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Que dois-je savoir sur la législation relative à la signature électronique en Allemagne ?
En tant que membre de l'Union européenne, l'Allemagne se conforme au règlement sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance (eIDAS) qui définit la structure juridique de l'identification électronique, des signatures, des sceaux et des documents.
Alors que l'eIDAS est appliqué dans toute l'UE, de nombreux pays continuent de mettre en œuvre leurs propres réglementations locales pour régir les signatures électroniques. L'Allemagne a adopté les lois locales suivantes :
- La Vertrauensdienstegesetz (VDG) ou loi allemande sur les services fiduciaires, qui met en œuvre le règlement eIDAS et facilite l'utilisation des services fiduciaires électroniques.
- Le Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) ou code civil allemand, qui détermine quand une signature électronique peut être utilisée à la place d'une signature manuscrite.
Comment se définit la signature électronique ?
Le règlement eIDAS définit trois types de signatures électroniques :
Signature électronique simple ou standard (SES)
Ce type de signature est constitué de "données sous forme électronique qui sont jointes ou associées logiquement à d'autres données sous forme électronique, et qui sont utilisées par un signataire pour signer". Il s'agit d'une forme électronique de signature qu'un signataire appose sur un document pour prouver son intention de signer.
Signature électronique avancée (SEA)
Une signature électronique avancée est une signature électronique standard qui répond à des exigences supplémentaires :
- Il est lié de manière unique au signataire.
- Il est capable d'identifier le signataire.
- Elle est produite à partir de données de création de signature électronique que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son seul contrôle.
- Il est lié aux données signées de manière à ce que toute modification ultérieure des données soit détectable.
Signature électronique qualifiée (QES)
La signature électronique qualifiée offre le niveau de sécurité le plus élevé et, contrairement aux autres signatures, la charge de la preuve incombe à la partie qui conteste la (les) signature(s), et non à l'initiateur. Ce type de signature lie l'identité du signataire à sa signature par le biais d'un certificat personnel et qualifié. Un certificat qualifié est délivré par un prestataire de services de confiance (PSF) figurant sur la liste de confiance de l'UE (ETL). Chaque État membre de l'UE peut ajouter des FST à l'ETL en certifiant qu'ils respectent les règles strictes énoncées dans le règlement eIDAS.
En Allemagne, une signature électronique qualifiée est considérée comme l'équivalent d'une signature manuscrite, pour autant que toutes les lois et réglementations nécessaires soient respectées.
Quels sont les exemples de cas d'utilisation de la signature électronique ?
Les documents suivants peuvent généralement être signés électroniquement.
- Finance: Formulaires de consentement, contrats de courtage, demandes de prêt, états financiers, formulaires fiscaux, ouvertures de compte, états financiers, litiges de transaction et documents de souscription.
- Ressources humaines: Contrats de travail, documents d'accueil, accords de non-divulgation, politiques d'entreprise, lettres d'offre et accords de licenciement.
- Ventes: Confirmations de commande, factures, contrats de vente, devis, propositions, contrats de service, contrats de partenariat et conditions générales.
- Immobilier: Contrats d'achat, avenants aux contrats, contrats d'agence, évaluations, déclarations, contrats de location et de bail, documents hypothécaires, titres et actes.
- : Accords de procuration, documents de conformité, accords de confidentialité, rapports sur les clients et les parties prenantes, lettres de mission et accords de maintien de la pratique.
Existe-t-il des exceptions à l'application des signatures électroniques ?
En vertu du droit allemand, certaines transactions nécessitent une "forme écrite" ou une signature manuscrite. Voici quelques exemples où cette méthode doit être utilisée :
- Testaments et codicilles
- Trusts créés par testament
- Actes de propriété
- Documents judiciaires
- Documents relatifs au divorce, à l'adoption et au droit de la famille
- Documents notariés
- Cessation d'emploi
Ressources
- Services d'identification électronique, d'authentification et de confiance (eIDAS) : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.FR