En 2000, la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN) a rendu les signatures électroniques juridiquement contraignantes dans tous les États et territoires des États-Unis soumis aux lois fédérales. En l'absence de loi fédérale, la plupart des États américains appliquent l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA), qui fournit un cadre juridique pour les signatures électroniques au niveau de l'État. L'UETA a été adopté dans 49 États, ainsi que dans le district de Colombie, les îles Vierges américaines et Porto Rico. Ayant choisi de ne pas adhérer à l'UETA, New York a adopté le Electronic Signatures and Records Act (loi sur les signatures et enregistrements électroniques).

Quatre conditions principales doivent être remplies pour qu'une signature électronique soit reconnue comme valide par la loi américaine :

• Intention : Le signataire doit exprimer son intention d'utiliser une signature électronique lorsqu'il signe un document.
• Consentement : Toutes les parties concernées par un contrat ou un document doivent consentir à faire des affaires par voie électronique. Ce consentement peut faire l'objet d'une clause dans le document signé.
• Vérification : Pour vérifier un document, une piste d'audit doit afficher clairement l'historique du processus de signature.
• Conservation des documents : Tout logiciel de signature électronique que vous utilisez pour signer le document doit fournir à tous les signataires des copies et un accès au document ou au contrat.

L'UETA et l'ESIGN définissent la signature électronique comme "un son, un symbole ou un procédé électronique, joint ou associé logiquement à un contrat ou à un autre document et exécuté ou adopté par une personne dans l'intention de signer le document".

Aux États-Unis, les signatures électroniques sont l'équivalent d'une signature manuscrite, pour autant que toutes les lois et réglementations nécessaires soient respectées. Voici des exemples de documents qui peuvent généralement être signés électroniquement.

• Finance : Formulaires de consentement, contrats de courtage, demandes de prêt, états financiers, formulaires fiscaux, ouvertures de compte, états financiers, litiges relatifs aux transactions et documents de souscription.
  
• Ressources humaines : Contrats de travail, documents d'accueil, accords de non-divulgation, politiques de l'entreprise, lettres d'offre et accords de licenciement.
  
• Ventes : Confirmations de commande, factures, accords de vente, devis, propositions, accords de service, contrats de partenariat et conditions générales.
  
• Immobilier : Contrats d'achat, avenants aux contrats, contrats d'agence, évaluations, déclarations, contrats de location et de crédit-bail, documents hypothécaires, titres et actes.
  
• Juridique : Accords de procuration, documents de conformité, accords de confidentialité, rapports sur les clients et les parties prenantes, lettres de mission et accords de maintien de la pratique.

ESIGN ne s'applique pas aux transactions suivantes :

• Testaments, codicilles ou fiducies testamentaires
• Documents relatifs à l'adoption, au divorce et au droit de la famille
• Ordonnances, avis ou documents officiels du tribunal
• l'annulation ou la résiliation des services publics, de l'assurance ou des prestations de santé et des prestations d'assurance-vie
• Documents de rappel de produits
• Avis de défaut de paiement, de déchéance du terme, de reprise de possession, de saisie ou d'expulsion
• Documents devant accompagner tout transport ou manipulation de matières dangereuses, de pesticides ou d'autres matières toxiques ou dangereuses
• Documents régis par le Code de commerce uniforme (UCC)

L'UETA ne s'applique pas aux transactions ou documents suivants :

• Testaments et fiducies testamentaires
• Titres certifiés
• Dans certains États :
  - Documents relatifs à l'adoption, au divorce et au droit de la famille
  - Ordonnances du tribunal, notifications ou documents officiels du tribunal
  - Annulation ou résiliation des services publics, de l'assurance maladie ou des prestations d'assurance maladie et d'assurance vie
  - Documents requis pour accompagner le transport ou la manipulation de matières dangereuses, de pesticides ou d'autres matières toxiques ou dangereuses.

• Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN) : https://www.fdic.gov/resources/supervision-and-examinations/consumer-compliance-examination-manual/documents/10/x-3-1.pdf
  
• Uniform Electronic Transactions Act (UETA) : https://www.uniformlaws.org/committees/community-home?CommunityKey=2c04b76c-2b7d-4399-977e-d5876ba7e034