification sauf les « niveaux de faible assurance » nécessitent que l'individu soit physiquement présent.
Quels pays sont inclus sous la directive eIDAS ?
- Bulgarie
- Croatie
- Chypre
- République tchèque
- Danemark
- Estonie
- Finlande
- France
- Allemagne
- Grèce
- Hongrie
- Islande
- Irlande
- Italie
- Lettonie
- Liechtenstein
- Lituanie
- Luxembourg
- Malte
- Pays-Bas
- Norvège
- Pologne
- Portugal
- Roumanie
- Slovaquie
- Slovénie
- Espagne
- Suède
- Royaume-Uni
Y a-t-il des exceptions à la loi eIDAS ?
Il existe quelques cas où les eSignatures ne sont pas légalement contraignantes en vertu des règlements eIDAS.
Cela inclut les éléments suivants :
- Documents liés au droit de la famille et à l'héritage, tels que les accords de séparation ou les testaments
- Actions légales ou documents nécessitant la notarisation d'une autorisation judiciaire
- Documents légaux pour sécuriser une garantie immobilière pour la caution
- Instances où une loi spéciale interdit l'eSigning
Avantages de la loi eIDAS
La loi eIDAS régit les transactions électroniques dans l'UE depuis plus de 15 ans et offre les avantages suivants aux entreprises, agences publiques et individus engagés dans des transactions en ligne ou le partage et la signature de documents électroniques :
- Garantit que les transactions électroniques transfrontalières sont sécurisées et fiables
- Offre transparence et standardisation sur les marchés de l'UE
- Établit la responsabilité dans l'espace numérique
- Réduit la nécessité et l'utilisation de papier lorsque les citoyens déménagent vers de nouveaux États membres de l'UE
- Réduit les processus papier pour les entreprises, diminuant ainsi les coûts indirects et augmentant la rentabilité
- Favorise des services publics et gouvernementaux plus pratiques et flexibles
Grâce à eIDAS, l'UE dispose d'un cadre juridique solide permettant aux individus, aux entreprises et aux entités publiques de accéder en toute sécurité et protection aux services en ligne et d'effectuer des transactions en ligne.
En fait, la loi est responsable de notre capacité à faire tout, de l'ouverture à distance d'un compte bancaire à l'authentification des paiements en ligne.
Défis de la loi eIDAS
Bien qu'une étude récente menée par l'Union européenne ait indiqué que 90 % des propriétaires d'entreprises interrogés croient que eIDAS leur offre une opportunité de développer leur activité, les règlements eIDAS ne sont pas sans défis.
Alors que les lois eIDAS et d'autres normes peuvent changer, vous pouvez compter sur NitroSignⓇ pour rester informé des règlements et préserver la conformité.
Cela inclut les éléments suivants :
- Documents liés au droit de la famille et à l'héritage, tels que les accords de séparation ou les testaments
- Actions légales ou documents nécessitant la notarisation d'une autorisation judiciaire
- Documents légaux pour sécuriser une garantie immobilière pour la caution
- Instances où une loi spéciale interdit l'eSigning
Avantages de la loi eIDAS
La loi eIDAS régit les transactions électroniques dans l'UE depuis plus de 15 ans et offre les avantages suivants aux entreprises, agences publiques et individus engagés dans des transactions en ligne ou le partage et la signature de documents électroniques :
- Garantit que les transactions électroniques transfrontalières sont sécurisées et fiables
- Offre transparence et standardisation sur les marchés de l'UE
- Établit la responsabilité dans l'espace numérique
- Réduit la nécessité et l'utilisation de papier lorsque les citoyens déménagent vers de nouveaux États membres de l'UE
- Réduit les processus papier pour les entreprises, diminuant ainsi les coûts indirects et augmentant la rentabilité
- Favorise des services publics et gouvernementaux plus pratiques et flexibles
Grâce à eIDAS, l'UE dispose d'un cadre juridique solide permettant aux individus, aux entreprises et aux entités publiques de accéder en toute sécurité et protection aux services en ligne et d'effectuer des transactions en ligne.
C'est pourquoi il est si important que vous travailliez avec des outils de signature électronique auxquels vous pouvez faire confiance.Chez Nitro, nous validons et testons régulièrement notre conformité pour garantir notre fiabilité et notre adhérence aux normes de l'industrie.
En fait, la loi est responsable de notre capacité à faire tout, depuis l'ouverture à distance d'un compte bancaire jusqu'à l'authentification des paiements en ligne.
Défis de la loi eIDAS
Alors qu'une étude récente menée par l'Union européenne a indiqué que 90 % des propriétaires d'entreprise répondants estiment que l'eIDAS leur offre une opportunité de développer leur entreprise, les règlements eIDAS ne sont pas sans défis.
Nous testons régulièrement nos contrôles et notre conformité avec l'aide d'auditeurs tiers indépendants.
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