En tant que membre de l'Union européenne, la Belgique se conforme au règlement sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance (eIDAS) qui définit la structure juridique de l'identification, des signatures, des sceaux et des documents électroniques.

Alors que l'eIDAS est appliqué dans toute l'UE, de nombreux pays continuent de mettre en œuvre leurs propres réglementations locales pour régir les signatures électroniques. Le code économique et le code civil de la Belgique régissent également l'utilisation des signatures électroniques.

Le règlement eIDAS définit trois types de signatures électroniques :

Signature électronique simple (SES)
Le règlement définit la signature électronique standard comme "des données sous forme électronique qui sont jointes ou associées logiquement à d'autres données sous forme électronique, et qui sont utilisées par un signataire pour signer". Il s'agit d'une forme électronique de signature qu'un signataire appose sur un document pour prouver son intention de signer.

Signature électronique avancée (SEA)
Une signature électronique avancée est une signature électronique standard qui répond à des exigences supplémentaires :

• Il est lié de manière unique au signataire. 
• Il est capable d'identifier le signataire. 
• Elle est créée à l'aide de données de création de signature électronique que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son seul contrôle. 
• Il est lié aux données signées de manière à ce que toute modification ultérieure des données soit détectable. 

Signature électronique qualifiée (QES)
La signature électronique qualifiée offre le niveau de sécurité le plus élevé et, contrairement aux autres signatures, la charge de la preuve incombe à la partie qui conteste la (les) signature(s), et non à l'initiateur. Ce type de signature lie l'identité du signataire à sa signature par le biais d'un certificat personnel et qualifié. Un certificat qualifié est délivré par un prestataire de services de confiance (PSF) figurant sur la liste de confiance de l'UE (ETL). Chaque État membre de l'UE peut ajouter des FST à l'ETL en certifiant qu'ils respectent les règles strictes énoncées dans le règlement eIDAS.

En Belgique, une signature électronique qualifiée est considérée comme l'équivalent d'une signature manuscrite, pour autant que toutes les lois et réglementations nécessaires soient respectées.

Les documents suivants peuvent généralement être signés électroniquement.

• Finance: Formulaires de consentement, contrats de courtage, demandes de prêt, états financiers, formulaires fiscaux, ouvertures de compte, états financiers, litiges de transaction et documents de souscription. 

• Ressources humaines: Contrats de travail, documents d'accueil, accords de non-divulgation, politiques d'entreprise, lettres d'offre et accords de licenciement. 

• Ventes: Confirmations de commande, factures, contrats de vente, devis, propositions, contrats de service, contrats de partenariat et conditions générales. 

• Immobilier: Contrats d'achat, avenants aux contrats, contrats d'agence, évaluations, déclarations, contrats de location et de bail, documents hypothécaires, titres et actes. 

• : Accords de procuration, documents de conformité, accords de confidentialité, rapports sur les clients et les parties prenantes, lettres de mission et accords de maintien de la pratique. 

En vertu de la législation belge, certaines transactions requièrent une signature manuscrite. Voici quelques exemples où cette méthode doit être utilisée :

1. Contrats qui créent ou transfèrent des droits sur des biens immobiliers, à l'exception des droits de location.  
2. Contrats d'assurances personnelles et réelles fournis par des personnes agissant en dehors de leur commerce, de leur entreprise ou de leur profession.  
3. Contrats régis par le droit de la famille ou le droit des successions. 
4. Contrats pour lesquels la loi exige l'intervention d'un tribunal, d'une autorité gouvernementale ou d'une profession exerçant une mission de service public. 

• Services d'identification électronique, d'authentification et de confiance (eIDAS) : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.FR