Avant le Brexit, le Royaume-Uni se conformait au règlement Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS) qui définit la structure juridique de l'identification, des signatures, des sceaux et des documents électroniques dans l'Union européenne. Après avoir quitté l'UE le 31, 2020 janvier, le Royaume-Uni a créé sa propre législation dérivée du règlement eIDAS. Les signatures électroniques sont également réglementées par la loi sur les communications électroniques (ECA 2000) au Royaume-Uni.

Le règlement britannique eIDAS reconnaît les trois niveaux suivants de signatures électroniques :

Signature électronique simple ou standard (SES)
Ce type de signature est généralement défini comme des données sous forme électronique qui sont jointes ou associées logiquement à d'autres données sous forme électronique, et qui sont utilisées par un signataire pour signer. Il s'agit d'une forme électronique de signature qu'un signataire appose sur un document pour prouver son intention de signer.

Signature électronique avancée (SEA)
Une signature électronique avancée est une signature électronique simple qui répond aux exigences suivantes :

• Il est lié de manière unique au signataire. 
• Il est capable d'identifier le signataire. 
• Elle est produite à partir de données de création de signature électronique que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son seul contrôle. 
• Il est lié aux données signées de manière à ce que toute modification ultérieure des données soit détectable.  

Signature électronique qualifiée (QES)
Une signature électronique qualifiée est une signature électronique avancée créée à l'aide d'un outil de signature électronique qualifiée et basée sur un certificat qualifié pour les signatures électroniques.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de documents qui peuvent généralement être signés électroniquement.

• Finances : formulaires de consentement, contrats de courtage, demandes de prêt, états financiers, formulaires fiscaux, ouvertures de comptes, états financiers, litiges relatifs aux transactions et documents de souscription. 

• Ressources humaines : contrats de travail, formalités d'intégration, accords de confidentialité, politiques de l'entreprise, lettres d'offre et accords de licenciement. 

• Ventes : confirmations de commande, factures, contrats de vente, devis, propositions, contrats de service, contrats de partenariat et conditions générales. 

• Juridique : documents de conformité, accords de confidentialité, rapports sur les clients et les parties prenantes, lettres de mission et accords de poursuite de la pratique. 

En vertu de la législation britannique, certains documents doivent être signés au moyen d'une signature manuscrite traditionnelle. En voici quelques exemples :

• Actes de propriété 
• Les procurations 
• Documents immobiliers concernant la vente de terrains  
• Documents bancaires relatifs aux transactions immobilières 
• Documents de prêt dans la mesure où les obligations de l'emprunteur sont garanties par des biens immobiliers 
• Dépôts gouvernementaux 

• Règlement sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques (modification, etc.) (sortie de l'UE) 2019: https://www.legislation.gov.uk/uksi/2019/89/contents/made