C’est l’une des transactions commerciales les plus élémentaires au monde, mais elle semble encore confondre beaucoup d’entre nous. Nous parlons de la signature électronique. Mais avant de commencer à imprimer des PDF et à les envoyer à quelqu’un d’autre, montrant que vous n’êtes pas aussi technophile que vous le souhaiteriez, nous avons pensé créer un bref guide sur la façon de gérer les signatures électroniques de manière à faciliter la manipulation de vos signatures.
Ce guide ne sera pas comme les autres. Nous avons l’intention d’en faire un « hub » pour tous ceux qui ont besoin de savoir comment signer un PDF, quelle que soit la plate-forme ou l’appareil qu’ils utilisent. Et bien que nous vous fournissions des instructions spécifiques que vous pouvez utiliser, nous vous montrerons également les liens pour obtenir des instructions plus spécifiques à d’autres endroits.
Conclusion? Si vous avez besoin de savoir comment signer électroniquement un PDF et que vous vous retrouvez complètement perdu, vous êtes au bon endroit. Considérez ceci comme votre carte. Votre destination : Faciliter les signatures électroniques sur les PDF à l’avenir.
- Comment signer électroniquement un PDF sur le bureau
- Comment signer électroniquement un PDF sur un Mac
- Comment signer électroniquement un PDF avec un appareil Android
- Comment initier votre propre demande de signature électronique
- Sachez ce que vous signez
- Utilisation d’applications de signature électronique mobile (et prix)
Comment signer électroniquement un PDF sur le bureau
Nous allons commencer par les signatures électroniques de bureau de base. Si vous utilisez Nitro, vous pouvez utiliser une application entièrement basée sur le Web pour joindre votre signature à un PDF. En fait, c’est si facile que vous n’avez même pas besoin de modifier le PDF directement; Vous pouvez simplement vous connecter, ajouter votre signature et l’envoyer pour approbation.
Même ainsi, cela ne fait pas de mal d’avoir quelqu’un qui vous guide tout au long du processus. En supposant que quelqu’un vous ait envoyé un PDF pour signer via Nitro, voici à quoi ressembleront les étapes.
- Accédez à votre messagerie. Lorsque quelqu’un utilise Nitro pour vous envoyer un fichier PDF, il peut facilement ajouter votre nom et votre adresse e-mail au document. Cela envoie automatiquement une invitation. La ligne d’objet ressemblera à ceci : « Untel a demandé votre signature ». Cliquez pour ouvrir l’e-mail. Dans cet e-mail, vous obtiendrez les informations de base, y compris qui demande votre signature. Vous verrez également le lien suivant :
- Cliquez sur « Signer le document ». Cela vous mènera au lien où vous pourrez faire le reste. Rappelez-vous: vous n’avez pas besoin d’un compte Nitro pour y arriver! Si vous utilisez Nitro et envoyez des PDF, vous pouvez dormir tranquille en sachant que toute personne disposant d’une adresse e-mail et d’une connexion de bureau peut le signer.
- Si l’autorisation à deux facteurs est activée, votre prochaine étape consistera à la saisir. Cela devra être fourni directement par la personne qui a créé le PDF. Ceci est strictement facultatif, cependant. C’est une couche de sécurité supplémentaire pour tous ceux qui ont un PDF qu’ils veulent garder particulièrement confidentiel.
- Une fois que vous avez cliqué pour signer le document, vous pouvez consulter le contrat. À partir de là, la personne qui a créé le PDF devrait avoir créé des champs pour que vous puissiez signer (et éventuellement dater) le contrat.
- Cliquez sur les champs signature/date pour saisir vos informations spécifiques. Ceci est entièrement basé sur le Web et ne nécessite aucun logiciel ou matériel supplémentaire.
- Cliquez sur Soumettre lorsque vous êtes satisfait de votre signature et de votre date.
- Voilà! Après avoir soumis le contrat, vous recevrez également un e-mail de confirmation avec le contrat et toutes les informations pertinentes pour vos dossiers.
Bien que vous n’ayez pas besoin d’un compte Nitro pour signer des documents comme ceux-ci en ligne, vous pouvez vous inscrire à un compte Nitro pour conserver chaque contrat que vous signez par notre intermédiaire stocké dans un endroit pratique.
Comment signer électroniquement un PDF sur un Mac
La bonne nouvelle est que comme Nitro est basé sur le Web, il n’y a pas trop de différences si vous utilisez un Mac. Le processus est essentiellement le même pour cette raison, bien qu’il puisse y avoir des bizarreries spécifiques à Mac qui valent la peine d’être examinées.
- Cliquez ici pour obtenir des instructions spécifiques à Mac sur l’ajout d’une signature électronique à un PDF.
Comment signer électroniquement un PDF avec un appareil Android
Comme c’était le cas avec les Mac, vous pouvez signer un PDF avec un appareil Android simplement en suivant les instructions ci-dessus.
- Cliquez ici pour obtenir des instructions spécifiques à Android sur l’ajout d’une signature électronique à un PDF.
Comment initier votre propre demande de signature électronique
- Connectez-vous à un compte Nitro existant. Vous aurez besoin d'un compte pour effectuer cette opération, car vous êtes désormais l'auteur de la demande. Vous pouvez toutefois utiliser notre option Essai gratuit si vous souhaitez tester ces instructions sans vous engager pour l'instant dans un service payant.
- Téléchargez votre document PDF. Sélectionnez-le ensuite dans le tableau de bord principal. Vous devrez savoir où se trouve le PDF que vous souhaitez signer. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un scanner pour télécharger un document déjà sous forme papier mais non stocké électroniquement.
- Cliquez sur Demander une signature. Voici où vous pouvez le trouver dans la barre d’outils:
- Ensuite, vous verrez une fenêtre qui vous permet d’entrer deux champs: nom et adresse e-mail. La clé ici est que les destinataires n’ont pas besoin de Nitro pour signer, et ils peuvent signer qu’ils soient sur un Mac ou un appareil Android.
- L’étape suivante consiste à montrer aux destinataires où ils doivent signer. Une fois que vous avez entré le nom et l’adresse du destinataire, vous remarquerez un menu contextuel, comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous. Faites glisser le champ Signature vers la zone appropriée, puis Date.
- Cliquez sur Continuer. Vous pouvez également personnaliser un message électronique ici.
- Cliquez sur Demander une signature.
Nitro enverra alors automatiquement la demande aux e-mails que vous avez ajoutés.
Sachez ce que vous signez
Nitro permet de signer des PDF sur à peu près n’importe quel appareil connecté à Internet. Ce qui précède devrait témoigner de ce fait. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez ignorer ce que vous signez. En fait, vous devriez toujours prendre le temps d’examiner attentivement un PDF pour vous assurer qu’il dit ce que vous voulez qu’il dise.
Vous devez également savoir ce que vous créez lorsque vous ajoutez votre signature à un document. Voici ce que vous devez savoir.
- La différence entre une « signature électronique » et une « signature numérique ». Considérez votre signature électronique comme la forme « Internet » de votre signature papier réelle. Vous pouvez apposer une signature électronique sur un contrat et faire en sorte que ce contrat soit juridiquement contraignant. Une « signature numérique », en revanche, est une clé conçue pour sécuriser un document et peut ne pas être celle avec laquelle vous signez des contrats. Vous trouverez plus d’informations sur les différences entre les signatures électroniques et numériques ici.
- Ce que sont les eIDA? Il ne suffit pas de signer un document. Vous avez également besoin d’un endroit pour trier et organiser les contrats que vous avez déjà. Les eIDA, ou systèmes électroniques d’information et d’analyse des données, sont des endroits où vous pouvez faire exactement cela. Vous devez avoir accès aux eIDA pour suivre correctement tout ce qui entre dans vos signatures, que vous soyez l’auteur du document ou simplement un signataire.
- Les lois ESIGN et UETA. La loi E-SIGN, également connue sous le nom de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, était la principale législation américaine qui, en 2000, a contribué à codifier la validité des signatures électroniques. Vous pouvez en savoir plus sur la loi E-SIGN ici sur notre site Web. La loi UETA est la loi uniforme sur les transactions électroniques, qui a été conçue pour créer des normes uniformes pour les signatures électroniques et le stockage de ces documents numériques.
Utilisation d’applications de signature électronique mobile (et prix)
Si vous signez beaucoup de documents, il s’ensuit que vous voulez autant de commodité que possible pour les signer. C’est pourquoi tant de gens s’inscrivent à des applications de signature électronique mobiles. Dès que vous recevez un contrat dans votre boîte de réception, vous pouvez accéder à l’application et commencer à signer. Ces applications peuvent également vous aider à enregistrer des documents et à les parcourir ultérieurement.
Le processus est pratique car il automatise votre dépôt. Vous n’avez plus à vous soucier de savoir quel contrat va où. Avec le stockage en nuage, vous pouvez avoir confiance que vos contrats sont là, prêts pour votre référence, et toujours dans leur qualité d’origine.
Avoir une application comme celle-ci vaut-il le prix? Et qu’est-ce qu’une application comme celle-là peut vraiment faire pour vous faciliter la vie?
Pour répondre à cette question, regardons quelques-unes des fonctionnalités que vous pouvez trouver avec Nitro Sign.
Fonctionnalités
- Créer des contrats PDF
- Autoriser plusieurs utilisateurs à signer chaque document / envoyer des contrats à plusieurs parties
- Conserver une piste d’audit pour voir qui a signé chaque document
- Créez votre propre ordre de signature personnalisé pour déterminer qui signe quoi quand
- Outils rapides PDF pour éditer vos propres PDF et créer une présentation professionnelle pour chaque contrat
Structure de prix
- 9$99 /mois/utilisateur (USD) pour Nitro Sign Essentials : inclut toutes les fonctionnalités énumérées ci-dessus.
- 19$ .99/mois/utilisateur (USD) pour Nitro Sign Advanced, qui ajoute les fonctionnalités suivantes : analyses, modèles d’équipe pour créer de nouveaux contrats, rappels et notifications de coup de pouce pour les personnes qui n’ont pas encore signé, et image de marque personnalisée pour améliorer une apparence professionnelle
- 29$ .99/mois/utilisateur (USD) pour Nitro Sign Enterprise, qui inclut tout ce qui précède et ajoute les fonctionnalités suivantes : signature en bloc, intégrations avec Microsoft Word et SharePoint, et authentification à deux facteurs pour une sécurité accrue
La bonne nouvelle dans tout cela ? Vous n'êtes pas obligé de réussir du premier coup. Si vous vous inscrivez à un essai gratuit de Nitro, vous pouvez tout tester avant d'envoyer votre premier contrat à signer.
