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Que dois-je savoir sur la législation relative à la signature électronique au Canada ?
Au Canada, les signatures électroniques sont régies par des réglementations fédérales et provinciales. En 2004, la loi sur la protection des informations personnelles et les documents électroniques (PIPEDA) a été promulguée. Elle stipule qu'une signature électronique peut répondre à tous les besoins de signature imposés par les lois fédérales.
La loi uniforme sur le commerce électronique (LUCE) fournit un modèle de législation sur la signature électronique pour toutes les provinces et tous les territoires du Canada, à l'exception du Québec. L'Alberta, la Colombie-Britannique et l'Ontario ont adopté des lois basées sur le modèle de l'UECA :
- "Loi de l'Alberta": Loi sur les transactions électroniques (2001)
- "Loi de l'Ontario": Loi sur le commerce électronique (2000)
- "BC Act": Loi sur les transactions électroniques (2001)
Le Québec a créé ses propres lois sur la signature électronique dans la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information, également connue sous le nom de "Loi du Québec".
Comment se définit la signature électronique ?
La LPRPDE définit la signature électronique comme une "signature qui consiste en une ou plusieurs lettres, caractères, chiffres ou autres symboles sous forme numérique incorporés, joints ou associés à un document électronique".
La LPRPDE établit également une distinction entre les "signatures électroniques" et les "signatures électroniques sécurisées". Une signature électronique sécurisée est un type de signature numérique qui applique des technologies ou des processus spécifiques par voie réglementaire, y compris un ensemble d'opérations consécutives qui doivent être effectuées pour que la signature soit considérée comme sécurisée. Ce type de signature offre une protection accrue et devrait être appliqué dans les cas d'utilisation suivants :
- Documents utilisés comme éléments de preuve
- Joints
- Documents originaux
- Déclarations sous serment
- Déclarations de vérité
- Signatures en présence de témoins
Selon les lois de l'Alberta et de l'Ontario, une signature électronique est une "information électronique qu'une personne crée ou adopte afin de signer un document et qui se trouve dans le document, y est jointe ou y est associée". De même, le BC Act le définit comme "l'information sous forme électronique qu'une personne a créée ou adoptée afin de signer un document et qui se trouve dans le document, y est jointe ou y est associée".
En plus de répondre aux exigences légales canadiennes, les signatures électroniques doivent respecter les lignes directrices suivantes pour être pleinement applicables :
- Confirmer que la personne qui signe le document est pleinement authentifiée
- Montrer l'intention du signataire
- Veiller à ce que le document soit protégé contre toute modification ultérieure
Quels sont les exemples de cas d'utilisation de la signature électronique ?
Au Canada, les signatures électroniques sont l'équivalent d'une signature manuscrite, pour autant que toutes les lois et réglementations nécessaires soient respectées. Voici des exemples de documents qui peuvent généralement être signés électroniquement.
- Finance: Formulaires de consentement, contrats de courtage, demandes de prêt, états financiers, formulaires fiscaux, ouvertures de compte, états financiers, litiges de transaction et documents de souscription.
- Ressources humaines: Contrats de travail, documents d'accueil, accords de non-divulgation, politiques d'entreprise, lettres d'offre et accords de licenciement.
- Ventes: Confirmations de commande, factures, contrats de vente, devis, propositions, contrats de service, contrats de partenariat et conditions générales.
- Immobilier: Contrats d'achat, avenants aux contrats, contrats d'agence, évaluations, déclarations, contrats de location et de bail, documents hypothécaires, titres et actes.
- : Accords de procuration, documents de conformité, accords de confidentialité, rapports sur les clients et les parties prenantes, lettres de mission et accords de maintien de la pratique.
Existe-t-il des exceptions à l'application des signatures électroniques ?
En vertu de la législation canadienne, certains documents doivent être signés au moyen d'une signature manuscrite. En voici quelques exemples :
- Testaments et codicilles
- Trusts créés par testament
- Actes de propriété
- Documents judiciaires
- Documents relatifs au divorce, à l'adoption et au droit de la famille
Ressources
- Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) : https://www.canlii.org/en/ca/laws/stat/sc-2000-c-5/32784/sc-2000-c-5.html
- Loi uniforme sur le commerce électronique (LUCE) : https://www.ulcc.ca/en/1999-winnipeg-mb/359-civil-section-documents/1138-1999-electronic-commerce-act-annotated